自学考试信息管理系统的探讨

李国臣　李庆华　谭国栋

[摘 要] 高等教育自学考试的管理是一项复杂的系统工程。从自学考试组织单位（助学机构）角度，系统分析了自学考试信息系统的管理体系、系统设计和数据库设计，简要描述了系统实现的主要功能模块，进而开发了一套适合高职院校自学考试教学管理的系统。

[关 键 词] 自学考试；信息管理；管理系统

[中图分类号] C93 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2016）24-0060-02

随着信息化的建设和软件开发技术的发展，自学考试管理系统已逐渐普及。其中，有“自考IC卡管理系统”，达到了分层管理、集中规划，方便了各层次自学考试管理单位的工作；有的系统采用了指纹识别技术，从防止替考方面起到了关键作用；有的系统实现了网上报名、缴费及毕业选题等功能，丰富了自学考试系统的管理内容，提高了考试机构和教学管理院校的联合办公。综上所述，自学考试系统基本是面向管理端，但面向自学考试组织机构和高职院校而言，尚存在一些教学管理中的不足，如，管理系统仅包括学籍报名、考试管理等方面，大多系统不涉及教务管理、教学管理、毕业管理等自学考试的教学组织环节。

自学考试作为面向社会办学的开放性高等教育形式，不仅有学籍管理和考核组织，还有教学组织和毕业评估等诸多方面，整个教学体系与全日制高校学生的教学管理系统基本一致。因此，本文以高职院校自学考试的教学组织为例，构建了一套切实可行的自学考试综合管理系统。

一、系统设计

（一）体系设计

自学考试信息管理系统采用典型的B/S架构，即Browser/Server。自学考试信息系统的管理体系如图1所示。本系统的服务对象是教学组织与管理人员和学生，根据信息管理的角色不同，分别设置了两种权限，教学组织与管理人员需要进行系统的维护与编辑工作，设置了最高权限，可以对系统进行所有的功能操作，其主要功能模块包括：招生与注册管理、教学管理、考务管理、成绩管理等，共计14个功能模块；对于学生/考生而言，作为管理和服务对象，仅设置了部分权限，其主要模块包括注册报名、课程查询、报考查询、成绩查询和消息发布等5个模块。管理系统与助学机构所在的省市自学考试管理中心可进行数据交换，实现管理信息的共享。

（二）数据库设计

数据库设计是管理系统的主要内容，本系统在B/S模式下，采用ASP作为脚本语言，系统后台数据库采用SQL Sever，在Dreamweaver环境下结合ASP规划和制作网页，对于系统中的动画利用Flash工具制作，图片和网页美化都用到了Photoshop技术，系统的总体代码编写是C#语句。系统包括了两个数据库：一个是全局数据库、另一个是WEB数据库。运用ADO和SQL语言可以实现对数据的查询、删除、修改等操作，还可以实现对数据库的操作，如创建、修改、删除库和表，对存储过程、触发器的操作等。

二、系统的实现

（一）管理体系设计

系统实现主要是面对教师/管理员和学生/考生，实现其服务对象相应的功能。本系统采用用户登录身份验证的方式进行系统保护，并且给不用的用户对象授予了不同的操作权限。系统利用myinifile.Writestring方法将设置的参数保存到配置文件Myini.ini中，这个配置文件会在安装时自动产生，并放置在系统安装目录下，供系统相关操作调用。图2为教学组织与管理人员进入的管理系统操作界面，该界面包括了14个主要功能模块。其中，“系统设置”模块用来完成系统相关参数的设置，包括数据库设置、短信设置、RF卡设备设置、专业设置、高校设置、课程设置、代码设置、缴费设置等。系统数据初始化设置参数保存在配置文件Myini.ini中。教学管理人员以管理者身份登录系统后，点击进入设置页面，管理者编辑参数并点击应用就是保存的过程，完成参数设定，即可按教学要求开展其他管理工作，而没有权限的用户，如学生，就不能进行系统设置，但可以访问既定的面向用户的管理模块。

（二）数据交换

為保证省自学考试中心的数据共享，系统的数据交换功能必不可少，如图3所示，数据交换管理的功能模块主要实现两个功能，一是实现远程数据管理中心（教学总部）与本地计算机（教学点）间的数据传输；二是实现省自考中心数据与本地计算机间的数据传输。本系统通过FTP功能实现文件传输，不仅保证了数据的及时更新共享，极大地简化了人工输入的重复操作，也实现了系统数据实时更新和断点续传的功能。系统中交换的主要数据包括：学生基本信息、班级信息、专业课程信息、报考信息、成绩记录、考试信息等。

（三）移动端查询

随着移动终端的迅速发展，通过智能手机进行信息管理，可以极大便利学生/考生。因此，本系统在传统PC机管理模式的基础上，增加了智能手机的移动终端管理模式，开发了基于Android系统的APP学生端自学考试信息管理平台，即学生可以使用自己的手机，通过【Dialog】形式的学生信息添加界面，管理和查询相关信息。为保证信息安全，客户端会先进行判断数据是否输入齐全，是否与后台数据库中的学生信息一致，若一致，通过绑定，并在“我的地盘”模块下实现信息查询。

（四）运行结果

为保证系统的正常运行，本系统经过了一系列测试，主要有系统管理权限测试、系统登录测试、报名功能测试、编场功能测试、数据功能测试、回访管理功能测试、教学管理测试等。经高职院校近两年的运行结果表明，该系统完全满足了高职院校和助学机构的教学管理要求，运行界面友好，数据安全可靠，极大方便了教学管理者和学生的信息管理，为自学考试教学组织单位提供了良好的管理平台。

参考文献：

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