企业采购风险管理及方案优化设计浅析

郑一意

【摘要】在世界经济一体化的大环境中，随着中国特色社会主义市场经济体制改的不断深化，中国企业的发展迎来了新一批的机遇与挑战。企业能否在生产过程中实现生产资源的最优配置成了决定企业在市场中站稳脚跟的关键。企业采购管理工作在企业生产成本控制中有着十分重要的作用。合理管控企业采购风险并实现企业的采购资金的优化配置对企业提高总体生产效益、增加核心竞争能力至关重要。本文将从企业风险管理的角度出发，对企业风险管理的优化方案对了简要的论述。

【关键词】采购管理 采购风险 采购风险管理 优化方案

随着企业的快速发展，和产业间竞争压力的不断加剧，造成了企业不得不面对原料价格持续上涨、生产资源竞争持续加剧的生产状态。因此，有效的生产成本控制对于企业的发展来说至关重要。当前，企业的一般生产经营流程可以概括为采购—生产—销售的过程。采购作为企业生产经营流程的最顶端，对企业的发展起到关键的影响作用。

一、采购管理与采购风险

（一）采购风险

为了保障企业生产原料的物资供应，企业的采购工作一般会经过确定采购需求、制定采购方案、生成采购计划、实施采购方案这四个阶段来实现对企业生产原料的供应。当前我国企业管理模式制度下，企业的采购一般分为集中式和分散式两种类型。集中采购通过企业采购管理中心来协调整个企业的采购项目，从而实现企业采购规模化和效益化。但由于集中采购程序过于复杂，对企业采购应急处理能力较弱。分散式采购是由企业各部门独立完成的采购方式，采购方式灵活。但由于采购没有形成规模，导致了采购成本偏高。

无论企业的生产、经营和管理中采用何种采购方式，都存在一些不可忽视的采购风险。采购风险指的是企业的采购环境中已经出现或可能出现的意外情况。如企业在采购过程中，原料的一次性采购过多或过少、采购人员在供应商选择上的盲目性、企业采购合同制定的不规范性、市场或自然等不可抗因素给原料供应造成的阻碍作用等，都可能形成企业的采购风险。采购风险一旦发生，就有可能造成原料供应链的断裂，威胁到企业生产的整个流程。

（二）采购风险管理

企业的采购风险一般可以分为风险的识别、分析和控制三个方面。

1.风险识别。正确认识企业的采购风险，提前预知可能发生的风险将对企业哪个生产阶段和生产部门造成影响，是企业进行采购风险管理的第一步。企业常见的采购风险包括订单风险，如订单的漏印、错印，丢单、漏单造成的原料供应不足；供应商风险，如供应商生产能力不能满足订单需求导致不能按时交单、产品质量不达标导致的货物瑕疵等；运输风险，如交通意外或极端恶劣天气造成的运输问题延误原料供应等。企业要通过识别原料采购和供应中可能出现风险的各个节点，从而制定相应的风险预警机制将风险的损失降到最低，并控制于企业可承受的范围内。

2.风险量化分析。在企业采购实施关节过程中，由于企业在采购管理体制上的不完善和规范制度上的空缺，都有可能让企业在潜在中面临诸多风险。企业风险涉及的对象不同，给企业造成的影响也有一定的区别，在风险发生后应对上也需要采取不同的办法。在风险发生后，首先企业要确定是由企业内部失误、供应商失误还是自然不可抗因素给企业带了的损失。通过对风险类别的识别，企业要量化风险发生后给企业生产造成的损失，并找到风险出发的节点，为制定后期的应对措施提供必要的依据。

3.风险控制。针对采购中可能出现或已经出现的风险制定相应的应对计划、并组织有关部门展开对计划的实施。在风险识别和风险量化分析的基础上，一方面对企业采购部门员工、供应商企业进行有效的监督和管理，从而降低人为风险发生的概率。并在风险发生后，将其对企业造成的损控制在最低。另一方面，要增强企业在抵抗不可抗因素，如极端天气和交通意外等，造成的风险中的承受能力，保证企业现金流量的弹性，让企业在面对风险时有更强的应对能力。

