烟草商业企业全面预算执行的博弈分析

2016-08-03 21:27郑贞珍
财税月刊 2016年5期
关键词:预算执行全面预算管理

郑贞珍

摘 要 随着烟草行业的不断发展,对财务管理的逐渐重视,预算在财务管理中发挥的作用不断得到体现,加强全面预算管理,提升企业基础管理水平,切实发挥全面预算管理对经营管理的指导作用,对提高企业经营绩效具有重要意义,更是实现“卷烟上水平”的重要保障。如何让预算执行落到实处,正确处理预算执行过程中各组织机构之间的博弈关系,最终实现预算管理作用最大化,本文就此展开了论述。

关键词 全面预算管理;预算执行;博弈关系

一、博弈论的基本理论简介

博弈论,研究的是决策主体的行为发生直接相互作用时候的决策以及这种决策的均衡问题。博弈论中有合作博弈、非合作博弈。如果各个博弈双方可以谈定能使他们设计联合策略的有约束力的合同,博弈就是合作的。如果不能谈判并执行有约束力的合同,博弈就是非合作的。博弈论中众所周知有“囚徒困境”、纳什均衡”。所谓纳什均衡:就是一组满足给定对手的行为,各博弈方所做的是它所能做的最好的策略。欧佩克卡特尔是一种合作均衡,“纳什均衡”则是一种非合作均衡。

二、全面预算执行中的各方博弈

从某种意义上讲,烟草企业的全面预算执行过程中,管理层、预算管理委员会、业务人员中作为利益相关方为各自的利益最大化展开博弈。在这个博弈过程预算管理委员会作为中间的纽带,一方面,要向管理层汇报预算的执行情况,使得管理层及时了解预算执行情况,并适时提出预算修改意见,预算管理委员会同时也对管理人员的意见作出反应;另一方面,对预算各相关业务人员的执行结果进行监测、统计和分析,对执行进度不佳的指标寻找原因,落实到相关责任部门,业务人员对预算管理委员会的要求作出回应。这个过程就是一个博弈的过程。在博弈中通过交流、沟通和讨价还价达到合作均衡,或者非合作均衡,而形成各方效用最大化。

(一)全面预算执行过程中管理层和预算管理委员会的博弈

首先,做为企业全面预算的决策机构(管理层)是企业的领导,他们制定全面预算的目的是为了通过实施企业全面预算,使企业能够控制费用,实现长期稳定的发展,最终达到企业利润的最大化。一方面,企业管理层希望通过合理设计企业的战略要求和发展规划,制定符合本企业实际情况的全面预算,以实现企业年度管理目标和经营策略。另一方面,作为“经济人”企业管理层人员会有诸多的疑虑。例如他们会考虑到烟草企业的管理目标和经营策略是否会在预算编制机构得到很好的理解并在预算执行中得以贯彻执行。其次,预算管理委员会的作用至关重要。一方面,即使预算管理委员会严格遵循管理层提出的预算意见、企业的管理目标和经营策略,认真执行编制的相关预算目标。

(二)全面预算执行过程中预算管理委员会和业务人员的博弈

做为预算执行机构的企业内部,市场、销售等业务部门和基层生产单位,负责本部门业务涉及的预算的编制、执行、分析、控制等工作,并配合预算管理委员会做好企业总预算的综合平衡、协调、分析、控制、考核等工作。由于全面预算的编制是按照“上下结合、分级编制、逐级汇总”的程序,这样就给了业务人员讨价还价和暗箱操作的空间,为了本单位、本部门的自身利益,故意编制抬高本单位预算指标。企业的预算管理人员,许多是企业的财务管理人员,他们不一定全面了解企业具体详细的信息,所以业务部门如卷烟商业企业配送和业务部门,理直气壮地提出修改某些费用指标和销售指标预算的要求,或者用其他的方法如请预算管理人员亲自到配送环节观看实际消耗情况,提供部门偏离往常经营情况的卷烟品种的销售分析表,用虚假的信息蒙骗预算管理人员,达到预算指标朝有利于他们的方向修改,最终实现增加部门利益减少应承担的责任等目的。

三、企业全面预算编制博弈均衡对策研究

在提高企业预算效用方面,目前理论界较多地研究了预算执行过程的关键点等技术性问题。现实情况中,企业也因预算管理效果的不理想,较多地从预算执行方法方面找原因,忽略了企业全面预算执行过程中的最主要因素:人的行为。为此,笔者就针对企业预算执行过程中参与者的行为问题,也即为达到预算执行的最有效性,三方参与者如何求得预算执行活动的博弈均衡问题提出如下对策建议。

(一)加强企业基础管理工作,创造预算执行的有力环境

企业全面预算编制中博弈活动的开展,往往是不确定项目引发的。不确定项目越多,三方参与人的博弈机会也就越多,企业预算的科学性、真实性也就越差,执行的效果也越差。为了提高预算的真实可靠性,企业在日常的经营活动中,必须加强基础管理工作,建立一套完整的基础数据收集分类整理的管理办法。客观、真实、可靠的基础数据能大大减少在预算编制过程中的盲目性,降低预算执行的难度,以便减少为此而造成的三方参与者的不同看法和争议,降低其因此而开展博弈活动的机会,达到企业预算执行有效的目的。

(二)引入创新科学的博弈机制

为了更好地提高企业经营管理水平,有能力、懂经营、会管理的优秀人才进入企业经营管理岗位,企业往往通过竞聘上岗的办法来选拔人才。在竞聘的诸多条件中,经营指标常成为影响竞聘成功的最主要因素。从博弈的角度来分析,企业最高决策层和预算编制委员会往往会将其与预算执行单位的博弈行为转化为预算执行人之间的博弈活动,而且能收到理想的收益。预算执行单位领导层的每一个成员、单位的某一职工或者是单位之外的任何一个人,出于自己切身利益的考虑,会尽最大可能地了解单位预算指标编制的各种信息,以求得在自己主导经营管理情况下的最大经营效果。这种预算执行人之间的博弈活动,使得企业最高层决策层和预算执行委员会更加掌握预算执行单位的经营管理情况,会使预算执行单位产生更大的经营管理效果。每个预算执行单位经营效果的最大化会形成企业整体效益的最大化,就实现了企业预算编制效用最大化。

(三)提高人员素质,为预算管理创造有利条件

一个企业预算的执行,不可能达到完美无缺的地步,能因种种的原因,编制的预算总是和执行情况存在一定的偏差。对于这种偏差,三方博弈者应认真地分析原因。确实是因企业经营环境发生重大的变化,企业事先不可能预测到,或是一些不可抗力,使得企业单位的预算无法得到实现的,企业预算编制委员会应积极地将情况向企业高层汇报,预算执行单位积极协商,以便及时调整企业预算。对于因人为原困造成的较重大偏差,应分清责任。不论是企业高层,还是预算编制委员会或预算执行单位,要勇于承担责任,接受相应的处罚,积极地采取措施予以补正,以便形成良好的博弈环境。

参考文献:

[1]平狄克.鲁宾费尔德.微观经济学[M]北京:中国人民大学出版社,2000

[2]杨彬.企业财务预算编制博弈分析[J].兰州大学报 (社会科学版)

[3]郎永建.论企业财务预算管理中三方博弈[J].企业经济

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