文/王改霞
论医药企业成本管理措施及会计核算创新
文/王改霞
摘要:近些年来,随着生活质量的不断提高,人们对于健康医疗领域愈加重视起来,并且医药企业属于我国特殊发展行业,它关系着千家万户的健康与幸福。对此,医药企业的迅速崛起使得行业内的竞争力越来越大,为了能在这种环境中“生存”下去,医药企业必须加强企业的内部管理,有效的降低成本。自《新会计准则》全面实施以来,医药企业的会计信息质量得到了很大程度的提高。同时,医药企业的成本管理与内部的会计核算制度也存在许多的问题。本文通过分析医药企业成本管理措施及会计核算方法,结合医药企业自身经营情况与实际经济需要,遵循企业会计制度与《新会计准则》等相关规定,进一步提出有利于医药会计核算与成本管理的有效措施,帮助药企业的工作得以顺利的进行,使其实现真正意义上的壮大发展。
关键词:医药企业;会计信息质量;成本管理;会计核算
第一,医药会计人员的专业性及综合素质的参差不齐是阻碍医药企业成本管理合理化发展的一个重要因素。会计核算人员素质的高低直接影响着企业核算水平的高低。许多财务人员由于道德素养的缺失、专业知识学习的不充分、实际会计账务处理的不熟练及对工作态度的随意性,使企业在成本管理工作进行的过程中出现了许多的错误数据,这样不仅大大降低了企业的会计信息质量,也违背了医药企业在内部财务管理的严谨性与成本核算的准确性、及时性。不同于其他行业的会计人员,医药行业的财务人员不仅要求熟掌握会计核算知识与账务处理技巧,还要深刻了解生产环节的各项流程与费用分配情况。但是,医药制造的方式与用料情况属于企业的技术核心,除技术人员与生产人员以外,很少有人能接触到其制造过程,因此,真正的掌控成本管理系统是很难的。
第二,成本制度管理的不完善必然会造成许多的问题生产。有些企业由于只注重销售情况而疏忽了内部制度的管理,导致了企业的成本预算失控,使成本预算失去其意义,甚至会对财务运行与企业本身的经营状况造成很大程度的影响。在企业实际运营的过程中,许多的间接费用没有进行系统的分类或是分配方法的不得当,造成企业管理人对费用支出的用途与分配情况掌握的不全面,不利于企业成本管理工作的进行。
第三,成本核算的不全面与不规范也影响着医药企业的成本管理。随着医药企业的规模发展越来越多元化,其药品的种类繁多,数量增大,工序复杂甚至是许多非医药用途的商品也会出现在柜台上。因此,对企业的成本核算带来了很大的压力,细化商品种类的任务就变得相当繁重,成本细化工作如果做得不到位,就造成了成本核算不全面。许多企业虽然运用着大量的人力物力,却仍然无法提高营业利润。这是由于企业内部整体的成本管理系统不规范,企业支出的费用没有被合理的安排。商品在生产环节的成本也许不会很高,但是在宣传与销售环节的资金利用可能在一定程度上造成成本的浪费。
第四,成本控制方法受到传统观念的束缚,控制方法的不先进也是成本管理过程中遇到的一大难题。医药行业的成本控制能力普遍偏低,很多企业无法根据经济市场的需求与企业本身的经营状况合理调整财务内部的核算方式。没有创新改革,一味的采取以往的核算方式,无法实现成本管理系统的灵活性,使企业发展的脚步停滞不前。会计电算化等先进的财务处理系统在医药企业也没有得到广泛的运用,陈旧的账务处理方法已经不能适应医药企业的迅速扩展的脚步。传统核算方法的单一性使企业管理者无法清楚的掌握企业具体的经济结构,只能通过简单的数据对企业的经营状况有个大概的了解。
许多关于医药企业成本管理的问题同样阻碍了会计核算的顺利进行。首先,核算方法的创新是很重要的,许多医药企业现在仍在使用“售价核算制度”,对某些非本单位生产、直接购进的产品直接进行毛利润的计算。还有大部分企业没有引入先进的目标成本管理法、作业成本法,原有的核算方式虽然简单易懂,但是对于核算管理的严谨性与真实性产生了很大的影响。因此,仍沿用以往的核算方法对于医药企业的发展来说是不可行的。
其次,由于医药产品的应用范围很广,其成品及原材料的数量巨大、种类繁杂、库存容易积压等特点,使库房管理员在盘点与陈列存货时需要消耗大量的时间。商品的零售部分,使库存的变化量不可预测并且难以每日进行一次清算统计。另一方面,由于医药企业的商品流动性很大,造成企业的商品、票据、资金难以进行同步的核算。有些商品已入库甚至是已经销售出去了,但供应商的票据没有及时的传递,这样不仅对药品的销售环节产生滞后影响,对会计人员核算工作的及时性也产生的巨大影响,不利于企业应对经济市场的需求与行业状况而迅速地做出正确的决策。
