庚发滨
摘 要:烟草企业的物流成本控制影响着企业的发展,关系着企业的经济效益。成本是物流的核心,也是物流组织的生命线。但是随着烟草公司和企业现代化物流建设的步伐不断加快,物流成本越来越高,因此实现成本控制显得尤为重要。本文从实际出发,阐述了物流成本控制的内容,并且探讨了烟草企业物流成本的存在的问题,提出了物流成本控制的方法。
关键词:烟草企业;物流成本;控制;方法
经济的发展推动了物流产业的进步,商业企业逐渐对烟草企业的物流成本进行控制,保证物流企业高效、安全,也不断实现了降本增效,推动了传统物流的成本管理方式,实现了传统物流方式向现代物流管理方式不断转变。
一、烟草物流成本控制的现状分析
1.物流成本构成
烟草行业是我国的垄断行业,每年缴纳的税收为国家财政作出了很多贡献,也成了国家财政重要支撑。烟草行业作为一种轻工业,如果只是依赖于原本生存,并不注重成本控制的方法,必然会引起成本高涨等问题,因此必须对烟草企业的物流成本进行核算和控制。一般情况下,物流成本是指在业务配送的环节产生的全部费用,包含运输成本、分拣成本、送货成本还有物流的综合管理成本等。
在国家法律允许的范围内,一些烟叶生产经营、专卖管理和行政管理等环节产生的物流费用没有计算在内,而是将其分散至其他行业部门。烟草企业在物流成本核算时,都不能真正地反映出对物流的成本消耗情况的动态。
2.物流成本控制现状
对于烟草行业实行的统一领导的烟草专卖管理体制,烟草行业在会计核算的过程中会对现行的物流成本进行控制,并且大多数的烟草企业并没有真正做好物流成本控制。很多烟草行业的管理人员,将更多的注意力转移到行政执法管理方面,而忽略了烟草经营的主体。烟草行业的利润很高,但是管理者单纯地重视管理结果,而不注意管理的过程。对于竞争激烈的行业,烟草企业缺乏相关的成本控制意识。
目前我国的烟草企业的物流成本管理,只是表现在对物流车辆的管理以及路线配送。很多烟草企业在成本控制管理方面缺乏完善的送货路线,只是减少了送货路线,降低了车辆的损耗。对车辆的科学管理能够降低人力损耗和车辆数目,取得了一些控制管理效果。但是因为烟草企业的发展战略目标和烟草的发展趋势,企业的经营管理降低物流成本需要花费较长的时间,如果只是对运输的路线进行整合,通过精简人员减少送货车辆降低烟草的物流成本,实现烟草行业的控制和管理是不行的,必须对物流成本的控制需要从资源的整合以及物流的部署和管理创新上进行思考。
二、影响烟草企业的物流成本控制的因素
1.缺乏完善的物流成本核算制度
目前我国并没有一套完善存在的成本核算制度,不能对物流的成本进行单独核算和计量,物流成本需要不断分散到其他所有项目中。目前我国的烟草企业的物流成本核算只是以物流活动为依据,并没有为物流成本的核算设置单独的科目。企业产生的运输、存储费用还有企业内部发生的物流费用等,都没有统一的规划标准,也不能划入到物流成本的核算中去。物流企业的管理者无法对企业发生的物流成本进行计算,也无法对物流活动做出相应的评价和监督。
2.缺乏精细的物流成本管理水平
烟草企业的物流管理结构和机制发展极度不完善,对物流的成本控制需要全员共同参与,成本管理的主体只是财务会计人员和主要从事物流活动的人,一些物流组织机构表面看起来分工明确,但实际上并没有对散落的物流成本的费用进行集中和控制。企业缺乏良好的业务流程和专业化的建设措施,烟草企业的物流存在了很多费用超支,物流成本失控不能发挥完善的竞争优势,员工也不注重知识的更新,利用传统的管理知识管理烟草物流,损害了烟草行业的形象以及企业的正常经营活动。
三、烟草企业成本控制的对策
1.加强物流成本竞争意识
