摘 要:随着经济全球化趋势日益的加快和现代化制造技术的发展,企业之间的竞争也越来越激烈,制造企业在物流流通方面所产生的成本上加大了重视。有效地加强对物流成本的控制,这样不仅降低了制造企业的运营成本,拓展新的利润空间,而且还提高了企业的核心竞争力,支撑并带动着国民经济的增长。本文以A制造企业为例研究了制造企业物流成本的控制,进而针对A制造企业的不足提出了改善的方法。
关键词:制造企业;物流成本;成本控制
一、引言
随着市场经济的不断发展,全球经济逐步走向一体化,现代化的物流管理模式已在很大程度上减少了企业的物流费用,为增加企业的直接经济效益提供了新的方法。企业之间上演着日益紧张的竞争,而竞争优势的建立已不再单从材料的采购和提高产业生产率上下功夫,而是转向了建立较为高效健全的物流系统。其中制造企业的生产能力柔性较强,大批量的生产以及低成本的劳动力,都使得这类企业在竞争中占优势。但物流成本过高在一定程度上影响了其竞争力。因此,为满足现实的需求建立一套完整的物流成本控制体系是十分有必要的。
二、物流成本控制的内容
物流成本控制,对于制造企业而言,可以理解为在资源或资本支出计划的过程中,制造企业的管理人员对经营环节中的物流运作进行管理,使得物流成本按照预期或目标发展。也就是说,在制定严格的标准以后,监测过程中的各种物流成本因素,如发现偏离标准立即采取措施纠正,并使这部分费用在规定的标准范围内。
三、A制造企业的物流成本控制所存在的问题和改善方法
A制造企业是一家制造企业,经调查发现,该企业在物流成本的控制方面存在一些问题,接下来详细分析这些问题,然后提出几种可行的改善方法。
1.A制造企业物流成本控制存在的问题
(1)物流观念陈旧、意识保守
在物流的定义上,A制造企业对物流的认识仍然是有限的运输,仓储等低附加值的服务,在物流系统的管理上有所欠缺,对现代物流的运营模式没有应用上的尝试,不懂得如何开发MIS,对其他提高产业价值的服务缺乏必要的发展,物流意识保守陈旧。这种落后的物流观念,致使A制造企业对物流的各项活动没有进行系统性的规划,分散了物流各环节的功能,严重的影响了物流的管理效率。很长一段时间以来,A制造企业把物流服务当做费用的支出,没有看到这种成本所能带来的商业机会,所以始终把单纯的降低物流成本放在第一位,忽略了服务水平的同步。成本意识保守,造成物流服务水平不高,给成本的控制增加了难度。
(2)物流的管理体系仍有待完善
近几年来随着物流产业的逐渐兴起,各个企业都在建立适合自身发展的物流管理系统。对于A制造企业当前的现状来说,内部的物流管理欠缺一个合理的体系,管理效果不明显。管理层对流程工作抓得不紧,不具备现代化的管理风格,所以限制了A制造企业的物流操作水准,在技术的先进性改良方面也大打折扣,最终致使A制造企业在与同其他制造企业的竞争中失去了主动权。
(3)物流基本设备亟待更新
A制造企业是一家经营多年的企业,厂房内的基础设备大多是建厂时期购买的,企业工程师虽然定期对这些设备进行检查维修,但在产成品的输出量上看已大不及从前。管理者为了节省开支一直以来把重点放在了对员工的培训上,认为员工操作能力提高了,可以忽略设备的陈旧。但据调查,运用现代化物流设备的制造企业不仅节省了人力,还对产品进行了深加工,创造了乐观的经济效益。A制造企业在采购,运输,装卸以及制单方面大都依靠手工作业的货物流通,在物流运输方面以及仓储管理方面都得不到有效地管理,极大限制了企业的发展。
(4)缺乏物流方面专业人才
A制造企业中具有物流专业技术的人员所占比例较小,这与各大高校所开设的物流课程的情况有关。类似于物流管理等有关专业近几年来在校园里得到了推广,可是物流是一项操作性与实践性很强的专业,而且知识的范围涉及到很多领域,校园里所学到的基本上都是物流的相关理论知识,很难具备专业操作能力。A制造企业对物流专业的技术人员的需求量逐年加大,使得人才与企业间的不平衡供给和需求。
