高校会计信息化建设存在的问题及解决对策

毛莉莹

[摘 要]基于当前社会信息化快速发展的大背景，阐述了在高校中进行会计信息化建设的必要性，分析了高校会计信息化建设的发展现状及建设中存在的主要问题，并根据存在的主要问题，结合当前高校会计信息化建设实际情况，具体探讨了改善高校信息化建设现状的发展策略，以期为相关工作人员和高校会计工作提供借鉴。

[关键词]高校会计；信息化建设；存在问题；解决对策

我国高等教育近年来发展迅速，在给高校注入源源不断的发展动力的同时也带给了高校在学习财务管理方面的压力，为了更精确更便捷的进行高校会计工作，各大高校开始越来越重视将信息化技术应用在具体的财会工作中去。会计信息是财务信息的基础，收集、整理好会计信息能为分析其他财务信息提供科学依据，为高校进行财会监督以及进行财务决策均具有指导意义。为了使获得的会计信息更加真实有效，需要高校不断加强会计的信息化建设，提高会计工作的信息化水平，不断提高高校的办学效率。

一、高校进行会计信息化建设的必要性

随着社会的不断进步，人们的生活水平和各种观念包括教育观念的更新促使割刀高校不断扩招，为了实现高校自身“大发展、大众化”的目标，各大高校不断扩建校区，扩招学生，给学校的财务管理工作增加了工作量和难度，使得学校获得办学经费的渠道不断拓宽。多元化的办学渠道虽然在很大程度上填补了教学经费不足的空缺，但相应的也存在增加财务管理难度和提高财务风险的问题。由此可见，必须通过增强各个会计工作部门之间的协调工作能力、提高会计工作的效率和精准度、加强会计资源共享等形式实现高校会计工作的信息化办公。

会计信息化作为一种结合信息搜集与整理、管理、会计服务、会计决策等为一体的信息技术，将其应用到高校会计工作中，能够清晰的描述出高等学校财务管理属性及其各种信息和数据、资料和指令、报表和凭证、规章和制度等变化情况，能够客观反映学校教学管理、科研技术开发、校企发展等具体情况，还能够反映高等学校办学资金的筹集、融通和使用情况，帮助高校进行会计工作的分析预测以及计划决策等。通过应用会计信息化，使高校的收支和供给情况得到了更好的保障，提高了高校会计信息资源的共享性，有效整合了财务信息资源，为实现实现各个部门之间的及时沟通、协调和信息资源共享提供了重要保障，是高校会计工作向“管理型”过渡的重要标志，提高了高校各项会计工作的规范性和精确性。

二、高校会计信息化建设的发展现状

在高校会计工作中应用信息化办公系统在我国的发展还处于起步阶段，当前我国在进行会计信息化工作时，主要借助电脑进行一系列的包括会计凭证、账簿及报表的处理，处理的具体流程是：人工审核原始凭证是一系列工作的基础，接着将账目手工录入，借助计算机系统形成直观清晰的会计数据，在此基础上，可将会计账簿在计算机中输出，最后将基本会计报表数据输出，即完成了当前高校的会计信息化工作流程。但上述流程仅仅能在一定程度上减轻工作人员的繁重的工作任务，并没有真正实现会计工作的信息化，从一定意义上说，我国现阶段高校的会计信息化建设只是电算化的会计信息系统的建设，还处于会计信息化建设发展的起步阶段。

在实际的高校会计信息化建设的进程中，存在诸多阻碍其快速发展的因素，传统的高校会计工作侧重于核算职能，导致在会计工作中应用信息化管理之后，会计及财务工作人员还是将核算职能作为重要部分，忽略了利用信息化系统对会计实际工作进行有效监督；此外，会计信息应该是囊括了会计信息本身以及与其相关的信息的完整的信息系统，但是在实际的会计信息化建设中，往往重视采集和储存有关会计信息确认条件的交易及事项，而忽略了对非财务信息的采集，导致工作人员在查询信息时得不到全面的结果；当前阻碍高校会计信息化建设的重要因素之一还有高校会计信息的共享性差，具体体现在大部分高校仅在财务管理部门应用会计软件，其他部门人员想要查询会计信息基本上是不可能的，与此同时，财会人员和其他部门之间也缺乏有效的联系，导致会计信息化建设在高校各部门之间以及其他日常管理工作脱轨，导致数据采集及处理的效率低下，不能为高校工作及进一步发展提供及时有效的信息。由此可见，高校进行会计信息化建设还存在较多的局限性。

