中等职业学校招生工作系统的设计及开发

黎明

【摘要】基于招生系统使用环境，以ASP技术为基础编写服务学校招生工作的软件系统，建立起一个高效的招生工作平台，可以大幅减少招生工作量、提高学校招生工作的效率，并在信息化的支持下，可以对学校招生情况及时作出系统的分析，为学校招生工作乃至学校发展思路提供一定的数据支持。本文阐述了学校招生工作系统的开发背景，说明系统设计思路、结构设计、系统功能模块设计和主要技术实现。

【关键词】中等职业教育 招生系统 .net 设计

【中图分类号】TP311.52 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2016）20-0085-02

引言

十一五规划中，中央明确提出大力发展职业教育，连续出台了一系列推进中等职业技术教育发展的重大措施，如减免学费、助学金及助学金的监管等等，稳步加大对中等职业教育发展的支持力度，中等职业教育迎来了发展的黄金时期；而随着中职教学事业的深化和信息技术的不断发展，学校教学工作中越来越多地应用信息技术，中等职业教育招生工作是学校的重心工作，我校基于中等职业教育招生现状以及学校招生过程中的特殊性出发，决定自行开发应用于招生工作的信息技术系统。

一、软件开发模型

迭代模型是统一软件过程组织所推荐的周期模型。被定义为：迭代包括产生产品发布（稳定、可执行的产品版本）的全部开发活动和要使用该发布必需的所有其他外围元素。在某种程度上，开发迭代是一次完整地经过所有工作流程的过程：需求、分析设计、实施和测试工作流程。实质上，它类似小型的瀑布式项目：

选择使用迭代过程的依据主要如下：

（1）项目开发早期因为招生工作的人员对项目的需求可能有所变化。

（2）学校对开发过程的支持，该系统的最终用户都是学校内部的教职工，在需求、测试等环节中的工作可以提供大力的支持。

（3）作为系统开发者，本身就是学校教师，对招生的流程与系统应用都非常熟悉。

（4）设计思路上倾向使用.NET开发便于在学校内部网络中使用的基于B/S架构的系统，这也比较符合学校招生工作的实际情况。

二、需求分析

在学校传统的招生流程中，主要借助计算机办公基础软件和人工来实现，各个部门之间联系薄弱，所有工作人员的工作量大，在招生过程中容易发生各种异常情况，处理相当麻烦。数据统计与分析只能依靠后期大量人力，学校不能及时掌握实际招生情况。针对现状，在开发系统之前针对招生工作中各个不同部门进行了详细了解，并对招生工作中的各个工作岗位的工作人员在招生过程中所承担的工作以及从工作人员角度角度出发对系统的要求做出了详细的需求分析，通过需求分析，将招生系统的用户分为如下图的几个类型：

三、系统架构设计

在用户需求的支持下，针对学校招生的实际情况和硬件条件，对系统做出了基本架构设计。

学校招生系统使用环境为学校内部，局域网是带宽的良好保障，同时，该系统数据量不大，综合各种情况下，选择采用B/S结构下.net+SQL环境开发本次的招生系统主要模块，财务功能模块因数据的敏感性以及实际工作中的具体要求，采用C/S结构开发。

四、系统功能模块设计

从功能上，将系统分为如下模块：

1.登录模块

中等职业学校招生系统的用户都是学校内部工作人员，包括学校管理人员、招生管理人员、招生工作人员、财务工作人员以及系统管理员五个类型，为保障系统的稳定性，没有设置新用户注册功能，在提供固定不同类型用户的基础上，设置第一次登陆更改密码及账户使用者信息，保存使用账户者的个人信息及年份。用户类型是本系统权限依据，不同类型的用户将提供不同的功能模块使用权限。

2.学生资料维护

学生资料是学校学生管理的主要依据，根据学校实际招生情况，学生来源主要来源有种途径，一是从市招生系统中正式录取学生，二是其他途径入学学生。正式录取可以从市招办平台下载学生资料信息，而其他途径的学生必须手动录入。在该模块中，主要提供两方面功能：一是数据的导入导出功能，该部分功能主要针对从市招办平台获得数据的导入以及数据完整后的导出维护，主要面向系统管理员用户；二是学生信息的录入、查询、修改功能。该部分主要面向用户类型中的招生工作人员，根据学生注册时提供的材料，将基本的数据信息录入到招生系统。学生入学资料非常繁杂，录入中很有可能出现错误，对此为招生工作人员设计了查询核对以及修改功能。为协调配合各部门间的工作，使用新生ID作为贯穿整个系统的主键。新生以ID为依据，对新生资料进行查询、录入、和修改。

