文/苗壮
建筑项目工程成本管理建议研究论述
文/苗壮
建筑项目工程成本管理在建筑工程学的角度来说,主要是在项目工程实施的过程中进行,主要宗旨是降低工程的使用成本。建筑工程项目成本管理主要就是对项目工程在实施过程中产生的成本进行研究,并加以科学合理的分析和计划。本文将对建筑项目工程成本管理进行分析,并提出相关可行性建议。
建筑项目工程;成本管理;预算控制
随着市场经济的不断发展,建筑施工企业也面临着愈加严峻的挑战。怎样提升企业自身的项目管理水平,是决定企业能否在市场竞争中占据一席之地的关键,也在很大程度上会对施工企业的长期生存和发展产生很大影响。建筑工程项目管理工作十分复杂,包括质量、进度、安全、成本、环境、技术六大控制指标,且持续时间也长。项目工程实施过程中主要就是对六大控制指标进行科学合理的管理,保证各项指标的平衡,保证施工期限和工程质量,降低工程施工成本,尽量加大工程利润。
(一)人员管理中存在的问题
在项目成本的管理中经常会存在责任不能完全落实,分工不能完全到位的问题。或者会存在施工预算问题,常常导致工程竣工之后不能找到盈利或者亏损的原因所在。施工人员和项目管理人员的专业素质也会对工程项目成本管理的效果产生影响。
(二)材料管理中存在的问题
在大型工程建设中,由于材料采购量巨大,采购环节无法准确预估使用量,施工过程中不能对用料的相关制度进行严格的控制,在仓库中领取的材料没有进行及时有效的余料回收,这样的浪费也会增加工程使用成本。特别是在计件承包只包工却不包料的工程中表现得格外显著。
(三)成本核算中存在的问题
在进行项目成本的核算工作时,核算人员要注意将预算和成本核算进行有效的结合。而通常因为项目不能进行阶段和部分的成本分析,也不能将实际成本和预算成本进行充分的对照,所以不能给项目施工起到良好的帮助,同时也不利于项目工程的成本分析和控制。
(一)搭建项目成本管理体系,提高项目人员的个人素质和责任心
项目成本管理应由项目经理牵头管理,项目经理是企业法人的委托人,其组建的项目管理团队素质是十分重要的,对项目成本管控会起到关键作用。财务部或牵头成本管理的职能部门应搭建项目全寿期的成本管理体系,明确各部门的责任分工,并将项目的整体成本管理指标分解到各业务部门,将成本管控责任落实到具体业务负责人。对于没有进行过专业学习和训练的、没有专业从业资质的、相关业务比较生疏的、工作能力有限的工作人员要进行专门的组织和培训,加强其专业素质和整体素质。
为了提高项目人员的责任感,要制定相关的约束条件和鼓励政策,给成本管理人员提供充分的保障。成本核算员要将施工生产中出现的变动及时的整理并记录,还要进行签证手续的办理,要及时对项目核算情况向上级有关部门进行申报并进行审核,这样才能对施工情况进行有效的控制,及时掌握施工情况,更好的控制施工成本。
(二)重视加强项目成本核算
建筑项目成本核算在项目成本管理中是一项基础工作,也是项目成本管理使用的重要依据,如果不进行精细化的成本核算,就不能继续进行成本分析考核、成本控制。作为企业的经营核算部门要恪守职责,充分调动其内在潜力,调动工作人员工作的积极性,这样才能让项目管理人员对成本管理在整个项目施工管理中的重要地位进行更加充分的认识。要注意在控制工程施工进度和施工质量的同时,一定不能忽视对施工成本的核算管理。对现有的成本核算管理进行改革,实践“分灶吃饭”的成本管理理念,将成本管控落实情况与各部门绩效挂钩,通过精细化的成本核算全方位分析项目成本,充分调动工作人员提高成本管控的热情,营造健康、合理的施工成本管理工作网。
(三)加强成本预测以及经济合同的履行问题
在签订承包合同后,需持续开展项目全寿命周期盈利水平、现金流的预测工作,并依据合同执行情况滚动跟新相关收入、成本数据,保证成本预测数据的准确性,为项目负责人实时提供项目盈利预测数据。项目合同中需将项目使用成本、工程工期、工程质量、各种安全问题以及施工注意事项进行详尽的约定。有了合同的约定和制约,会使得项目部门和公司总部之间有明确的责任分工,更好的确保大家各司其职,保证施工工作顺利进行。
(四)重视劳务分包商的利用并对其进行激励