最后,医药企业核算是很复杂的一项工作内容,即使是专业性很强的会计人员在进行成本核算工作的时候依然可能存在很多问题。但许多企业并没有注意到这个问题的严重性,所以并没有设立会计核算监督体系。事实上,企业内部的监督机制是相当重要的,每个部门应该有每个部门的工作职责,财务部门是与企业资金有最直接接触的一个系统。如果财务人员徇私舞弊,对企业所造成的资金损失是非常大的,所以,企业设立的独立于会计核算部门以外的监督体系的很有必要的。另一方面,即使企业设立了监督与复核机构,这些工作人员的监督工作也可能做的不到位,甚至有些监督人员与会计核算人员是同一人。由此可见,医药企业成本管理及会计核算创新的发展过程确实存在诸多问题。
只有优化会计核算系统才能成就成本管理的运行,选用专业性高的财务人员进行成本核算,加强对核算人员的培养,提升其综合道德素养,是建立企业成熟的成本核算体系的重要因素之一。无论是现行的财务理论知识与实际工作能力,还是对新财务改革制度的适应力、对医药企业生产过程的工艺流程都需要熟练的掌握。财务核算人员的思想是要与时俱进的,对新的知识要有积极的态度去学习,运用现代财务计量工具,提升自我的业务水平,主动学习与车间生产流程有关的知识。在传统的核算方法基础上结合企业管理的实际需要,采用现代的财务核算方法是势在必行的,这也是提升医药企业成本管理和实行会计核算创新方法的关键所在。
企业加强内部的管理是非常重要的。财务部门应设立监督与复核体系,这样一来不仅可以检查出财务人员在成本核算过程中发生的错误,也可以督促财务人员对企业成本核算严谨的工作态度,调动其工作的积极性,尽可能的避免财务核算中所产生的偏差。企业一定要对会计核算的监督体系人员的职业道德及素质进行深度强化,以此避免监督机构与会计人员之间可能存在的“密切关系”。
此外,企业的成本核算离不开会计电算化等新兴技术的支持,随着计算机的普及,越来越多的企业实行了电算化会计核算。这样一来不仅节省了人力,同时节约了大量的手工帐处理所占用的时间,计算机的广泛应用是企业会计账务处理的必然趋势所在。大量的财务软件活跃于财务领域,同一企业的不同分公司之间也可以采用同一个财务管理系统,这样非常方便管理者对企业财务状况与经济情况的批阅与审查。无论是企业的销售情况、供应商管理情况、库存情况,还是企业成本核算的管理情况都能通过电算化的操作来实现,企业的成本支出及分配情况一目了然。
通过查阅与整理文献,本文得出以下结论:医药企业的发展趋势会随着我国经济市场需求量的增大而壮大,因此,传统的会计核算方式只能面临淘汰的结局。真正实行有效的医药企业成本管理是有些困难的,并且会计方式核算的创新是相对繁杂的一项财务工作。所以,无论是企业会计人员的专业性要求还是对医药企业内部财务制度的管理,都是不能掉以轻心。只有在实际工作中不断的突破与完善,才能为医药企业在市场的竞争中取得相对的优势。
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上接(第113页)其他航空公司的航线价格在180-200美元,而西南航空公司的航线价格是60-80美元。由于西南航空公司成功实施了成本战略,成了连续20年年年盈利的航空公司,在全美十佳公司中排名第六,而其他航空公司无一上榜。
通过对当期新常态下企业成本控制的探讨分析,作为一家公用企业,合肥热电集团近年来,在集团领导的正确领导下,在努力做好“优质服务,高效保障”和“强化管理,降低成本”两篇大文章,取得了较好的经济效益和社会效益,特别是在成本控制方面取得了很大的成绩,售汽量在不断增加而年吨汽单耗比、发电标煤耗、综合热损和供热单位成本等重要指标在逐年下降,这些成绩的取得主要得益于集团在科学管理和成本控制方面所做的大量而有效的工作。然而,现实中依然存在一些问题,如企业整体成本意识还不够强,在当期经济和市场条件下,煤电蒸汽价格倒挂依然没有解决,热电联产业务依然亏损,依然面临着生存和发展困境,企业如何加强成本控制,实现扭亏增盈成为我们必须要面对和要解决的课题, 我们要不断的提高企业经营管理水平和成本控制手段,特别是在加强企业整体成本控制意识方面下工夫,提高全体员工的成本意识,这是进行成本控制的基础工作,首先,集团领导要树立较高的成本控制意识,并在集团内营造一个有利于提高成本意识的氛围。其次,加强集团成本控制考核工作,把成本否决考核放到与安全否决考核同等重要的地位。再次,加强对成本意识的培训工作,把成本控制意识灌输到每位员工中去,让大家了解成本控制的重要性,切实改变一些认为成本控制是领导的事,是财务部的事的错误观念。最后,要把成本控制意识融入到企业文化中去,融入到集团倡导的服务创造价值的理念中去,把成本优势作为企业的核心竞争力,并把成本控制和价值的创造有机的结合统一起来,为客户创造的价值超过自身成本价值,这才是真正意义上的服务创造价值的体现。
作者单位:(甘肃奇正藏药有限公司) (合肥热电集团有限公司)