3.招生注册情况实时统计

对于学校招生而言，主要调配的是各个专业招生人数，而该调配主要由招生管理人员来完成。该模块主要针对招生过程中的学生报到入学情况来对专业人数进行调配，实时的统计出报到各个专业班级的人数，为招生管理人员提供调配的依据，而招生管理人员可以通过数据分析，为新报到的学生给出专业选取意见并将最终学生选择的专业以及班级录入到系统中，系统将自动根据专业计算出该学生应该缴纳的学费、杂费等费用并分项目将数据写入到专门的费用表中，作为财务收费的依据。

4.财务功能模块

财务数据涉及到新生缴费，该数据还作为学生是否报到的依据，财务模块的主要功能有两个：一是查询学生收费情况，二是财务工作过程中发票的打印。根据数据的重要性以及财务发票打印的具体要求，针对该功能模块单独设计了C/S结构的程序。该模块主要有从学生费用表中查询出学生缴费的实际情况，收费后提供打印发票。在实际中，新生收费涉及到多个不同的收费款项，程序中设计收费后根据分类将单个学生的数据分别发送到联网的三台打印机上同时打印多张发票，并写入已缴费的标记。同时在程序中还提供了各个发票单独打印的功能针对数据变动后收费的更改和招生过程中错误等异常情况。该模块在实际应用中往往需要进行单独调试，这将作为待解决的问题。

5.数据分析模块

在数据库中，按年度保存学生报到入学情况。在该模块中，以历年的学生报到入学情况为基础，提供招生人数、专业人数、班级人数等图形化的分析报表，学校管理人员可从分析报表中了解的招生情况走势、学生专业选择的趋势等，根据这些数据，学校管理人员可与预测来年的招生情况并对学校专业班级结构进行调整，乃至学校教师结构、专业资源预算等等方面提供方向。这些都将为新年度的学校工作的开展提供一定的数据支持。

6.系统管理员

系统管理员主要由程序开发者或者是熟悉计算机程序的教师承担，需要完成大量数据的导入导出及整理工作、对基本信息维护和系统管理等任务（如用户初始维护、数据库的维护等）。另外在招生工作进行前需对财务模块C/S结构程序进行调试。

五、主要技术实现

1.系统数据库

数据库是招生系统的基础，是所有数据存储的物理空间。本系统采用常用的SQLSERVER2005。

SQLSERVER2005有如下特点：

（1）对于用户来说，使用方便，操作简单。

（2）从性能上讲，安全性好，稳定性强，兼容性良好。

（3）在价格上，相对与同类产品，物美价廉。

（4）从与Internet的结合角度，通过Web可以很好的访问数据。

2.系统开发

.NET是微软公司推出的技术和产品的总称，Microsoft.NET平台包括用于创建和操作新一代服务的.NET基础结构和工具，用于实施多信息客户端的.NET用户经验，以及启用新一代智能Internet设备的.NET构造块服务和.NET设备软件。开发主要用到的Visual Studio.net是Microsoft.NET的一个重要组成部分，是一组可视化的开发平台。功能模块中的登录模块、学生资料维护模块、招生注册情况实时统计模块和数据分析模块采用B/S结构.net实现，而财务模块则使用DELPHI开发单独的客户端程序完成。

六、软件测试

开发过程中经过了解需求、分析设计、实施和测试工作流程，出现最初版本后创设模拟的招生环境，针对系统进行了各个用户层面的测试，测试工作的任务主要有：

1.寻找Bug

2.避免软件开发过程中的缺陷

3.衡量软件的品质

4.关注用户的需求

在迭代开发模型的流程下，不断完善软件的功能和纠正出现的BUG，通过三次测试后已经基本形成了达到用户需求的系统版本并投入学校正式的招生工作使用。

结语

综上所述，上文说明了以.net技术为基础的招生系统设计和应用，该系统是结合中等职业学校招生情况以及学校硬件环境现状进行设计的，实际应用于学校的招生工作，对招生工作效率有巨大的提高，同时对学生信息整理维护也变得清晰简单。系统运行性能稳定，功能简单实用，能很好的配合学校招生中的各种情况，可以有效减少招生工作的工作量，是对传统招生的根本性变革，对实现招生工作信息化有着重要的应用价值。

参考文献：

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[4]孔长征，李兴旺.VB.NET编程实例教程.北京：北京希望电子出版社，2002.8.1-10