二、采购风险管理方案优化

为了增强企业应对采购风险的能力，在企业管理部门中成立相应的采购风险管理部门的基础上，要对企业的采购风险管理方案进行进一步的优化。企业风险管理办法的优化可以从企业优化企业采购管理模式、优化供应商选择方案和构建采购优化模型三个方向入手。

（一）优化企业采购模式

企业采购模式的优化要求企业在提高综合管理水平的前提下，采用供应链视角下的采购管理模式，取代原有的集中式或分散式的传统采购模式。供应链是一条连接着从供应商到客户的生产链、物流链、资金链、增值链，他可以将供应商、制造商、销售商和最终用户连接成一个整体的网络。在以供应链为基础，企业的采购工作可以在供应、采购和生产上找到一种平衡，通过信息共享和资源配置的方式实现采购和生产的一体化，从而提高企业的整体效益。

在供应链基础上的采购管理，需要实现三个采购模式方面的转变。首先采购需要由原本的库存采购转向订单采购，实现“零库存”的采购模式，降低库存成本。同时实现采购、供应和制造的同步运行，缩短采购周期并提高企业的资金周转效率。其次企业采购管理要实现由内向外的转变。企业在采购管理不单单是对企业企业采购部门的管理，更要讲工作重点转移到对供应商和市场变化的管理过程中去。再次，企业的采购管理要实现从买卖关系到合作伙伴关系的转变。在传统的采购方式中，企业的采购部门和供应商一般都保持着一种短期的买卖合作的关系，供应商在产品质量和价格上都有博弈性。通过建立企业和供应商之间应建立一种基于全局和战略性发展的合作伙伴关系，从而对采购成本和供应原料的质量进行有效的控制。

（二）优化供应商选择方案

供应商的选择是企业采购管理工作中的重要环节。在供应商的选择上，企业要做到一下两点。一是要保证企业供应商的选择的多样性，过分单一的供应商结构会造成会一方面增加采购供货上的风险，另一方面会使得企业的采购同市场脱节，造成企业采购费用的增加。而是要加强对供应商的资格审查和管理工作，从供应商产品报价、质量、备货期、供货能力、信誉度等方面严格对供应商进行审核，择优选用，实现企业采购资金的最优配置。

（三）采购优化模型的构建

根据买房市场的需求，企业的采购行为需要在产品价格和数量等方面进行科学、系统的分析，并作出合理的实施决策，从而提高企业流动资金的利用效率。根据企业生产规模的需求，通过制定合理的方案对企业原料成本、生产时间成本和物流成本进行对比核算，并通过和供应商之间的沟通，来获得企业最优采购模型，并同供应商之间制定长效的合作机制，从而通过控制企业采购成本的办法达到优化企业生产、增加企业效益的目的。

三、结语

降低生采购成本并提高采购效率对于企业压缩生产成本、实现企业资金的优化配置、提高企业经济效益等方面显得至关重要。然而，由于我国企业现代化管理理念和技术起步较晚，目前企业在采购管理上的基础还比较薄弱。同时，伴随着市场的快速发展和经济一体化进程下外资企业对国内生产市场的冲击，由于部分企业缺乏有效的采购风险预警和管理方案，企业在采购过程中面对的风险急剧增加，各企业的发展埋下了巨大的隐患。一旦企业在生产过程中采购环节出现风险，就会危及整个企业的生产循环，威胁到企业的生存。因此，建立有效的采购风险管理体系并制定有效的采购风险管理方案，对企业在复杂多变的市场中谋求更为深远的发展起到了关键作用。

参考文献

[1]刘海洋.国有企业采购风险管理研究[J].企业研究，2014，16：80-81.

[2]郑建红.浅谈提高企业采购风险管理水平的途径[J].经贸实践，2015，06：206+208.