王艺璇
我国会计信息化建设存在的问题与对策分析
王艺璇
现如今,社会经济和科学技术快速发展,信息化成了这个社会的一个重要特点,信息数据越来越庞大,信息的更新时间在不断缩短。我国传统的会计信息处理方法不仅效率低下,而且容易出错,检查错误既耗时又费力,所要付出的代价太大,很难满足现代信息化的发展要求和对于大数据的处理,所以,加快会计信息化建设显得十分重要。我们必须要清晰地认识到会计信息化给会计发展所带来的好处和加快会计信息化建设的紧迫性,从而让会计信息化建设能够快速推进。本文主要从会计信息化产生的原因入手,对我国会计信息化存在的问题进行分析,并提出有关会计信息处理的对策。
我国会计会计信息化建设
(一)社会经济发展更加知识化
由于社会的不断发展,人们对社会信息的处理和知识接受的要求也越来越高,知识型经济已成为人们对社会经济的共识。所谓的知识型经济,是通过生产、分配和使用这几个环节的信息化所实现的,它能够加快社会经济的运转,促进信息的交流传递,提高对知识的利用率,有利于社会的创新发展。会计信息化作为社会经济知识化的一种表现方式,对我国经济的发展能够产生很强的促进作用。会计信息化适应时代发展的要求,它能将数据通过计算机输入到会计软件中,利用会计软件对数据进行有效的处理,这样可以加快经济数据在各财政部门的流通,有利于财政系统的高速运转,提高财政信息的质量。
(二)现代化科学技术对会计发展的要求
一般,一种会计模型的存在和它所处的社会经济环境相适应。在信息社会,社会经济环境和信息处理技术等方面发生了巨大的变化,这要求会计作出相应的反应,否则将会阻碍社会经济的发展和文明的进步。[1]在以前,会计数据的处理主要是通过填写会计凭证,然后编辑会计账簿,填写数据单等进行数据处理,这种方式与当时的社会发展相适应。随着电子计算机的应用,会计数据的处理通过会计软件就可以完成,它适应了社会经济的发展,能够对数量多的会计数据进行快速而准确的处理,而且方便检查,能够提示出错的问题数据等。这些会计数据的处理方式和当今社会科学技术的发展是分不开的,它是现代化科学技术对会计发展的要求。
(三)会计信息安全可靠的要求
会计信息的安全关乎整个公司的财政命脉,所以必须引起重视。在实际的操作中,如果对会计信息处理不当,就会导致会计信息借贷方出现不对称的情况或会计信息失真,给公司带来严重的财政问题。而且有些公司为了少交税款,在处理会计数据时故意隐瞒部分数据,以实现自己少交税款的目的。而国家财政收入的主要形式是税收,这就给国家的财政收入带来了一定的消极影响。因此,会计信息的安全问题,无论对公司还是国家都十分重要。[2]
随着我国会计信息化建设的开展,我国在会计信息的处理上取得了很大的进步,传统的会计处理模式已基本上被信息化的会计处理方式所代替,一些大型企业的会计处理方式已和国际接轨。然而,从我国整体会计信息化的程度上看,我国目前的会计信息化建设还是较为落后的,[3]东部沿海地区的会计信息化建设程度要明显高于西部地区,会计信息化建设存在的问题还很多,要走的路还很长。
(一)部分会计人员对会计信息化认识不足
虽然我国在积极地开展会计信息化建设,但是从进展情况来看,速度较为缓慢,这主要是由于部分会计人员对会计信息化的认识不足所造成的。[4]一些会计人员由于习惯了以前的做账方式,对信息化的会计做账方式十分陌生。在使用会计软件做账时,由于对电子计算机不是十分熟悉,他们很容易产生错误,打击自信心。而且他们对会计信息化接受和学习的速度较慢,这就使他们错误地认为会计信息化对会计数据的处理太慢,久而久之,他们对会计信息化失去了兴趣,不再接受会计信息化。造成这种问题的原因是这部分会计人员没有从传统的会计记账方式中脱离出来,对电子计算机也不是十分熟悉,雇佣公司只注重公司的财务状况,忽视了对这类员工会计信息化的培养。从根本上来说,这是会计人员对会计信息化认识不足所造成的。
(二)会计信息化的发展不平衡
在我国,由于东西部地区的经济发展不平衡,所以会计信息化的发展也不平衡。东部地区靠近海洋,对外交流方便,交通运输业十分便利,经济发展迅猛,人口稠密,优秀人才很多,许多大公司在这里落户,它们对会计信息化接触的时间早,会计信息化水平也很高,很多企业的会计信息化水平和国际接轨。而西部地区由于所处的位置偏远,对现代化的信息接触时间较短,企业的发展规模和能力较东部地区要弱,人才也相对较少,导致会计信息化水平较为落后,而且发展也十分缓慢。这种会计信息化发展的不平衡,十分不利于我国对会计人员和公司财务税务的统一管理。
(一)有关会计人员要加强对会计信息化的认识
会计信息化是会计工作发展的方向,是信息社会经济发展对会计工作提出的必然要求。而会计信息化的应用,决策者或领导层的支持是非常关键的方面。[5]这就要求公司的相关管理者要重视对会计人员信息化的培养,定期组织公司内部会计人员进行学习,并制定有关的考核制度,对合格者给予一定的奖励,对不合格者给予一定的惩处。同时,国家财政部门要积极出台相关政策,努力推动会计信息化的开展。
(二)积极推动会计信息化的平衡发展
对于我国会计信息化发展水平不平衡的现状,我国的有关管理部门要加强重视,积极推动西部地区的会计信息化建设。[6]对此,应针对西部地区的情况,建立会计信息化培训小组,对西部地区的有关企业进行调查,如果发现有利用传统会计信息处理方式进行账务处理的,可以要求其公司内部的会计人员进行信息化的培训,培训合格后才能回到公司继续做账,但必须是以会计信息化的方式进行。对于不配合的公司,可以加重税务惩罚,责令其会计人员进行会计信息化培训。同时,财政部门也可要求公司在上报财务状况时采用会计信息化的方式。
会计信息化的发展不可能一蹴而就,需要国家、企业和会计人员的相互配合才能够很好地实现。我们必须将会计信息化摆在重要的位置,积极推动我国会计信息化建设。
(作者单位为天津市南开中学)
[1]黄旭,徐亚文.我国企业会计信息化建设的问题与对策[J].科技创业月刊,2007(12).
[2]李晓明,闫宏,张敏达.会计信息化过程中的问题及对策研究[J].现代经济信息,2007(10).
[3]杨玉麟.会计信息化发展过程中存在风险及对策[A].第九届全国会计信息化年会论文集(上)[C].2010.
[4]胡仁昱,陆政.中国会计信息化30年回顾——上海工作综述[A].纪念会计改革与开放30年暨上海市会计学会成立30周年专辑[C].2009.
[5]王力峰.会计信息化应用过程中存在问题及解决途径[J].泰安教育学院学报岱宗学刊,2008(04).
[6]周佳佳.加强企业会计信息建设——从容面对现代化施工企业快速发展[J].法制与经济(下),2012(07).