浅谈成校的扫盲档案管理

浙江省湖州市开发区杨家埠成人文化技术学校 (313000)

莫小英



浅谈成校的扫盲档案管理

浙江省湖州市开发区杨家埠成人文化技术学校 (313000)

莫小英

扫盲档案管理是当前乡镇成校扫盲工作中最基本的一个组成部分。扫盲档案管理反映出一所学校扫盲工作的质量及其实效，是评判扫盲工作好坏的基本依据。浙江省湖州市开发区杨家埠成人文化技术学校明确档案管理在扫盲工作中的重要地位，注重扫盲资料的积累和整理，重视资料归档和科学管理，对扫盲工作的顺利开展起到了积极的推动作用。

1.扫盲工作档案存在的问题

杨家埠成人文化技术学校的扫盲工作档案，经历了从不完善到逐步完善、从凌乱到逐步成熟的成长阶段。档案建立初期，主要问题有。

(1)思想重视不够，制度建设缺失学校把扫盲材料装订成册，多是为了便于上级的检查，是为了考核需要。因此，在扫盲工作档案管理上的投入是不够的，既缺档案室，也没有建立专项制度和考核制度来保证档案管理工作的有效推进。

(2)缺少专人负责 ，专业知识薄弱学校没有专人负责扫盲工作档案，档案管理人员是兼职的，管理人员也没有经过正规的、系统的档案培训、缺少档案专业知识。

(3)重档案编辑，轻档案编研一开始，扫盲工作档案基本就是把工作中的各种材料汇编起来，并没有很好地编制研究，造成扫盲档案利用率不高，价值不能更大体现。

2.加强扫盲工作档案管理的措施

为明确扫盲工作职责，规范扫盲工作管理，使扫盲工作协调有力，服务到位，富有成效。成校根据工作需要和可能，加强和完善了扫盲工作档案管理工作。

(1)制度建设加强组织保障护航学校成立了扫盲档案领导小组，由成校校长任组长、辖区内中小学校长任副组长，相关人员任组员。每年在制定扫盲工作计划前，召开扫盲工作暨档案管理会议，落实本年度扫盲工作和所需经费，并列入学校全年工作计划中。学校档案领导小组实行例会制，每年必须定期讨论扫盲档案工作及其发展问题，从制度上保障档案工作的开展。同时，制定了一套科学的管理制度。包括立卷、归档办法、档案保管制度、档案保密制度、档案借阅制度、档案移交制度等，逐步实现档案管理的规范化、标准化。档案材料的收集实行责任人负责制。与中小学定点联系的、与各行政村定点联系的扫盲负责人，要具体收集和整理保管各类扫盲资料。扫盲工作结束，马上装订成册，形成正常性的归档制度。

(2)加强自身学习提高专业素养学校安排有钻研精神和业务能力突出的教师担任档案管理员，并对档案管理员提出了要求。一是加强学习。档案管理是一门细致的工作，有许多专业性的要求。学校要求档案管理员在平时的档案管理中必须嘴要勤，心要细，眼要尖。遇到不懂的地方，要多请教，能者为师；要善于观察，学习他人的长处，取长补短。既要学习先进的管理制度、工作方式、专业知识，也要学习现代化管理手段。二是加强合作。档案工作管理涉及方方面面，尤其是扫盲工作，所做工作与各村有关、与中小学有关、也与社区和派出所相关。扫盲档案工作员必须加强与各相关部门的联系，互相配合，互通信息，以利于资料收集的及时和完整。三是不断创新。学校在档案管理上必须有所探索、有所创新。要研究档案管理的规律和特点，进行总结和归纳，编制研究出有利于学校发展的有价值的参考资料，达到档案利用价值的最大化。

(3)推行现代化管理凸显档案管理价值随着现代化教育手段的实施，多媒体课件的盛行，必然要求档案管理实行现代化。为了更好地推进扫盲档案管理工作，学校首先使办学物质条件现代化，建立了档案室、陈列室，并做到档案工作设备与技术的现代化，以提升档案管理工作存储、处理、控制档案信息的能力。其次，在管理思想、管理目标上努力走现代化之路，力争形成先进的管理思想和管理风格。

(4)发挥扫盲档案在扫盲工作中的作用一方面形成兼职教师资源库。通过多年的扫盲积累，有了一支有一定扫盲经验的教师队伍。把这支扫盲队伍的一对一扫盲辅导情况、以靠代扫脱盲情况进行摸底调查，注明各位扫盲教师的的特点，记录反馈意见，便于在今后的扫盲工作中择优聘用，提高扫盲教育质量。另一方面为编制扫盲校本教材打基础。每个区域的文盲特点是不一样的，扫盲的课本、目标和方法应该根据当地实际情况来确定。通过多年扫盲中积累的经验，可以为编制扫盲校本教材提供依据。根据本区域社会经济的特点，结合学员的个性发展，制定出一套适应本区域教学要求、具有学校自身特色的校本课程。

(本栏编辑：卢慧龙)