信息化建设的经济要素分析
——以高校为例

2016-08-07 07:07:42西安铁路职业技术学院黄凯
中国商论 2016年25期
关键词:院校信息化资源

西安铁路职业技术学院 黄凯

信息化建设的经济要素分析
——以高校为例

西安铁路职业技术学院 黄凯

随着现代信息技术的飞速发展,信息化建设工作的开展已刻不容缓。高校信息化建设工作已成必然趋势,但要想在信息网络时代领域取得新突破,就必须攻克系统软件这一核心技术。而信息化建设工作中的需求分析、计划实施、软件系统的应用等是做好高校信息化建设工作的关键所在。本文主要阐述了高校信息化建设在开展工作中的必要性,对其建设工作进行了分析,并对高校信息化建设的工作提出了一些建设原则与建议。

高等院校 信息化建设 经济分析

当今社会已步入了网络信息化的社会,而高校信息化又是社会网络信息化的一部分。所谓高校信息化建设就是以信息技术为依托,建设覆盖校园、师生联系等各个领域的网络信息,并以图书馆为中心,实现全国高校信息资源的对接。高校信息化建设已成为高等教育现代化模式的趋势,它将更好地促进高等教育信息化的进程。目前,高校信息化建设的工作还不成熟,由于历史问题、区域差异等诸多因素,造成了各高校间的个体差异较大,发展也极其不平衡,许多高等院校的信息化水平还处于初步阶段,这就造成了社会对于信息化建设的人才供不应求。因此,高等院校非常有必要对信息化建设的现状以及建设工作中所存在的问题进行充分的认识和了解[1]。

1 近年来高校信息化的建设现状

我国高校信息化建设在近年来取得了较大成就,而且高校自身和校领导都很注重信息化建设,在人、财、物等方面投入了很大的精力。这时,高校信息化建设体系初现,信息化服务的建设也逐渐丰富。但是在没有成熟的理论和通用模式的前提下,高校信息化建设现如今还是一项新鲜事物,因此在高校信息化建设的过程中还存在着一些问题。

1.1 各部门和系统之间缺乏统一的标准

由于不同的高校采取不同的开发软件标准和数据标准,因此,高校的内部信息系统会形成校园范围内的信息孤岛。这样会出现信息化建设规划不统一,信息设施重复建设、资源浪费、资金浪费的情况,并会对学校的统一信息化管理造成不便。同时,由于不同的应用访问之间也缺乏统一的规则,所以,对于不同的应用系统,用户需要不同的身份认证和密码逐个进行访问,造成系统应用繁多,无法直接访问相互间的数据与功能,造成用户难以寻求所需数据,人性化程度相对较低。

1.2 注重硬件购置,忽视软件应用,造成资金不足

硬件和软件设施是构成高校信息化建设的两个重要组成部分。各大高校院校在信息化建设工作中对于能够在短时间内就能够见成效的硬件设备的建设力度上相对较大,而在应用软件这种费时又费钱的资源建设上就比较忽视。这种趋势在高校信息化建设中表现的非常明显,硬件的投资大,软件的投资小,这就造成了网络利用率低,并且没有及时整合校内师生和信息管理等方面的资源。现在不少高校对于应用软件关注较少,只是介于购买机器和建设网络,为信息化建设铺路。但是硬件环境如果没有应用软件的支持是很难发挥作用的。这时才想起应用软件的建设,但是建设与真正应用起来也是需要时间的,可等到软件真正应用起来,却发现硬件设施已经落伍。这种非协调的信息化建设方法严重制约了高校信息化建设的水平,同时也造成了资金和资源的浪费。

1.3 缺乏信息化建设方面的人才

在高校信息化建设的过程中,决定信息化建设应用成效的关键因素在于全体人员所具有的信息素养。由于高校部分管理者所接受的信息教育较少,造成了他们在信息技术方面的知识比较匮乏。更新知识的速度相对较慢,跟不上信息化建设对于管理人才需求的步伐,这与教育信息化和信息现代化的趋势极不相称。虽然,高校中青年教师的比例已经逐渐增多,并且这批青年教师也接受过不同程度的计算机信息技术的教育,但是与现代信息化建设的要求还有一定的差距。而信息化建设关系到高校在新世纪中的发展方向问题,这对于负责和组织落实信息化建设的工作事关重大。因为负责网络信息的人员在院校多为院系兼职,而不能全身心的投入到信息化建设的工作当中,不能及时的处理信息化建设工程中所出现的问题,因此会延缓信息化系统的建设[2]。