烟草企业的物流成本需要对烟草企业的产品进行包装、装卸和存储,在这个环节中消耗的人力、物力和财力都属于成本中的一部分。烟草企业对物流成本进行有效的控制,首先必须正确的认识到物流的成本内涵,不断树立成本竞争意识,发现自身的优势和缺点,企业上下同心不断强化市场竞争意识,用优质的物流工作促进烟草的发展,确保物流配送的低成本运营,以此促进烟草企业提高市场竞争能力和经济效益。
2.建立科学的物流成本构建体系
(1)建立物流定额体系
在物流成本控制方面,定额起着很重要的作用,特别是物流的成本分析和成本控制都需要经过考核建立起科学的物流定额体系,这也是烟草企业要想对物流的成本控制实现精细有效的管理模式必须面对的问题。为此,必须对烟草企业的开支数据进行统计,特别是从前的历史数据,必须根据实际的情况制定物流环节的定额开支,其中包括物流车辆和运输费用等等,必须将物流运输过程中涉及的每项开支都计算在内,实现规范化的管理。
(2)构建烟草企业的物流对标体系
所谓物流的对标主要指烟草企业能通过竞争发现行业中的最优秀的企业,与物流公司的实力进行对比明白自己的优劣。物流费用影响烟草的利润的大部分,因此比较的指标可以包括物流、包装和物流管理等方面产生的费用。烟草企业需要结合自身的管理方式,建立物流对标标准,有针对性地提出指标,发现自身的薄弱环节以此了解自身与别的企业之间的差距,并提出相应的解决措施保证烟草企业的物流管理水平。
3.减少系统的固定成本和人力成本
必须在企业发展的形势下,对物流进行整合,形成跨地区的物流体系。需要烟草企业构建良好的物流中心体制,全面进行规划,对区域内的经济规模进行综合考虑,满足烟草的存储和货物装卸,对配送区域实行跨地域的物流战略,构建区域的物流范围,能够减少烟草企业的重复投资和设施建设成本,提高运送效率保证质量,能够降低物流体系的成本提高物流的配送。企业需要建立高效的配送体系,突破区域配送的局限,保证车辆满载率。当送货量较少的时候,应该降低车辆的使用率节约运输成本。
4.利用信息化系统提高管理水平
随着社会经济的不断发展,信息技术也不断提高,信息系统软件越来越完善。烟草行业可以发展计算机系统对烟草数据进行管理。以计算机为基础,建立物流综合管理信息平台,将物流业务和财务的数据能通过物流信息系统进行整合,不断提高系统运行。利用信息化管理手段提高烟草的物流成本动态化管理,对货源进行有效配置实现动态化管理,优化物流管理,对库存做好统计。同时要掌握住配送的货物的不同车载的信息,有效地调度车辆,从最大的程度上节省送货车次,降低烟草的物流成本。
5.提高员工积极性促进精益化管理
建立绩效考核加强员工对设备的维护员工责任感,开展定期考核对数据进行实施监控。对员工的用工以及劳动效率进行多角度考核,形成物流成本配套体系。企业人员需要不定期地对物流的各项指标进行对比,比较与其他企业的差距,对对标烟草的费用进行配置,制定合理的采购计划提高工作效率,实现对物流成本的精益化管理。
四、结语
随着烟草的不断发展,烟草企业纳税部分已经成为国民经济的重要组成部分,因此烟草企业必须加大对物流成本的控制,保证企业的利润最大化。但是随着烟草的不断发展,烟草运输物流问题矛盾越来越突出,因此烟草企业必须将管理重点放在企业成本管理方面。利用信息化系统加强对烟草数据的管理,方便调度,再提高运输的满载率以及对工作人员的素质的提升不断寻求能降低物流成本的方法,实现企业利益最大化。企业要立足现实放宽眼界,从增强自身的竞争力出发,树立全新的物流成本管理理念,在物流成本管理方面加大控制,节约成本运输费用,通过考核机制不断提高企业的市场竞争力,促进企业和社会和谐、稳定的可持续发展。
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