电子信息技术下档案管理体系建立

摘 要：在电子信息技术的引导之下，电子化信息档案管理体系也呈现了技术多元化的发展趋势，在满足于信息的多方位的需求前提下，信息技术的多极化管理体系应用在深刻影响着档案管理体系的全方位建立。电子信息技术媒介下的电子系统的集成化应用不仅深刻满足着信息档案共享的需要，同时也在影响着信息集成和信息变量的多元满足。其技术体系的建立不仅是信息技术手段的优化索取和一体化应用同时也需要依据信息档案系统的多元变性进行立体化的操作模式创新，全面激发和提高档案信息管理系统的运转效率。

关键词：电子信息技术；档案管理体系；模式研究；问题探讨

1 信息化档案管理体系的规划性分析

电子信息档案管理系统是基于企事业单位的运营性质合理化建立的多级信息管理体系不仅能够满足于信息的多渠道使用更能够满足于平台信息共享化的客户需求，依据于多元化全方位的信息管理平台建立合理化的信息时效共享链接，在合理化的区域范围内进行有效的信息实时交互，满足于信息的多元变量形式，促进信息系统的科学化运营。多元涵盖变量的范围需要进行逻辑规划体系的建设，实现信息动量的数据映射反映，合理的采用信息变量输入模式进行信息交互，实现平台用户信息共享。依据于信息变量的三元化需求，达到主客体及信息映射一体的现实信息共享，对于系统不恒定变量进行有效的价值量横向判定，区位于二进制的信息交互代码，实现人机互动及平台客户信息互动。但是在多元化信息管理的需求之下，信息的变量恒定及信息的时效共享很难在单位时间内进行逻辑换算单位的统一，依据于信息价值量的时间效用判定，对逻辑信息恒定变量进行基础性的规划性分析，达到统一信息管理操作体系的建立，但是在基本的信息量化需求直线还要有着基本的信息价值量逻辑审定，排除于实际信息阻碍因素之外，统一信息的价值有效性。从而达到便捷有效的信息操作体系的使用。

2 数据使用环境下的计算环境分析

电子化的信息档案管理体系其自身的数据不仅有着事件发生概率的实时预判性更有着信息交换的事件趋势化特点。依托于大环境下的信息实时互动交换和信息数据的及时有效处理，满足于信息预测条件下的信息共享性；其高效化的数据逻辑运算不仅能够带动数据的实时更行更加能满足于信息交换平台的信息交互体验。其本质的运算逻辑特征不仅能够带动数据的有效管理更能满足于人们对信息数据实时需要，其技术信息集成作为档案信息数据系统的管理单元可以与庞大的档案信息数据进行数据实时交换和信息数据的及时逻辑预算，无限的趋向于信息数据的事件本质概率，其本质是一个系统多元集成与控制的体系，需要对细节做到精密、定点、准确的分析，找出系统出现的信息单元流依据数据追踪技术对其进行准确的定位，依据数据化背景网络的支持找出信息流动态势的线性痕迹，从而进行多元化的体系预判，根据信息事件发生的原因，找信息发生的关键点进行计算，对相关联的环节进行管理，从而达到数据分析与管理并行的目的。管理为数字化驱动的背景，依据实时发生的事件数据进行多元化的数据运算处理，达到档案信息基本稳定的现实前提，从而保障信息逻辑系统的高效可靠。

3 电子档案数据管理的基本操作点

电子化的档案信息管理体系在满足于人们日益高效化档案信息共享的基础上，为模式化体系化的档案管理体系的完善提供了技术支撑。当然高效化的档案信息管理系统不仅是人们现代化技术的及时扩展更是时代信息趋势化发展体系下的一个信息模式集成所在，先进的信息管理理念不仅是信息技术手段的有效应用同时也是档案管理体系创新的关键点所在。集成化的信息体系不仅能够满足于人们日益多元化的信息管理需求同时也有效的带动了现代化档案信息管理模式的巨大变革，先进的模式不仅是信息的有效共享更是促进信息多元化应用的有效途径，依托于信息文化载体不仅能够保持着有效的历史记录，更是提供历史档案数据的支点，便于实际化的数据记录查询和数据统一共享。其基本的逻辑运算目的是有效的信息资源共享，其自身的数据处理更加满足于信息查询的需要，信息系统不仅能够有效的对电子档案信息进行高效化的处理和信息数据库收录还能够满足于信息数据系统的建设，依据于常态化的信息变动趋势进行模拟环境下的信息跟踪和信息趋势预判，极大的增强信息的三位一体性，依据于信息库的各种信息函数对应，找出信息数据库彼此对应的信息点；对信息进行模拟化的环境预估，从而得出与实际信息交流结果相差不大的信息结果，对实际的信息产生趋势进行分析，便捷社会领域的数据查询需要和档案信息交互需要，满足于社会信息的多方位调整的需要。

4 电子化信息档案数据的特色化使用

档案数据平台在进行创新服务模式的时候，也要在创新服务的综合带动下，改变自身发展的方向，树立特色服务发展的目标，建立特色服务体系，综合影响和服务因素，带动特色趋势的发展。其自身的特色趋势发展的方向包含三个带动点，首先要综合开发本单位的特色信息服务，建立特色信息服务体系，在发展改革的过程中树立创新的特色发展模式，确立特色信息发展的引导地位。要努力建设自身的特色信息服务的体系，构建自己独特的信息服务风格，占据信息人才独特培养的培养的地位，形成特色产业服务。在服务项目的选择和信息价值定位的过程中，要统筹全局的发展思路，转变工作方式，进行多种形式的信息服务经营，运用科学技术手段优化管理系统信息，形成自己鲜明的产业特色和档案信息服务的风格。不仅是在实际信息运用中的有效数据使用，同时还要满足于档案信息特色化发展的需求，促进社会信息的进一步共享。

5 结语

电子信息技术下档案信息管理系统的建立不仅是信息技术手段的统一集成化的运用，同时也是信息发展趋势的数据有效统一，在不同信息体系的档案数据结构中要找准基本的数据逻辑开发点，满足于社会平台信息的需要，依托于技术优势和服务优势将信息管理进行协调化趋势的引导，促进信息平台信息交互效率的提升，全面的提升社会历史数据的共享频率。

参考文献

[1]卞昭玲，张艳欣.大数据时代档案信息服务课程建设初探——以河北大学档案学专业教学为例[J].档案学通讯.2015（01）

[2]石峻峰，周俐霞，樊泽恒，王丽.大数据时代高校数字档案资源管理研究[J].现代教育技术.2015（01）

[3]于英香.档案大数据研究热的冷思考[J].档案学通讯.2015（02）

[4]宋淑琴.大数据视野下档案管理思维方式的转变[J].档案学研究.2015（03）

[5]王铁牛.大数据档案学国内研究现状及研究方向分析[J].山西档案.2015（03）

作者简介

杜慧（1983-），女，云南省农业科学院药用植物研究所，档案管理，云南罗平。