摘 要:当今的中国日新月异,飞速发展,随着科学技术的进步,催生了许多新鲜事物,网络就是其中之一。网络改变了人民的生产和生活方式。从达到科研项目,国家国防安全,小到人民的生产和生活,居民消费,衣食住行。的确深入生活得每一个角落,经济领域也不例外。会计信息系统也是基于当今网络下。故此,本文将从网络的大环境下对会计的信息系统的内部控制进行探究,并且分析会计信息系统的内部控制的方式、方法以及意义和趋势进行论证。
关键词:网络信息平台;会计信息系统;内部控制;内部控制实施;内部控制变化
在网络信息的今天,任何事物都依托网络。会计是任何企业,事业单位,都无法离开的岗位,会计信息系统的内部控制更显得尤为重要。其原因在于,会计这个职业的特性,与经济利益联系相当密切。因此加强会计的监督,对会计从业者的素质培养,职业道德提升十分必要。网络环境下会计信息系统的控制更是重中之重。
一、会计信息系统内部控制的相关理论
1.系统论和控制论
系统论最开始起源于奥地利,我们今天所说的系统是一门有关数学领域和逻辑领域的学科。到目前为止,这套理论已经成为适用于一切系统的理论以及对应的方法论。系统包含一个有机整体,其内部包含着补丁数量的若干相互联系,互相作用的具有特定功能的有机整体。内部控制可以理解为一个系统,它具有开放性、动态性的系统,也可以把它称作是内部控制系统。依据系统论的理论,企业的经营管理系统,可以被分为若干字系统。系统具有目的性、相关性、环境适应性等等。内部控制系统也同样具备这些性质。
控制论是对动态系统控制起到调节作用的一般规律性科学。控制论认为控制系统的特性是对信息的交换以及反馈的过程,从这一过程中分析系统,认识系统达到控制系统的目的。
2.信息论和委托代理理论
信息论出现在20实际40年代末期,是现代管理理论的基本理论的一部分。在当今网络飞速发展的今天,现代管理的特点是管理过程和管理结论大多以信息化呈现。信息论是内部控制的重要资源,整个控制过程都需要以信息论为基础。
委托代理理论同样是内部控制的一项重要理论。但是,因委托代理理论资深的本质问题,决定了其信息的不对称性和未来的不确定性。
二、会计信息系统内部控制应当重视的若干问题
1.注意控制环境和风险的评估
在网络环境的大背景下,从业者以及有关管理人员可以容易的得到相关的管理信息,这就使得管理结构越来越趋向于扁平式的管路组织形式。以以往不同的是,管理者不在是支配者,而是管理网的中心,有上下层级式向网格式转变。这样的环境必然有优越性,但是弊端也不容忽视,应当做好防控工作。
网络信息时代的到来,给企业带来效益的同时风险也随之而来。在会计系统中,其质量绝大多数取决于会计心痛的安全性和可靠性。财务软件的主要风险体现在正确性和安全性上。还有更为重要的一个风险,即网络信息的开放性特点,会对会计数据造成准确性的影响。
2.控制活动与监控
控制活动是企业为保护命令能够及时有效的实施的程序和政策。控制活动是对未来可能产生的风险进行评估、预测,并且采取相对应的措施。在网络信息化时代,为控制活动带来前所未有的便捷,提升了控制活动的灵活性,也对错误和偏颇能够进行及时的纠正。
在网络信息化的今天,人们过度的依赖网络资源。一些内部控制系统被编制后嵌入计算机系统内。由于人民的长期过度性依赖失去了该具备的敏感性,可能不能及时的发现风险和漏洞。因此,监控室十分必要的。
三、预防会计信息系统内部控制的潜在风险
1.增加从业者的能力培训以及做好风险评估
首先,建立玩啥会计系统的组织结构,寻找适合企业的结构形式,按照需求分配岗位,对设计好的组织结构进行成分效益测算。会计组织可分为,会计核算组、会计系统运行组、管理组,分组后对其进行培训。会计系统不论是过去就是其,还是现在的信网络时期,往往都离不开人的参与,会计这个行业相较于其他行业有其独特的特殊性,因其与经济联系过于密切。故此,对会计从业者不仅仅要进行业务培训还要提升会计从业者的职业道德。除此之外,还应做好潜在风险的把控。
2.重视信息交流与沟通并且定期评估监督体系
重视信息的交流与沟通是当前网络信息大环境下的必然要求,许多资源变成资源共享型。因此,在跨级信息系统领域也不例外。在这其中,重要的信息交流和沟通不仅仅包括,财务,自己的职责以及信息报告,还包括上级下级之间的贯彻执行的信息沟通是极为重要的。较为顺畅的有效沟通,不仅仅可以降低资源运营成本,还可以大大提高效率。因此,会计从业者应当重视信息交流与沟通,这也是内部控制不可或缺的重要内荣。
监督不是随机性的抽查,而是应当第七评估。监督是会计信息系统的一项重要内容。其中,监督可以分为很多种,可以通过日常来实现。应当定期积极开展会计信息系统的事前审计,以及事后审计,和对会计信息系统内部控制进行定期的审计。只有这样,才能维持会计信息系统合理有效的、健康的发展。纵观全局,网络信息化的今天,为会计信息系统带来的风险是存在的,但也为风险提供了解决的方式和方法。网络的到来,使得内部控制效率增加,层级减少,上级下级以及同级同部门之间的交流更为顺畅。因此,要一分为二的看问题,坚持两点论与重点论的统一。在信息时代,没有任何人可以置身事外,因此加强对事物的认识,去除偏见,才能更好的发展。
四、结语
在未来的社会中,科技会催生新事物,新的食物出现必然会导致新的利益格局,新的生产和生活方式,以及新的管理模式。因此,会计的信息系统内部控制也会随之改变,在解决当下问题,着眼于未来时,应当做好风险的把控,最大的提高经济效益。尽管互联网会带来弊端重重,但是其优势也不难发现,因此发现问题找出对应措施。
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作者简介:谭广平(1970- ),江西新建县人,本科,助教,南昌大学科学技术学院,研究方向:会计学