摘 要:企业单位内部会计控制与会计信息质量存在紧密的联系,会计信息质量是内部会计控制结果的展现,会计信息的质量依赖于内部会计制度。笔者根据自身多年的工作经验,分析内部会计控制存在的问题,指出会计信息质量的不足,详细阐述两者的关系,并提出有关加强内部会计控制的建议。
关键词:内部会计控制 会计信息质量 关系 问题 建议
一、相关概述
1.内部会计控制。美国注册会计师协会规定,内部控制包括控制环境、风险评价、控制活动、信息与沟通和监控五个部分。内部会计控制,指企业单位利用企业内部的制度来提高企业财务的可靠性、确保企业运行遵守法律法规、实现企业的经营目标。发展内部会计控制,有利于规范企业依法开展经营活动,提高会计信息的真实性,提高财产的安全性,有利于贯彻落实企业管理政策,提高企业的生产、经济效益。内部会计控制是一个综合系统,它的的发展需要各种要素协调发展才能发挥它的优势。控制目标、控制环境和控制控制是内部会计控制系统中的关键因素,必须综合协调发展。
2.会计信息质量。随着社会主义市场经济的发展,会计信息质量严重影响社会资源的分配与使用效率。首先,会计信息对社会资源的分配有较大的影响,比如,投资者的投资决策,需要分析会计信息来决定,对社会资源的去向产生影响;其次,会计信息质量对社会资源的利用效率有较大的影响,比如,管理者决策时,需要根据企业内部的会计信息来作出决策,对资源的使用效率情况有较大的影响。目前,我国不少企业的会计信息质量缺乏有效的市场机制,导致真实性、独立性、实用性较低。因此,企业必须提高财务工作者的职业技能、职业素质,加强企业的内部会计控制、贯彻落实会计方面的制度法规、建立健全会计信息披露制度,提高会计信息质量的完整性、真实性,从而提高会计信息质量。
二、内部会计控制与会计信息质量之间的联系
1.内部会计控制的目标之一是防止会计信息缺乏真实性。企业内部会计控制的基本目标之一是确保和提高会计信息的真实性。我国的《会计法》明文规定:“企业必须规范会计行为,保证会计信息的完整性与真实性”,为确保和提高企业会计信息的完整性与真实性,企业必须建立健全内部会计控制制度,并认真官陈落实,企业还可以利用手续、审批、授权控制等手段,来提高企业会计信息的完整性与真实性,企业必须为会计凭证进行标号,审核会计资料,核实相关账目,来加强企业内部会计控制,提高企业会计信息的质量。
2.企业内部会计控制是提高会计信息真实性的有力保证。企业必须采取相应的措施来贯彻落实内部会计控制制度,贯彻落实组织规划、授权批准、财务预算、风险评估、会计、内部审计、内部工作报告、企业员工素质控制等控制措施,尤其是科學分工不兼容的业务,将授权人和执行人、记账人和执行人分开,明确分工,各司其职的同时要加强各部门与企业工作人员之间的相互审查与制衡,建立内部组织相互牵制、相互监督的关系,降低虚假会计信息的发生率,提高会计信息质量。另一方面,在保证和提高企业财产物资的安全性和完整性方面,可建立健全限制接近财产、定期盘点财产等制度,严格控制财产的发、付、存、用等过程,避免发生徇私舞弊的行为,保证财产物资的完整性和安全性。另外,在开展会计核算和监督工作时,必须要求财务人员遵循稳健性的会计工作原则,避免和降低未来财产的风险几率。值得一提的是,工作人员在做与企业有关的投资与经营决策时,要考虑到相关投资与经营决策存在的风险因素,确保企业财产价值的完整性和安全性。
三、加强企业内部会计控制,提高会计信息质量相关建议