三、高校会计信息化建设发展中存在的问题

（一）安全性保障缺乏

在高校会计工作中应用信息化系统可以打破高校会计工作的时空局限性，较大程度上实现用户之间的信息和资源共享。高校在进行会计信息化建设时，享受着信息社会带来的极大的便利，但是也承担着信息社会带来的风险，其中信息系统的安全性较低，容易受到威胁是一个重要的问题。高校进行会计信息化建设时常见的安全性问题具体表现为：相关人员利用电脑进行贪污、作弊和诈骗等犯罪活动，其他业务管理信息和外部客户信息进入会计信息系统导致信息丢失、截取甚至信息泄露，这些安全性问题是由于信息网络的开放性和共享性导致的，再加上会计信息系统可能会受到病毒和黑客攻击，更加将高校会计信息系统置于一个巨大的不安全环境中。因此，高校为了提高会计信息系统抗侵扰的能力，提高安全等级，必须加强网络信息管理，注重信息系统的维护，不断加强管理和监控。

（二）相关工作人员素质较低

高校会计中的信息管理工作对从业人员的素质要求较高，随着我国高等教育事业的不断发展以及教育规模的不断扩大，高校在进行财务管理工作时也面临着更大的挑战，任务更加繁重和艰巨。高校具体的财务工作涉及范围广，包括财政、审计、银行等环节，此外，相关人员还要做好财务相关工作的审计和评估，因此，会计从业人员必须熟练掌握会计信息知识和相关从业技能，并能够熟练掌握和操作相关的会计软件和电脑系统，并能做好系统的维护，力求开发和创新。在当前的高校的会计从业人员中，大部分从业者素质较低，体现在相关从业人员的法律意识淡薄、服务意识淡薄、学历及工作水平偏低、电脑知识技能掌握不牢、相关系统操作不规范等，且具有高级会计专业技术的工作人员缺乏，导致高校会计信息化的从业人员的额素质普遍偏低。

（三）会计信息资源共享性差

高校会计信息化建设的目的在于实现高校财务信息收集、整理、管理等环节的一致性和同步性，为做好高校财务的预算、控制及分析提供支持，进而提高高校会计工作效率。当前高校的信息化系统缺乏创新性和革命性的变化，其信息化系统仅仅局限在电算化的会计信息系统，不能实现会计信息资源的有效共享，具体体现在：会计信息在银行和税务等部门间不能实现共享、在高校师生间不能实现共享、财务信息和非财务信息不能及时进行交流、高校业务和资金及信息间的活动相分离、财务会计信息和管理会计信息的资源不能实现共享等。高校中的相对独立的会计信息系统与其他的管理信息系统导致信息共享性差，提高了信息管理的成本，降低了工作效率，严重浪费了学校相关资源。

（四）会计信息化成本较高

高校进行会计信息化建设，要求高校在学校各个部门和环节深入贯彻信息化管理方针，将会计信息化建设融入到其他高校部门中去，形成一个有序衔接的系统。因此，进行高校的会计信息化建设需要高校和社会投入较多的资源，包括人力、物力、财力等，需要改革以往的整个高校运作模式，以实现高校整体运作的协调统一。相对于民办高校，需要借助投资方获得资金，进行信息化建设需要较多的资金投入，较高的成本阻碍了高校的会计信息化建设的进程。

