对事业单位档案管理创新思路的探讨

王岚

摘 要：对于事业单位而言，在今后的发展中，提升自身的管理能力与水平是完善的关键，而由于档案管理也是单位管理中的重要组成部分，且其常常受到忽略，因此对档案管理的重视尤为重要，其与事业单位的整体管理水平和未来的发展密切相关，文章针对新时期，下事业单位档案管理的发展创新，提出一系列改良措施，以期提升管理能力，促进单位的进一步发展。

关键字：事业单位；档案管理；存在问题；创新思路

通过档案管理的重要性、现存问题及不足出发，对事业单位目前所处困局做出分析，并研究走出管理困局的方式方法，从意识、团队、设施、方法等全方位展示了档案管理的创新发展之路，结合现代管理与事业单位的独特允许，提出了一系列切实可行的完善路径，行之有效的完善方法必将带来档案管理的更进一步的发展，为事业单位解决了一部分内部管理的棘手问题。

1 事业单位档案管理的重要性

档案记录是一个单位的基本管理方式，对于事业单位而言，档案管理不仅是对其各项工作考察时的重要依据，而且也是维系单位与其职工间利益的重要凭证，加强对档案的管理，是增强单位管理能力的重要手段和途径。由于事业单位职工管理、生产经营等数据庞大，因此其记录、管理、查询都是一件消耗极大的工作，因此专业化的档案管理显得尤为重要，体系化的档案管理便利查询，反映真实的历史面貌、全面的发展要求，对于经济、社会的进步意义极大。而由于经济、科技的进步与发展，传统的档案管理方式已经无法适应快节奏的生活和更加全面化的管理，也因此，档案管理的现代化更新热潮掀起，管理的创新化改革呼声俞高。

2 存在于档案管理中的不足

1、缺乏对管理工作的重视。思想上的重视是工作完成的必要前提，档案管理工作并非是一件轻松的闲散工作，其工作量随着经济的发展逐渐增加，到如今，档案管理已经逐渐变为一项专业性的技术工作，而一些事业单位管理中，管理人员对档案管理依然保持着过去的老旧观念，认为档案管理经济效益低下、工作任务轻松，不需要投入过多经历，而没有认识到档案管理对于事业单位发展所起的保障作用，是促进事业单位进步与发展完善的动力源泉，导致工作的开展效果不高。

2、档案管理的基础设施落后。档案管理具有极强的体系性，且其规模宏大、所需时间也相应较长，其收录之后往往需要保存相当长久的时间，且时时会被查阅和整理，因此，档案管理所用的记录设施必须质量较高。进入现代社会，一些档案管理已经进入科技时代，然而某些档案管理的基础设施却依然停留在过去的装备之中，管理条件十分落后，早已无法适应现代社会对于档案记录、保存、查询的高效率要求，投入不足所导致的一系列问题阻碍着事业单位的档案管理创新与发展。

3、人员素质无法胜任。由于管理工作的内容需要多方面的知识储备和素养，而档案管理却并未聘请专业人员，事业单位的档案管理人员往往由其退休职工担任或是由一些专业不对口的人员担任，这种业余的管理无法适应管理工作对于人员的要求。无法满足档案管理工作对管理人员的极高的管理能力和水平的要求，对档案管理各个流程的熟悉程度亦较低，对相关法律不够了解，管理的人力资源不足直接导致了管理水平的低下，专业素质所引发的工作中的一系列问题阻碍档案管理在新时代的发展。

3 创新管理之路的研究与探讨

1、完善相关规章制度的建设。建设规范化的管理体系是规范管理工作、促进管理效率的重要措施，对于加强工作的重视程度、促进流程的正规性、提升管理工作的效率具有极大意义。首先，对于归档事项、归档方式、提取流程等事项做明确的规定，完善档案管理的流程，其次，建立管理工作的垂直管理体系，并成立相应的奖惩制度，明确管理人员的权责体系，明确责任人，使管理工作有章可寻、有规可依、有人可查，同时，也能使管理人员高度重视管理工作，以此推动管理工作的高效运转。

2、加强管理队伍水平的建设提升。无论科技如何发展，档案管理始终需要管理人员，并且随着经济的高速发展，档案管理对于管理员素质要求只会越来越高，因此新时期下必须加强人员专业性，提升其素质。可以对现有管理人员进行培训，促进其对现代化档案管理的了解，提高其管理能力，还可以招收学习档案管理的专业化人才，建设专业化管理团队，也可以采取培训方式培养一批人才进行管理，真正将档案管理纳入事业单位的管理体系中，打造高素质、专业化的人员团队来进行管理，实现档案管理的专职发展。

3、高经费打造现代管理体系。事业单位的公益非盈利性质使其能够更多的得到社会和政府的支持，因此，除了自身加强投入之外，事业单位还可以向政府请款，或是向社会其他机构申请，以较高的资金投入来完善管理所需的基础设施建设，购进现代化设施，满足当今社会高效率的要求，使信息录入、保存、提取更加便捷，虽然前期投入较大，但后期成本较低，且其对事业单位的长期发展意义极大，如学校等单位，发展历史较长、档案复杂而提取机会较多，必须要引入现代化管理的理念及装备。

4 结语

就现代社会而言，管理和人力资源是单位发展的重要保障，而档案管理所囊括的内容之广使其在事业单位的发展之中不可或缺，随着人们对档案管理的认识程度加深，专业化的管理得到越来越高的呼声，也因此，笔者以此作为研究课题，希望更多的人能够关注这一领域，并切实促进其发展完善，以此来推动事业单位更好的生存于现代社会。

参考文献

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[2] 刘毅. 事业单位档案管理的创新思考[J]. 科技致富向导，2013（33）.

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