1.充分发挥企业内部审计的作用。企业内部审计,指检查和监督企业员工在进行生产经营活动时,行为是否规范,是否遵守并执行相关的法律法规,是否认真履行自己的岗位职责,并确认企业的生产经营目标是否实现等等。它是企业内部会计控制的主要内容之一,主要包括企业内部经营审计、企业内部财务审计两大方面。加强内部审计,不仅有利于强化企业的内部会计控制,还有利于提高企业会计信息质量。我国《企业会计准则》中明确规定,企业必须定期开展内部审计工作,核实会计的相关资料。内部审计的存在有利于建立健全内部会计控制制度,并提高其执行效率。另一方面,工作人员可以通过企业的内部审计,及时发现企业内部会计控制存在的一些问题,并及时采取相应的解决措施解决问题,从而强化企业的内部会计控制。另外,内部审计能定期或不定期的检查企业的财产情况,及时调整经营管理理念,确保企业财产物资的完整性与安全性,确保企业账目的真实性。
2.提高企业财务人员的专业技能水平。提高企业财务人员的专业技能水平,有利于加强企业内部会计控制,提高会计信息质量。要想加强内部会计控制,必须始终以《财务人员职业操守》的要求来规范财务人员的行为。企业可针对财务人员,定期组织相关的职业技能培训,提高财务人员的专业技能水平。财务人员通过专业的培训,全面掌握财务行业相关的法律法规与规章制度,同时加强了自己的专业技能知识,提高自身的专业素质。另外,财务人员必须制定表格记录企业的现金与银行存款日记账,并及时与银行进行存款日记账对账,了解和掌握那些未达账项目的原因。财务人员必须提高自身的职业技能与综合素质,提高自身的思想觉悟,为加强企业内部会计控制、提高会计信息质量风险自己的力量。在日常的生产经营工作中,财务人员必须遵守企业的相关规章制度,提高会计信息的真实性与完整性。企业应根据自身的实际情况,制定合理的激励政策与约束政策,调动财务人员的工作积极性,提高自主工作能力,充分发挥财务人员在内部会计控制、提高会计信息质量方面的积极作用。
3.企业管理者应高度重视企业内部会计控制。企业管理者、企业员工对企业内部会计控制的态度对内部会计控制制度的实施有很大的影响,进而影响企业会计信息质量。我国《内部会计控制规范——基于规范(试行)》一文中明确规定:“企业的管理者必须对内部会计控制制度的建立与贯彻落实承担相应的责任”企业的管理者不仅是企业内部会计控制的主体,也是企业内部会计控制的对象。管理者的态度直接影响了企业内部会计控制制度的落实与执行质量。管理者必须掌握有关会计的法律法规和规章制度,并认真执行,并起头带头模范作用。为提高管理者的重视程度,企业可以建立内部会计控制管理责任者,将管理者的薪资待遇与内部会计控制的完善、落实程度联系起来。另外,可通过加大宣传推广内部会计控制的重要性等手段,提高管理者对内部会计控制的重视。
4.贯彻落实职务分离制和授权批准制。企业必须遵循不相容职务分离的原则,加强会计及有关工作岗位设置的科学合理性,加强各岗位之间的相互制衡与约束,如分离检查人员和授权批准人员,分离记账人员和查账人员,分离业务员和授权人员等。企业实施岗位分离制,能有效避免日常工作中徇私舞弊行为的发生,实行职务分离,有利于完善内部会计控制制度,促进内部会计制的科学高效实施;有利于提高会计信息质量,确保会计信息的完整性与真实性,从而提高企业的综合效益。实施授权批准制,企业必须明文规定相关的授权范围、授权权限、授权程序与授权责任。企业管理者必须在授权范围内行使权力并承担责任,业务办理人员也必须在授权范围内办理相关业务。如今,部分企业建立了授权批准制,但是没有贯彻落实,效果不明显,因此,企业管理者必须带领员工贯彻落实授权批准制。
参考文献:
[1]陈鑫玲.我国企业内部会计控制存在的问题及对策研究,湘潭师范学院学报,2009.3.
[2]张彩虹.关于会计信息质量的一些思考,内蒙古科技与经济,2008.3.
[3]蒋占华.企业会计信息化的内制分析研究,煤炭工程,2009.4.
作者简介:马金梅(1979—)女,籍贯:宁夏回族自治区吴忠市,现职称:会计师,学历:本科研究方向:浅谈会计电算化与内部控制制度。