事业单位档案管理的创新思路分析

摘 要：随着当前我国社会经济的高速发展的趋势，事业单位要保持发展的态势，就必须进行档案管理的改革。在事业单位当中的档案管理作为一个重要的部门，既与单位的各项工作的全面管理有着紧密的联系，同时也与单位职工个人信息的保存息息相关。因此，应深化改革档案管理工作。本文基于增强事业单位档案管理所具有的重要意义，来对于现今事业单位档案管理的存在的现状进行了深入的分析，以及思考了如何来进行创新与发展。

关键词：事业单位；档案管理；创新思路

伴随着当前事业单位持续推进深化改革，作为单位重点工作之一档案管理工作，也日趋显出其重要性。尤其是在当代档案管理的科技推广应用的发展趋势下，事业单位的档案管理必须要与时俱进，在当前的社会经济发展的背景下怎么样来促使事业单位具有创新与发展的动力，怎么样从档案管理当中来促进事业单位各项工作的全面发展与进步，应是作为深思的一项发展议题。

1 强化事业单位档案管理的重要意义

在事业单位当中档案管理是一项基础性的工作，在考核整体工作的绩效之时，既可给予具体的实际参考数据，同时也可在维护单位和职工所具有的合法权益方面，给予重要的依据。因此，必须进一步强化事业单位档案管理工作。现今全社会都正在大力推广应用信息技术，所以在事业单位当中也必须创新发展档案管理工作。而在单位内部档案管理所发挥出的各项工作枢纽作用正在日趋显现出来，因此，唯有持续的从推进事业单位整体创新与发展的高度来认知创新思路所具有的重要作用，方能进一步的在单位上来解放思想、引领发展，促进管理效率与质量的同时提升。

2 事业单位档案管理的现状

事业单位要达成全面的发展与进步，与推进和落实档案管理工作有着紧密联系。但是因为在当前的事业单位档案管理工作中，未能对于职工档案进行科学合理的管理，所以对于工作的推进产生了重要的影响。重点体现在下述几个方面：第一，不具备健全的档案汇集制度。由于不具备健全的相关制度，因此工作人员进行档案汇集时，一些职工要求自行保管个人的档案，所以无法汇集起所有的档案资料。第二，档案管理工作人员在档案整理当中，因为出现了工作的失误，导致丢失了一些档案的现象出现。第三，单位的一部分高层领导不重视档案管理工作，因此直接影响到单位也不重视开展此项工作，使得档案的管理的计划的推进难以得到落实。当前电子产品更新换代较快，但是在部分事业单位当中依然还在使用着原有的软件，有部分单位还在以纸质档案的传统方式来管理档案。直接造成在信息交流与沟通方面的障碍，对于单位的全面工作的推进形成了不良的影响。第四，亟待加强管理力度，现今在不少事业单位内部，管理整个单位的档案仅仅是以一个小组的管理人员去进行，直接导致了在行政管理上的不一致，而整个单位的档案管理工作是完全由单位的领导来进行掌握，如果因为单位领导不注重档案管理工作，不能够及时对于档案管理进行工作指导，就会导致影响到整体工作的推进，让工作形成暂时性的停滞。现今不少事业单位的高层领导都将档案管理升级来作为工作的实施重点，但是较少会关注在升级成功后怎么样来推进后续工作。因此就会导致了档案管理工作人员不具备工作开展的连续性。

3 事业单位档案管理的创新思路

3.1 建立健全档案管理制度

第一，应该科学合理的来建立和健全各项规章制度，并要立足本单位档案管理工作的实际情况来进行制定。第二，规章制度应具备行之有效的实际操作性，高效便捷方能体现出规章制度的标准化与保障性作用。第三，保障制度监督的公平性。规章制度应对于全体职工进行有效监督，这种监督既包括领导层、同时也包括职工，保障制度监督的公平性，才能够做到真正的将规章制度落实到实际工作当中去。第四，在推进和落实规章制度当中档案管理部门身兼管理者与实施者的双重身份，因此在实施的过程当中，必须保障规章制度实施的公平性，必须做到落实相关的奖惩条例，使得单位全体职工能够完全按照规章制度来进行工作。

3.2 提高相关人员的综合素质

有部分事业单位也配备了先进的设备与高科技的技术，可是因为档案管理人员未能掌握使用方法，让设备和技术都被闲置，未能应用于实际工作当中去，因此必须加强培训，大力提升相关管理人员的综合素质。提升相关管理人员的综合素质重点要做到培训老员工的专业知识，能够做到与时俱进使，并在日常档案管理工作当中较好的应用先进的的设备与高科技的技术。引进和培养档案管理的专项人才，以此来促进单位各项工作的发展和进步。

3.3 加强领导的重视

事业单位领导必须注重档案管理工作，才能在单位内部构建起全员注重档案管理工作的氛围，方能杜绝职工自行保管自己的档案、以及方式档案造假的不正常现象的发生。所以事业单位应加强档案管理工作的学习和宣传，提倡进行“全员档案管理”的理念，来使得单位的全体职工真正认识到档案管理工作所具有的的重要性。

3.4 提高人事档案管理水平

事业单位应定期开展宣传教育活动，来促进全体职工注重档案管理工作，进一步凸显档案管理工作的重要性。第一，单位的领导层应该首先注重定期督导档案管理工作；第二，需要构建起与本单位实际情况相符合的绩效考核机制，来考核档案管理工作的实际绩效，并进行层级的考核与评定；第三，各个单位应该立足于本单位的实际情况来制定出评价档案管理工作的效率与质量的考核标准，来进一步落实档案管理工作的科学性与合理性。

3.5 开展信息化建设

随着当代社会经济的高速发展趋势，在社会各方面都推广应用了计算机技术，信息化的档案管理也是当前档案管理的发展的必然趋向。对于档案信息资源的科学开发与合理利用，使得档案得到了规范化的有效的利用，促进了档案管理效率与质量的提升，作为当代档案管理改革创新的重点目的与任务。就现今而言，在档案管理当中广泛应用先进的科学技术，来与时俱进的促进档案管理的发展，已经成为了当务之急的事务。第一，各个事业单位的档案部门应该快速传导准确的信息，来对于实现档案信息的时效性来进行有效保障；第二，各个事业单位档案管理部门应该合理利用计算机及其辅助设备来准确与及时的输入相关档案资料，将文字资料、照片和图片等资料转化形成电子化档案存储到计算机内，达成档案资料保管的电子化档案与纸质档案同时存储备份；第三，档案管理方面的创新可利用网络技术来实现，以互联网来进行面向社会的电子化档案信息查询服务，以高效便捷的查询应用来实现共享档案信息，如此既然可提升档案管理的效率与质量，也体现了档案信息自身所具有的的社会化功能。

4 结语

总之，事业单位唯有建立健全档案管理制度、强化领导重视程度和督导作用，提升专职管理人员自身的整体素质、促进人事档案管理水平的提升，方可真正的达成对档案管理作为创新发展的目标，方能持续推进单位的整体工作的发展与进步。

参考文献

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[2]林幼凤. 浅论行政事业单位档案管理创新思路[J]. 现代经济信息，2009，08：235-236.

[3]宋琳. 做好事业单位档案管理工作的思考[J]. 山东档案，2009，03：24+38.

作者简介

于俊水，威海市市政建设公营事业管理处，本科。