档案服务经济探究

殷宪玉

摘 要：档案真实记录着经济活动，具有重要的参考和凭证价值，档案在经济建设中有着重要作用。文章认为，县域经济的发展要求档案为经济服务、为社会服务，因此，档案服务工作的主体要由以前单纯的政府决策利用向多种形式共存的工作对象转变，从而确保社会各项事业持续发展。

众所周知，档案是经济活动的真实记录，具有重要的参考和凭证价值，任何经济活动都不能离开档案，档案在为经济建设服务中发挥着社会效益和经济效益。因此，各级各类档案部门要加强档案工作，发挥档案的优势和作用，为经济服务，为社会服务。

1 档案在服务经济中的作用

档案作为各项经济活动信息的集大成者和载体，在服务经济活动中有着特殊的作用。

1、为企业保驾护航 档案是知识和经验的积累，研究档案资料可以吸取经验教训，防止走弯路；随着各地经济发展的加速，建设项目越来越多，一些项目投资额大、建设周期长、形成的文件材料多，使档案资料的来源变得庞杂、种类繁多、内容丰富。对项目的归档保存是项目投产后运营的保证。

2、提供政策咨询 当下，我国经济正处于转型升级中，部分企业发展遇到一些困难和问题，它们亟需国家和政府给予政策上的扶持。档案部门要紧跟中央重大调整部署，围绕经济运行的新特点、新问题、新方式，开拓性地指导好、服务好转变经济发展方式，将国家有关宏观调控的政策信号，民生工程、基础设施项目、工程项目、产业结构调整和优化升级关键项目，通过档案部门政府信息查询和发布平台实时提供，为企业提供个性化的深度服务，使企业明晰政策信号，与国家产业政策保持一致，降低市场交易成本、推进产品创新。

3、历史文化的见证 历史与文化已经成为展示文化软实力的品牌。一个区域经济的发展需要响亮的文化品牌，这就要以独特的历史文化为基点，进行科学考证和挖掘，把特有的历史、文化价值加以展示。档案作为一个区域历史、文化的见证者，为恢复历史文化挖掘独特的原生态艺术形式，展现历史典故魅力，激活文化旅游产业的文化元素，提供相关资料，增强历史质感和知名度。

2 科学服务经济发展

档案要服务经济发展，必须围绕经济发展的特点，探索特色、创新式服务。

1、强化信息建设 立足本区域，做好信息收集工作。针对新形势下档案内容宽泛的特点，对经济发展中涉及的工业、农业、民生等档案，分阶段、分层次地进行系统收集和重点编研，为上级部门科学拟定经济发展计划，实施重大战略运作提供信息，发挥档案信息资源在经济决策和运行中不可替代的作用；对区域长期发展中形成的各个阶段发展规划、经济运行情况等信息，定期进行归纳整理，形成一些重大数据专业化管理，建立档案服务经济建设专区，定期围绕经济建设重点汇编，服务于中心工作决策。

2、紧抓重点，做好参谋 为发展区域经济，各地纷纷做好重点项目建设，档案部门要做好对重点建设项目档案工作的指导、验收，抓好项目资料建设，是搞好重点项目建设、促进经济发展的基础；加强对城镇建设项目档案的指导工作；引领民营企业档案建设，引导民营企业建立规范化、现代化的管理模式，促进民营经济的健康发展；指导和帮助新经济组织和其他社会组织建立和管理档案，为新的领域和其他社会组织做好服务，确保区域经济建设全面发展。

3、统筹兼顾，加强协调 区域经济建设是涉及方方面面，需要政府各个部门相互协调、相互配合。档案管理部门作为牵头人，与其他部门相互配合，加强协作，切实做到项目工程任务与项目文件材料归档同步，检查计划进度与检查文件材料形成情况同步，验收结果与验收档案同步，项目发展与项目档案并存，确保经济建设运行良好；档案部门要积极指导相关单位档案部门健全工作网络，寻找服务载体、拓宽工作渠道，努力实现各系统档案的良性互动，开创齐抓共管的良好局面。

4、创新服务机制 档案工作要适应时代发展要求，不断更新服务观念，搞好服务。改变过去的坐等收，变为上门主动收，改变过去先收后整为边收边整，查阅利用改变过去等客上门为主动送信息上门；开发利用改变过去以档案部门利用馆藏档案资料搞编研为主，向开发利用社会档案资源，利用网上信息，研究市场经济新课题转变；增强服务的前瞻性，使档案服务紧随党和国家的战略计划，把工作想在先、做在前，做到点子上；站在时代前沿看问题，解放思想，更新观念，用先进的科学理念指导档案信息开发工作；运用战略眼光，有预见性地选择新颖的题目，确保档案信息开发工作有目的、有计划、有步骤地进行，与经济建设协调发展；加强硬件建设，开展档案的网上利用服务，档案部门组织上网数据和信息，加快原有的档案资源的数字化进程，实现档案信息的网上检索，为用户提供更好的服务；实现电子文件的实时管理与利用，建立档案目录数据库，公开档案目录，方便查询检索。

综上所述，各级档案部门要与时俱进，顺应时代潮流，正确认识档案在区域经济发展中的作用，改变过去的坐等收，变为上门主动收，加强硬件建设，加快数字化进程，开展网上利用服务，实现信息网上检索，为用户提供更好的服务；创新服务机制，围绕经济运行的新特点、新问题、新方式，开拓性地指导好、服务好企业，实现经济方式的转变，从而加快区域经济全面发展。

参考文献

[1]庞鸿英.如何加强重点工程建设项目档案的建设[J].城建档案.2013（06）

[2]劳晓霞.优化企业档案馆藏的几点意见[J].中小企业管理与科技.2013（05）