对于劳务分包商的选择是一个十分关键的问题,选择有信誉有实力的劳务分包商对工程加以评议和考核是至关重要的,直接关系到工程质量和成本控制。在选择劳务分包的时候通常使用的是招投标制度,由公司组织招标人员,项目经理、施工、劳务、质安人员担任评委角色,共同进行招标档的制定,并应该具备至少两家分包方进行投标,然后依据多方面条件进行劳务分包商的选择。保证从招标一直到确定签约都要处在完全透明的情况下,保证其公平、公开和公正。
(五)加大材料管理的力度
材料管理在建筑项目成本控制中是十分重要的。在项目使用成本上看来,材料使用的成本通常会达到百分之五十五以上。可以看出材料管理是至关重要的一个部分,因此要将材料管理变成全方位的管理,深入到整个过程之中。项目中标之后,项目部的施工技术人员以及公司方面要根据设计文件进行材料使用成本的预算,这个预算结果将作为今后项目部编制材料需求计划以及项目部领取材料将使用的数据依据。而采购部门也将依据项目部制定的采购计划以及企业目前的经济情况进行材料的采集,施工部门也严格按照设计文件领用材料,一旦在施工中出现超额使用材料的情况,相关管理人员一定要及时进行原因的审核,如果超额使用材料是因为工程的变动造成,那么一定要具备工程变动的材料说明证明,然后才能正常进行材料的使用,避免材料的堆积和浪费。
建筑项目工程中成本管理是十分重要的环节,这项工作有很强的系统性和复杂性,一定要在多个部分的合作协调之下相互配合完成。不管是材料、劳资、还是财务、工程方面,一旦有一个环节出现问题,都会直接增加项目使用的成本。在建筑工程项目中进行成本管理,会在很大程度上提升企业的管理水平,因此一定要重视工程成本管理工作,最大程度行降低工程的使用成本。
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(作者单位:中广核工程有限公司)
上接(第109页)会出现医药价格不按规定收取、过分重视大型器械的管理而忽视日常资金的管理等问题,从而导致医院的资金出现问题。
(四)管理会计相应的工作人员的整体素质普遍不高
会计工作的人员的专业素质和职业道德素养水平在很大程度上影响着管理会计工作开展的效果和质量。有些医院的负责人只是片面的认为只要从事过相应的会计工作的人员都可以开展管理会计中的会计工作,而对其专业技能、工作经验、职业道德素养以及管理能力等方面的特质都没有考虑到,从而导致工作人员不能很好的完成管理会计的工作内容(即是能职不符的现象),最终会导致医院的成本控制质量低下、项目分析的精确性不高等问题,严重的制约了管理会计应有的效果。
(一)提高医院相关人员对管理会计的重视程度
首先,医院的高层领导应该深入学习管理会计的相关知识和理念,深刻认识到管理会计在医院管理中的有效实施对于医院稳定发展的重要意义;其次,高层领导应该组织医院的相关管理人员对管理会计的知识、技能进行深度的学习,不仅需要学习管理会计的理念和知识,更重要的是要学习管理会计的相关技能;最后,医院管理者应该组织下级员工学习管理会计的相关知识,并从中挑选出符合条件的员工继续深入学习,组成管理会计工作小组,以更好的开展医院的管理会计工作。
(二)建立健全的管理会计体系和制度
对于医院管理会计体系的建立,医院可以从自己已有的经验中提炼出好的方法和手段进行改进;不仅如此,医院还可以吸取其他企业、单位的管理会计体系的建立经验,并且结合自身的特点加以改进,在此基础上建立起一套完善的管理会计体系,对管理会计的工作内容、工作范围以及员工的职责范围等进行明确的规定,确保医院管理会计工作的有序开展。除此之外,相关的负责人还应结合医院管理会计工作开展的实际情况,设立一套科学、完善的管理会计制度,确保管理会计工作的开展过程中有章可循、有理可依,严格监督管理会计工作的开展,提高医院人员对管理会计工作的执行力度,从而提高管理会计工作的效益。
(三)加强对相关从业人员的培训
首先,相关的管理者应该充分认识到管理会计和财务管理以及内部审计、控制各种工作之间的区别,如此才能更好的挑选出符合条件的从业人员。不仅如此,相关的负责人还应严格把控管理会计工作人员招聘的过程,确保招聘的公平、公正、公开性,以更好的选拔出符合条件的人员。另外,管理会计部门还应定期的对从业人员进行专业知识、技能培训和职业道德培养,定期的进行考核,以最大限度的提高管理会计从业人员的整体素质,使其能够更好的完成管理会计工作。
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(作者单位:广州复大医疗股份有限公司)