医疗设备管理信息化建设思考

韦洪钧南京市高淳人民医院设备科，江苏南京　211300

医疗设备管理信息化建设思考

韦洪钧
南京市高淳人民医院设备科，江苏南京211300

现阶段，电子科技的发展逐渐带领我国步入了数字化时代，在医院构建信息系统以管理临床信息和医疗设备成为可能，现代化医院也由此应运而生。十几年来，该院在引进固定资产管理系统的基础上，通过自主研发，已在医疗设备信息化管理方面取得一定成就。该文立足该院研发实践，充分运用现代科学技术，对医疗设备全过程信息化管理的设计与实现进行阐述，旨在为提升医院管理水平及医疗质量提供参考依据。

医疗设备；信息化管理；建设；医院管理

DOI：10.16659/j.cnki.1672-5654.2016.11.008

［Abstract］At the present stage，the development of electronic technology gradually lead our country entered the digital age，to build the information system to manage clinical information and medical equipment may be in the hospital，the hospital modernization has thus arises at the historic moment.Over the past 10 years，our hospital in the introduction of fixed asset management system，based on the independent research and development，has made some achievements in the management of medical equipment information.Based research and development practice in our hospital，make full use of modern science and technology，carries on the elaboration of medical equipment information management during the design and the realization，in order to provide reference for improving the level of hospital management and medical quality.

［Key words］Medical equipment；Information management；Construction；Hospital management

在我国医疗领域，医学技术的发展使医疗设备种类日渐丰富，医疗设备数量也在不断增加。在这一发展背景下，借助信息技术实现医疗设备精细化管理逐渐成为了医院管理工作需求。然而，医院信息化建设近年来虽发展迅速，但却多集中于医疗活动之中，如以挂号、开药、收费、发药为基础的HIS系统等，针对医疗设备的信息化建设则相对发展缓慢。对此，卫生部在颁发的《医疗卫生机构医学装备管理办法》和《医疗器械临床安全使用管理规范》中明确强调，医院需注重医疗设备管理，并通过信息化管理来提高设备的使用效率和管理效率。2006年，该院引进了“金仕达卫宁THIS4.0”版本的固定资产管理系统。在此后10年间，该院陆续自主研发了维修服务报告单录入系统和集固定资产管理系统、物资设备申购采购系统于一体的内网系统，后续又添加了外修登记，计量标记，合同管理、报废申请审批等功能，医疗设备信息化管理建设日渐完善。

1　医疗设备配置信息化

1.1医疗设备申购系统

科室申购医疗设备时，设备价格五万元以下者，相应负责人于内网直接填写《医疗设备申购单》，交由职能部门逐级审批即可。设备价格五万元以上者，科室负责人需先登录内网，下载并填写《医疗设备申购论证表》，再提交送审，由医教科（或护理部）、设备科、审计科、院分管领导及区卫生局领导逐级审批。

医疗设备配置申购管理信息化的实现具备以下优势：第一，提出设备申购的科室可通过实时查询了解领导部门对申购请求的审批情况；第二，分管领导也可通过各科室申购请求宏观掌握对医疗配备设置的需求；第三，信息化管理可通过电子档方式保存申购单及相关论证，管理简单，查询方便。具体申购、审批流程表如下，见表1。

表1　医疗设备申购系统审批流程一览表

表2　医疗设备仓库管理系统一览表

1.2医疗设备仓库管理系统

科室负责人提交《医疗设备申购单》以后，由分管院长进行审核。审核通过者，提交申购单至采购部门。采购确认后，设备入库，交库房管理员验收。设备申领前，科室负责人登录内网，执行相关申领操作，库管员核对实物和申领请求，确认无误后，出库验发。除用于医疗设备的收发，改管理系统还可用于库存查询、库存明细查询、历史单据查询等，同时具备计划单生成功能，设置完善，具体流程详见表2。

2　医疗设备管理信息化

2.1固定资产管理系统

医疗设备出库投入使用后，由专人将设备信息录入固定资产管理系统当中，再于每月月底清点、核对新增固定资产，并张贴标签。固定资产管理系统不仅信息存储量大，而且搜索功能也很强，数据导出时不仅可依照部门、设备名称、规格型号进行搜索，也可按价格区间、设备状态等进行查找，数据报表信息反应明确、及时，随时可供查阅。此外，固定资产系统有完整的报废单申请、审批及查询功能，能确保报废台帐清晰，有据可查。该系统在“操作”功能按钮中，还设计有配件管理、维修管理、转移管理等操作，用于满足固定资产管理的不同需求。该院医疗设备种类繁多，数量庞大，总数已超5000台。固定资产管理系统的应用使设备科全面、精细把握全院医疗设备成为可能。

2.2合同管理系统

该院在内网平台上，开通了合同管理系统，主要功能为合同的信息化管理。合同的供应商、合同名称、合同金额、合同执行情况、合同有效期等信息一目了然。合同封面及合同原件也扫描存电子档。合同生效后即扫描上传存电子档。发票报销时由设备科长进行核对；发票审核时由财务科长进行核对；多级把关，确保合同准确无误。合同执行情况可进行实施查询。

2.3维修报告单登记系统

在该系统下，医疗设备维修报告服务单设备科对医疗设备的维修服务报告单逐一进行登记。可按科室、设备名称、问题现象、服务工程师分类搜索，也可对设备科月度工作量，服务工程师月度工作量、科室服务费用进行统计。可帮助实现科室效益的二次分配。

2.4计量管理

固定资产系统中开发计量设备管理功能，可从固定资产台帐中统计医疗设备计量台帐。对每台计量设备开通计量检测有效期设置功能，并设置逾期提醒功能。计量检测合格证书，扫描存电子档，可进行溯源。

2.5小结

管理信息系统的构建是实现医疗设备个体管理、综合利用的有效途径，它不仅提高了医疗设备的管理效率，也能够为医院领导制定科学管理决策提供参考依据。经过10多年的发展，该院现行设备管理中关于固定资产、合同、设备申购等方面的管理均已实现数字化，信息化进程取得了很大进步，在很大程度上提高了该院设备管理工作的效率和效果。但是随着科学的进步，社会对医院的要求提高，医院对医疗设备管理的要求也随之提高。该院可在原有管理系统的基础上，以固定资产台帐为核心进行整合，实现“规范化、科学化、全程化、精细化”管理，确保医疗设备管理再上新台阶。

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Medical Equipment Management，Information Technology Thinking

WEI Hong-jun
Gaochun People's Hospital Equipment Division of Nanjing，Nanjing，Jiangsu Province，211300 China

R197

A

1672-5654（2016）04（b）-0008-03

韦洪钧（1977.11-），男，江苏南京人，本科，工程师，主要从事医疗设备管理工作。

（2016-01-18）