四、改善高校会计信息化建设的发展措施

（一）完善高校会计信息化建设设备

完善高校会计信息化建设的设备是进行高校会计信息化建设的基础，要去各大高校重视自身的会计信息化的硬件及软件建设，加强对会计信息化基础设备的管理，提高维护水平，确保高校的会计信息化建设设备正常运行。为了使高校的会计信息化系统始终为高校的会计工作更好的服务，相关人员要根据高校的教学要求及信息社会发展的要求不断更新高校的会计信息化系统。针对高校自身的会计信息系统而言，相关从业人员要重视自身现有财务网络的完善，包括账务处理系统、学生收费系统、工资管理系统、固定资产系统及会计档案系统等财务管理信息系统，并力求开发现有的财务信息系统的新的功能，不断开发新的会计信息软件，以提高高校会计信息化系统的整体性和一致性。为了自行设计出功能完善的财务管理软件，各大高校必须具备较为成熟的计算机网络技术，以实现财务信息系统的自动化和智能化，在分析和决算报表时均能自动生成，并且可在网上进行报销人的网上预约、网上提交电子发放表扣税及初审票据等，可大大解决报账时间。因此，要求相关人员在完善财务信息系统时要注重各类功能的完善，要确保各自模块的各类信息的采集、输入、处理和输出准确，以满足复杂的用户群的要求，促进业务服务能力的升级，不断提高网络服务能力，便于相关人员操作，提高网络系统安全性。

（二）充分利用校园局域网资源

现今大部分高校均具备自己的校园局域网，为高校的会计信息化建设提供了良好的网络运行平台，因此，各大高校要充分利用好校园局域网，将校园网的优势资源充分的发挥出来，不断提高高校的会计信息化水平。各大高校要有针对性的组织具有专业网络技能和会计信息化知识的专业人才队伍，在进行相关工作时，严格遵循信息化系统操作的规范，并具备探索意识，不断学习新的知识，更新自我观念，与时俱进，提高高校会计信息化建设的水平。

（三）促进信息资源高度共享的实现

促进信息资源高度共享的实现，需要制定规范的信息输入制度，确保高效各个部门以及其他部门能一次就可完成信息数据的输入，并保障信息能够多次共享利用。在建立完善学校会计信息管理系统的基础上，可结合学校已有的校园网络共享平台，获得和会计工作相关的学生交费相关信息、教学信息及教师信息等，使得信息获得和管理工作更加便捷、及时和可靠。校园共享网络的构建能够帮助学校多次利用信息资源，减少了信息数据的输入量，减少了相关人员的额工作量，大大提高了工作效率，降低信息管理成本，并最终实现会计信息的交换和共享。

（四）着力提高财务从业人员素质

割刀高校要重视财务相关从业人员的综合素质，针对会计人员、财务管理人员等进行专业培训，使其更好的将自身具备的会计信息化知识和经济相关知识发挥和应用到实际的工作中去。各大高校可以通过聘请会计信息化专家的形式召开技术指导会，促进人才深造，为会计信息化建设的顺利开展提供人才上的支持。与此同时，各大高校还可以采取定期进行高校会计信息化知识考核的形式找出现有从业人员存在的弱点，有针对性的制定改进措施。此外，高校还应该重视从业人员对会计信息化系统设备的操作能力，提高相关设备的运行稳定性，确保高效会计信息化系统的正常运转。

（五）增强会计信息化系统的保密性和安全性

高校财务部门最重视的即财务信息数据，财务信息数据和高校发展息息相关，因此，必须保障其安全性，做好保密工作。各大高校要从以下三个方面加强财务信息数据的安全性和保密性：一是明确各个会计操作岗位的职责，分清各操作岗位的会计信息系统业务，严格控制各岗位的操作流程，确保职责和权限明确；二是做好用户权限分级授权管理，设定网络进入限制，做好会计信息资料的备份，加强用户信息的保密工作；三是加强各大高校的内部控制，各部门要明确职责，同时要加强联系，彼此牵制和约束，才能更好的做好保密性工作；四是加强会计信息系统的技术投入和控制，重点加强对病毒、电脑黑客的安全防范，利用加密技术、实名验证等完善会计信息系统的多层防御机制，确保财务信息数据安全、可靠。

五、结语

将信息化技术和高校会计工作更好的结合起来是高校会计工作发展的一个必然趋势，体现了高校财务管理改革的时代性特点，能够赋予高校财务工作“管理型”的内涵，将其转变成一个系统的管理过程，而不是单纯的财务核算等工作。为了更好的实现高校会计信息化建设的高水平化，各大高校的管理层需要提起高度的重视，并时刻立足于本校的实际状况和发展本质要求，加大对会计信息化建设的各项投入，不断将现代化的管理观念灌输到会计信息化建设工作中去，以不断提高会计工作的信息化水平，借助信息化的优势帮助高校会计工作发展实现质的飞跃。

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