2 高校信息化建设的原则与建议

2.1 高校信息化建设的原则

第一,要进行科学的总体规划。根据自己学校的实际情况出发,制定适合自己院校的应用需求及分期目标,包括近期和长期的规划,并且要由全校各部门与信息化建设中心诚力合作。确定和实施具有自己院校特色的信息化建设方案,在具体的实施过程中要服从院校信息化建设工作小组的全面领导,根据自己院校的实际情况,收集各科领域的意见和建议,并且咨询对信息化建设领域有独到见解的专家,尽最大的努力完善学校信息化建设的总体规划,并且以院校内文件的方式保存和确定下来,达到共同参与高校信息化建设的目的。

第二,要保证院校内各级领导的高度重视。高校信息化建设成功的关键在于院校领导的重视和参与程度。各个高校院校都应当成立专门由校级领导和各院系负责人参加和负责的高校信息化建设工作的领导决策机构。高校信息化建设工作涉及到院校的方方面面,而院校领导一定是主要的领导组织者和项目的参与者,要把高校信息化建设工作当做“学生”一样来培养并且要坚定信念,排除困难。

第三,丰富信息资源的建设和利用。在高校信息化建设过程中,要不断加大信息化资源建设的力度,进而丰富和完善各类信息化建设资源。教育信息资源的建设在高校信息化建设中起到至关重要的作用,可以说它是高校教育资源化建设的核心。目前高校信息化建设的工作可以分为两大任务:首先,高校要建立统一标准的数据库。这就要求学校要对全校的数据资源进行系统的统筹规划,分级开发和管理并且要统一标准;其次,建立数据共享服务。高校各系之间应对各个软件进行统一的信息采集和编码标准。一方面,整理现有的信息资源并分类;另一方面,应建立具有针对性内容和强大搜索功能的门户网站,如:教学类、科研类、管理类等,让广大师生能够通过简单的搜索及操作就能获得相关的信息与服务。同时还应建立可以吸收全球教育资源的系统,让师生通过互联网对专业数据库和一些高质量图书馆的搜查,获取到更专业、更前沿的教育和教学资源[3]。

2.2 对于高校信息化建设工作的几条建议

第一,高校信息化在建设工作中应当注重信息系统的建设。高校信息化建设是一项具有创新性和综合性的系统工程,要想建立一个全面系统的信息资源体系,就要把技术与管理相结合,调整现有的信息化管理体制,并且要力争借鉴发达国家对教育信息化建设的经验,而政府也应加强实施这一系统规划的推进工作。

第二,应重视对信息资源的建设和利用。随着我国高校信息化建设程度的提高,我相信“重硬件轻软件”的这一现象将会逐渐改变,因为人们已经意识到硬件和软件协同应用的重要性。在信息化建设过程中,高校一定要从实际出发,充分利用人才和信息资源的多渠道挖掘。并且通过各大高校的合作,发挥图书馆资源和互联网资源的优势,做到资源共享和资源互补。同时,加强高校信息化建设的基础,加大师生们对信息技术的培训,开展多元化的信息技术交流平台,努力利用好现有的资源,提升师生对信息资源的应用水平。

第三,找出最适合自己院校特色的信息化建设的道路和模式。高校信息化建设是一项复杂的系统工程,如果仅仅只靠学校自己的力量很难达到实施现代化信息建设的目的,也因此会半途而废,更会因此而浪费大量的人力、物力和财力。要实施现代信息化建设的目标,不能照搬其他院校或国外院校的模式,也不能在学校自己原有的模式上故步自封。目前,较为合适的一种建设模式是利用先进的信息技术与具有丰富经验和实力的软件开发商进行合作建设,从而达到互惠互利、合作共赢的局面。

3 结语

高校信息化建设工作涉及了全校各个方面的信息资源与师资力量,需要院校全体师生紧密配合来完善这一复杂的系统项目。同时,我们应该适时抓住并利用信息化建设带来的技术成果和一切有利于推动信息化建设的发展机遇,从而大力推进高校信息化的建设。

[1] 李杰.高校信息化建设存在的问题分析——以四川某地方高校教育信息化建设为例[J].科技经济市场,2014(4).

[2] 钱佳.高校管理信息化建设的影响因素和对策分析[J].科技风,2014(19).

[3] 朱文明.高校财务信息化建设存在的问题及对策分析[J].经济视野,2015(14).

F49

A

2096-0298(2016)09(a)-187-02

黄凯(1980-),男,陕西省汉中市西乡县人,就职于西安铁路职业技术学院,工程师,主要从事网络工程、软件开发方面的研究。

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