2.制造企业物流成本的改善方法
(1)建立完善的物流控制体系
在成本核算过程中难以获得可靠数据,分析人员收集数据又比较困难,对制造企业实施有效成本控制,就必须建立和完善有效的内部控制制度。以A制造企业当前的情况分析来看,重点要把企业内的各种物流成本数据都经过财务等专职部门按照具体作业流程来详细记录,通过细节操作,将运营成本统计分类,运用恰当的方法进行准确的计算,以保证在数据的真实可靠性。此外,账目的记录广泛应用于公司的财务报告,针对物流成本核算的金融体系模式,严格按照内部控制制度有效合理地控制物流成本,保证公司的年度财务在预算范围内,对于未来可以创新预算数据的记录方式,准确的完成物流成本数据的收集。
(2)保证数据来源的精确度,降低费用误差
要想保证数据信息从源头上是精确无误的,就必须从A制造企业的管理层入手,将管理的力度适当加大,明确各个部门的职责,并让信息的传播方式更有效率,保证传播渠道的畅通。此外,基层员工要及时把手头的成本数据统计起来,并在财务核算之前准确地交给上级领导审阅。企业做出的决策大都基于这些高效有价值的数据。
(3)奖罚分明,避免人员流失
物流流程中的人力是不可或缺的部分,任何机器设施都离不开人。物流成本分析的前提就是岗位要匹配。人力资源在企业竞争中具有战略性,要使企业得以更好的发展,必须牢牢把住人力资源管理这一关。近年来企业间的竞争随着经济的发展而日益激烈,人员的流失成了企业面临的大问题。企业消耗时间和金钱对员工进行培训,培养他们专业操作技能最终能够独立上岗,而员工忠诚度要靠自身的素质约束,出于今后发展考虑,跳槽屡见不鲜,这给企业造成了人才和技术的损失。企业可以适当提高薪资设置奖惩来减少人员的流失率。
(4)定期培训,学习现代物流理念
对于物流意识保守陈旧,物流观念比较落后的A制造企业来说,需要由管理层指导,定期为企业员工做培训。在企业内宣扬现代化的物流管理理念,营造现代化物流氛围,把企业文化设定在适合企业发展的高度。通过培训,稳定员工对企业的归属感,强化操作技能,对物流的各项活动能够系统性的规划,提高物流的管理效率。
四、A制造企业物流成本的改善方法的现实意义
对于一个制造企业来说,物流成本的控制存在了以上的管理现状,建立一套健全的内部控制系统是相当有必要的,疏散信息获取渠道以保证数据信息的准确性,从而降低物流成本造成的损失。同时A制造企业通过增加员工的工资薪酬,并对优秀员工做出奖励,使员工切身感受到企业内部是一个大家庭,归属感明确。为了公司今后有更好的发展,定期在企业内对员工进行培训,提高员工的实际操作能力。
五、总结
本文主要通过调查,分析了A制造企业在物流成本的控制过程中出现的问题,得出A制造企业对运输方面,装卸搬运方面以及货物产成品的包装等方面的物流成本没有一个合理有效的控制,以及对跳槽员工的培训所消耗的时间与资金方面造成的成本损耗欠缺整体性的总结与规划,所以研究出了几个行之有效的改善方法,来应对A制造企业当前物流成本控制所存在的问题。同时本文对A制造企业的研究比较片面,因此不具有普遍性。本论文分别从局部控制和综合控制两方面对A制造企业的物流成本的控制进行了分析,并提出了一些对策,期望对A制造企业的物流成本可以进行有效的控制,从而使该企业在社会经济中有更强的竞争力,以适应经济全球化发展的大潮。
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作者简介:王钦(1989- ),男,硕士研究生,研究方向:物流管理与决策分析