基于知识服务的档案管理模式的理论探索

何正义

摘 要：随着我国经济的不断发展，我国在很多科学领域取得了很大的进展。与此同时，我国进入的信息时代，所以对于知识服务的档案管理也进行了更新与变革。基于知识服务的档案管理模式关系着企业的经营与发展，所以这就需要企业能够更加重视对理论的探索。本文针对基于知识服务的档案管理模式的理论探索提出了要求，并且对基于知识服务的档案管理模式的理论探索的策略进行了深入分析，这为我国企业的档案管理提供很多帮助。

关键词：知识服务；档案管理模式；理论探索

1 前言

（一）研究的背景

在信息时代到来的今天，我国更加注重对基于知识服务的档案管理模式的理论探索，并且希望通过对但管理模式的探讨，进一步找出有利于企业生产发展的档案管理模式。同时，这也启示每个企业都要根据企业的自身情况而选择不同的档案管理模式，这样才能够更好地促进企业的生产与发展。当然，以知识为主要服务内容的档案管理模式是新时期生产发展的一大特色，这就需要企业能够创新管理模式，更好地促进企业的但管理模式的发展与进步。

（二）研究的目的和意义

研究本的目的就是希望通过对基于知识服务的档案管理模式的理论探索的研究，对知识内容的编码手段进行一个新的探索，档案管理就是通过编码的手段将很多信息排列组合，从而给使用者提供了方便。研究本文不仅可以更好地探索编码手段的进展，同时还可以更好地分析管理模式的创新与变革。所以，研究本文不仅对于信息档案管理模式的发展具有重要的作用，同时，还可以更好地促进企业的经营与发展，从而带动我国经济的发展与进步。

2 针对基于知识服务的档案管理模式理论探索的要求

（一）具有创新性

在基于知识服务的档案管理模式的理论探索的过程中，要具有创新意识。也就是说，但管理模式要具有创新性，不能根据传统的管理模式而一成不变，这样只会破坏当然管理模式的进程和对企业的帮助。同时，只要激发工作人员能够自主创新，创新出满足企业需要的创新性档案管理模式。只有基于知识服务的档案管理模式的理论探索更加具有创新性，才能够为企业赢得竞争，从而促进企业的经营与发展。所以，档案管理模式具有创新性是针对基于知识服务的档案管理模式的理论探索提出的要求。

（二）外在形式表现为主

因为档案管理模式是对企业信息的一种整合，利用文字编码的方式来对文字的档案进行编码与整合，从而使得企业的档案与文件更加具有条理性，这样才能够更好地增加企业的竞争力。同时，基于知识服务的档案管理模式要求是外在形式表现为主，就是希望档案管理模式能够更加具体、有条理，从而给工作者的工作带来一定的方便，这也是每个企业实行大管理模式的根本目的与要求。所以，基于知识服务的档案管理模式的理论探索的要求之一就是档案管理模式要外在形式表现为主。

（三）结合企业自身情况

因为每个企业的情况不同，这也使得每个企业所利用的但管理模式不尽相同。所以，基于知识服务的档案管理模式要根据每个企业的不同情况而制定，要实事求是，具有针对性。每个企业可以聘请专业的但管理模式制定人员，这样才能够根据企业自身的情况制定出符合企业发展的当然管理模式。只有模式更加适合企业自身的发展与需要，才能更好的为企业带来经济效益和支持性的服务。总之，结合企业自身的情况而制定出的但管理模式是基于知识服务的档案管理模式的理论探索的要求。

3 基于知识服务的档案管理模式的理论探索的策略分析

（一）制定科学合理的管理模式顶层设计

科学合理的管理模式顶层设计可以让基于知识服务的档案管理模式的发展更加完善，同时还可以提供更加科学合理的发展思路与发展要求，这也有利于建设与完善我国基于知识服务的档案管理模式，从而提高国有经济影响力和控制力。当然，在发展的过程中也要注意顶层设计，对于存在的目标如果发生了冲突，顶层设计也要进行及时的修改与完善，这样才能更加促进基于这是服务的档案管理模式的发展，并且为企业档案管理模式的发展提供一个理论模版，从而更能促进档案管理模式的进步。

（二）完善基于知识服务的档案管理模式的理论框架

就是因为基于知识服务的档案管理模式制度层面存在缺陷，才会使得基于知识服务的档案管理模式在推行过程中无法得到更好的效果。所以为了解决这个问题，就需要完善基于知识服务的档案管理模式制度层面的缺陷。国家可以通过调查研究，找出基于知识服务的档案管理模式存在的问题，并且及时完善基于知识服务的档案管理模式理论框架。国家在完善基于知识服务的档案管理模式理论框架的同时，也要结合原来制度的运行效果，当然要根据原来制度在运行过程中存在的问题进行不断的改善，这样才能更好的促进国家经济发展制度的完善，才能够促进国家经济的发展和社会的稳定。

（三）培养专业的基于知识服务的档案管理模式人才

专业的基于知识服务的档案管理模式指导人员可以更好的促进基于知识服务的档案管理模式在中国的发展。可以通过制定严格的档案管理模式指导人员考核制度和定期专业课培训的方式，来培养专业的基于知识服务的档案管理模式指导人员。只有基于知识服务的档案管理模式指导人员具备了较高的综合素质，这些人员才能任劳任怨的工作，从而促进基于知识服务的档案管理模式发展的速度。

4 总结

在我国经济不断发展的今天，基于知识服务的档案管理模式的理论探索可以为企业的发展提供更好的档案管理模式。本文对基于知识服务的档案管理模式的理论探索，可以更好地为我国的企业大管工作进行带来更大的帮助。同时，还可以更好地促进我国但管理模式的发展与进步，这也是一种以知识作为主要服务内容的档案管理模式，是对知识内容的编码手段的一种创新。

参考文献

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