图书馆档案管理创新探讨

林英

摘 要：随着我国社会经济不断的发展，我国对于其档案的重视，也在不断的提高;档案，不仅是图书馆的关键文献，同时也是图书馆的重要信息，它是图书馆的各项资的真实、全面记载，对此只有积极的做好图书馆档案管理工作，才能更好的促进图书馆工作的稳定运行。但是针对于我国部分图书馆的档案管理，常受到方法等方面的影响，使其档案管理工作，显著的降低;对此本文就图书馆档案管理创新，结合其图书馆档案管理的重要性等方面进行分析，希望对于我国图书馆的发展，有着积极促进的意义。

关键词：图书馆 档案 档案管理 创新方法

图书馆档案，是图书馆系统的宝贵财富，与其图书馆的运营，有着直接的关系。图书馆档案，同时也是其工作、工作人员审核的依据。直接影响着图书馆工作总结、计划制定、图书馆运作、读者工作的正常开展等，自身具备一定的参考价值。随着我国科学技术的不断发展，图书馆档案管理，也逐渐的向着信息化、智能化管理方向发展，对此其档案，作为信息控制系统，更需要多种部门的材料汇集，对此加强此方面的研究，有效的促进档案管理、建设，是非常有必要的。

一、图书馆档案管理的重要性

图书馆档案，主要是指介于图书馆多种工作、活动的展开，其中产生具有查阅利用价值，以及被归档储存的资料，是图书馆系统的价值财富，对于其图书馆工作的持续、稳定运行，有着直接的影响。同时随着科学技术的不断发展，图书馆档案管理，也面临着改革和创新，从而有效的提高图书馆档案管理的工作质量、效率。其图书馆档案管理，在现实生活的作用，包括以下几方面的内容：第一、历史价值。档案能够被长期的保存，供社会活动的应用，主要是因为其承载了一定的历史价值，具有特有的作用。针对于图书馆范围分析，科学档案管理系统的建立，不仅是社会发展的需要，同时也是科学评价的依据，因为档案的应用，能够对于图书馆多年来的发展，进行准确、生动地反映。第二、科学依据。图书馆档案，是其科学管理、工作以往经验借鉴的依据。使其静态信息，在长期的积累中，具有一定的原始性、可操作性、可靠性，是管理者主要的参考资料，对其图书馆科学管理，有一定的推动作用，可为专家评价、领导决策，提供一定的资料依据。第三、参考依据。图书馆档案，也记载了不同工作人员，工作情况、成果、经验、教训，归纳在保管在图书馆办公室，若是回朔建库，可以为其图书馆的建设，提供一定的参考依据。第四、更新数据。图书馆发展，不仅是推进式的，同时也是有规律的，通过历史的记录，可为后人提供依据;像图书馆新简介的编写，可以通过往年的简介档案进行参考，然后在根据实际，增加新增数据、事实，使新馆员了解图书馆的沿革，更好的展开工作。

二、图书馆档案管理的主要内容

1.管理档案。从总体上来看，图书馆中的管理档案主要包括了以下几种类别：①图书经费档案：指的是图书馆中所有经费的数量、来源、去向、增减情况等;②财产档案：指的是图书馆中每一项财产的名称、数量、放置位置和变化情况等;③人事档案：指的是在图书馆中工作的全部人员的姓名、年龄、性别、学历、职称、工资等各方面的内容;④文书档案：泛指与图书馆实现往来的全部相关文件。

2.业务档案。对图书馆中的业务档案进行分类，主要可以分为以下几种类别：①文献采购档案：指图书馆中在外所采购的各种类别文献资料的名称、价格、数量和途径等;②文献典藏档案：指在图书馆内部所典藏的各种文献资料的名称、数量、保存处所、来源渠道和变化情况等;③读者档案：包括对读者的姓名、年龄、性别、职业等各种信息的记录;④借阅档案：图书馆中各种文献资料被借阅的情况，如文献的名称、数量、类别、借阅和返还时间等;⑤情报交流档案：指的是图书馆和其他单位所交换的所有情报内容的种类、数量等基本情况;⑥课题跟踪档案：对图书馆中所有研究课题的名称、内容、进展和报告等内容的记录。

三、图书馆档案管理的创新方法

1.更新管理理念。要想对图书馆档案管理工作进行创新，首先应该具有积极的创新理念，为管理工作的开展提供思想支持，因此，图书馆的档案管理人员应该对自身的管理理念实现不断的更新，并且要正确的认识到档案管理工作的很总要性，将档案看作是与文献资料相同的宝贵的资源，为档案管理工作的开展奠定良好的基础。

2.完善管理制度。在树立正确的管理理念的同时，还应该针对图书馆档案管理工作建立起与之相适应的一套管理制度，强化对相关政策的实施，对档案管理工作的开展起到一定的约束和规范。在对图书馆档案进行管理的过程当中，还应该保证各个工作人员之间的明确分工，将各自的责任予以确定，对具体的工作进行详细的分配和安排，同时还要对档案管理工作人员具体工作的开展实现严格的监督。另外，还要建立起奖惩制度，对档案管理人员的工作情况进行定期的考察，根据其实际的完成情况进行客观的评价，并合理的分配工资和奖金等，从而极大程度的提高档案管理人员的工作积极性和效率。

3.提高人員素质。就目前而言，我国绝大多数的图书馆档案管理从业者都缺乏较高的专业素养，文化程度普遍不高，只有很少一部分管理人员是对口专业毕业，非对口专业毕业的人较多。这部分群体经过一段时间工作后，虽然掌握了一些图书馆档案管理知识和技能，依然缺乏系统和完整的知识理论。档案管理看似简单，但是要想成为一名优秀、合格的档案管理者，必须具备系统性、完整性的知识理论，娴熟的的业务能力，高超的专业素养，严格的纪律素质，正确的政治理念。所以，图书馆要注重档案管理人员职业教育与培训工作，采用长期和短期相结合昂方式，把理论知识和业务能力结合起来，全力提高管理人员的综合从业能力。同时，通过教学培训让管理人员认识到档案管理工作的重要性，认清自身责任，并认真履行自身的工作职责。此外，档案管理人员应树立自我发展意识，不断学习与更新档案管理理论知识和业务能力，促进自身综合素养的全面提高，尽心尽力、尽职尽责的完成工作，以提高档案管理效率和质量。人员素质的提高是一项长期工作，图书馆全体员工应当共同努力，同心同力的进行这一工作，才能从整体上促进全体从业人员素质的全面提升。

4.利用信息技术。信息时代的带来为人类社会带来了巨大变化，促进了传统管理理念和方式的革新。在信息时代下，档案管理信息化建设已经成为档案管理发展的必然趋势，这就需要加强信息技术利用。在过去，图书馆档案管理以文字、照片、表格、录像等为主，这些传统的管理形式已经难以满足现代化管理需要，必须利用计算机等现代化技术来创新管理形式，形成新的管理工具，简化档案管理程序，提高档案管理成效。比如，利用计算机数据库软件进行档案收集整理、查询、利用等工作，使业务操作更科技化，不仅可以减少人为失误，还可以提高管理成效。

四、结语

总之，档案管理是图书馆管理的一项工作，不仅影响着档案管理与利用质量，对图书馆的运行和发展也有着重要影响。为此，图书馆必须高度重视档案管理工作，通过文中提及的相关推动档案管理方式创新与完善，高效率、高质量的完成档案管理工作，以提高图书馆工作能力和水平。

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