中小企业财务预算理问题分析

2016-09-27 07:43成焕玲
读与写·下旬刊 2016年8期
关键词:财务预算部门管理

摘要:财务预算管理作为企业管理过程中的一种重要手段,是围绕着企业自身的决策和预算的基础上的一种战略目标。现代的企业若要使自己的经营状况、盈利能力和生存能力能够得到有利的发展,就需要准确加强财务预算管理,确保企业的预算管理可以以企业的实际情况作为出发点,企业的财务预算可以有一个作为指引性的参考,从而可以达到企业自身的利润最大化。

关键词:财务预算;预算方案

中图分类号:G648 文献标识码:B 文章编号:1672-1578(2016)08-0020-01

1.财务预算管理的概述

1.1 财务预算的含义。财务预算管理是指企业为了能够实现既定的经济目标,而通过编制预算、内部控制、考核业绩而进行的一系列地财务管理地活动,它贯穿于企业财务预算的制和执行的全过程,预算管理的质量将会对企业总体目标的实现产生直接性的影响。

1.2 财务预算的特点。财务预算管理的特点主要包括战略性、系统性、全面性三方面。

1.2.1 战略性。财务预算管理需要以构建企业战略为导向,符合战略要求,对企业战略发展起到全方位的支持作用,是企业战略目标的具体实施规划。

1.2.2 系统性。具体可分为纵向和横向两方面,纵向系统性是指预算的编制、执行控制、考核和奖罚各环节共同构成一个完整体系,上下环节紧密相连,共同形成预算的刚性;横向系统性是指各部门的工作内容都是相互联系的,某部门的预算目标未完成,会影响其他部门的预算执行。

1.2.3 全程性。全程性指的是从预算管理的编制、实施、控制、分析和考核、绩效考核、奖罚等方面对企业经营活动的各个环节进行渗透。

2.中小企业财务预算中存在的问题

2.1 财务预算与长期发展目标不一致。财务预算管理的目的是对可能出现的财务风险进行规避,它是实现企业发展战略的一种必要的辅助手段。中小企业财务预算与长期发展目标不一致,造成这样的原因是多方面的。首先,企业缺乏明确的战略目标,不能够清楚地知道自身企业想要什么,而企业领导人又根据错误的预算在企业经营状况恶化的情况下对企业再一次进行了投资,使企业的财务状况继续恶化;其次,由于中小企业在资金方面没有很充足的储备,所以导致企业在很多时候只顾短期利益而对于长期发展目标不能做到很好的规划,从而不能适时的为企业以后的发展打下基础扩展道路,因小失大,在很大程度上会使企业在后续发展中错失良机。

2.2 财务预算不能得到适时调整。财务预算若想在企业的发展中得到有效的运用,就需要企业的管理层及时的了解国家政策的变动以及市场环境需求的变动,及时调整预算,以做到预算编制能够适应企业的长期发展。只有全方位的了解外环境的变化,并正确认识自己拥有了什么和未来想得到些什么,才能够作出正确的判断,及时调整预算与外部环境相迎合,制定出正确的战略方案。

2.3 财务预算的执行过程缺乏有效的监督机制。根据企业预算执行要求,预算方案在经批准和下发以后,财务部门及预算各部门需要根据批准后的预算方案进行执行,不能随意更改调整预算金额,如果需要更改必须经上级部门批准同意后才可以追加调整。但在实际情况中,企业的预算管理意识不强,各部门随意私自更改预算金额,而上级部门也只对金额较大的活动进行追击核对检查,同时,审计部门有其他各部门负责人组成,监督环节的漏洞使监督效果低下,各部门都会保留对自己有利的信息,使部门间信息不对称,如此一来,就使得有优先权和主动权的采购及一些支出部门有机可乘,而审核部门由于对市场信息不能完全掌控,当出现采购报价高于市场报价时,审核部门不能及时发现,使审核达不到有效发挥,让企业资金用不到刀刃上白白流失,是资金利用率低下,给企业造成不必要的损失。

3.中小企业财务预算管理存在问题原因分析

3.1 财务预算未适应市场环境变化。中小企业财务预算管理主要结合市场环境的变化并以企业的实际情况为出发点,而市场环境因各种因素的影响具有较大的不确定性,对企业的财务预算会产生较大的影响,企业的投资与筹资等会因为银行利率的变化而受到影响,产品的成本会因为通货膨胀而有所下降,也可能会因为通货紧缩而有所上升,销售量会因为市场的需求变化而有所变化,企业会因为国家政策的变动受益或是受损。而天然谷生物科技有限公司的预算常常对市场调查这一方面不重视,并且在编制预算是不注重企业未来的发展方向、生产状况、销售状况和营运能力等情况。

3.2 财务预算管理组织结构不完善。中小企业预算管理组织结构相对简单,使企业内部管理工作存在漏洞,给一些素质低下的人员有空可钻。首先企业管理组织框架不到位,致使企业职员间责任不明确;其次,企业缺少预算管理委员会来对预算进行全方位的负责,只依靠董事会进行最后提交和量查,使预算不能得到有效的运用和及时的调整。

4.中小企业财务预算管理问题的解决对策

4.1 完善财务预算管理组织结构。为使预算能在企业运营中最大限度的发挥其效果,使预算的效果能够得到及时的反馈,中小企业预算管理组织需要对组织结构进行补充和强化,明确各部门的职责,因此首先应当设立预算管理委员会来对预算进行事前准备工作进行督促及检查,可以使信息来源的广泛性、准确性及全面性得到保证,做到预算员工分工明确、责任独立,做到企业运营活动中全员参与,使工作效率得到提高,减少成本支出;预算管理委员会需要将预算在企业发展中的优劣及时的反馈给各个作用部门、管理层及决策者,以便于决策者及时的发现问题所在并适时的对预算进行调整。

4.2 健全财务预算内部控制。内部控制在一定程度上对企业发展起到查缺补漏的作用,中小企业自身发展需求的考虑就必须设立健全的内部控制制度,内部控制可以对全企业所有的事项进行内控,以对预算的执行情况进行审查和监督,可以结合企业情况更全面的对审查结果进行评价和反馈,更有利于决策者的判断,因此完善内部控制刻不容缓。企业同时也应该设立财务预算业绩考核评价组织,以此来对员工进行激励与约束,这样可以充分的调动员工的积极性以及激发员工的潜力,对财务预算中工作能力突出,表现优异的可以给与一定奖励,可以在一定程度上刺激员工的积极性,以使企业财务预算能够更合理。

参考文献:

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作者简介

成焕玲(1967.7-),毕业于西北工业大学人文经法学院,系统工程专业,社会经济系统工程方向,硕士学历,现任教于西安外事学院商学院会计系。

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