环境保护档案管理现状及对策

陈亚南

摘 要：在经济飞速发展的当下，全球的环境问题也随之出现。近年来我国很多地区环境污染问题严重，已经影响到人们日常的生活。了解环境保护档案的内容，厘清当前环境保护档案管理的现状，做好相应的对策研究，对于环境保护工作的开展具有重要意义。

关键词：环境保护；档案管理；现状；对策

随着环境问题的日益严重，人们越来越关注环境保护工作，环境保护档案也逐步走入人们的视线。

1 环境保护档案的内容

环境保护档案是环保工作的重要组成，了解环境保护档案的内容对于环保工作的开展具有一定的促进作用。

（一）技术人员档案

环境保护工作的开展离不开专业的技术人员，这些技术人员的专业、资质、工作经验都要明确记录，确保工作人员的专业性。技术人员的档案还需根据其工作表现、学习深造情况、获奖状况等方面的变化及时更新现有的档案资料，以保证档案资料的完整性。

（二）设备档案

环境保护工作中需要的设备一定是大型的专业设备，这些设备对于环保工作的开展具有重要的影响，从设备的确定、购买、使用上都要有明确记录，并有专人负责登记、管理录入档案中。此外，关于设备的使用、保养、维修等方法也需要明确记载。

（三）环境影响专业电子档案

环境影响专业电子档案的目录需要按照《档案著录规则》著录，制作成机读目录，电子档案的内容要与相应的纸质档案内容相一致，并且在两者之间建立正确的标识。[1]档案的管理还需要根据时间、等级、内容的顺序做好分类，并在原有纸质档案的基础上做好详细的分类记录。

（四）环境影响科研报告档案

在环境保护工作开展的过程中，离不开相关的科研报告，技术人员利用专业的环保设备开展工作的过程中，需要定期做好科研报告的记录。环境保护工作开展的起止时间、合同书、报告书、检测数据、技术评价等内容都需记录在内。

2 环境保护档案管理的现状分析

随着环保工作的推进，环境保护档案的管理也发生了巨大的变化，传统的纸质档案管理逐步退出历史舞台，由先进的电子档案取代。环保文件的拟定、传达也都通过网络进行，人们不用在跑到专门的部门领取、回复，节省了很大的人力、物力资源。有了先进的环境保护监测设备，技术人员可以通过设备连接在线监测到相应的环保数据，节省了成本。环保科研报告的生成、下载都能通过网络进行，丰富了科研报告的资源。环境保护工作的开展越来越成熟，环保档案的应用也逐步完善，但纵观我国环境保护档案的整体现状而言还存在一些问题，迫切的需要把现代化管理方法应用到环保档案工作中去。[2]

（一）环境保护档案工作发展不平衡

我国很多地区的环境保护档案的管理已经成熟，但有些地区受资金投入、专业人员、设备的限制，导致档案管理工作的发展远远落后于发达的地区。受资源限制的影响，一些欠发达地区或单位没有意识到环境保护档案管理工作的重要性，没有把环境保护档案的管理工作放到一定的高度上，缺少工作的热情。相反，资金、人员充足的地区和单位早早就启动了环境保护工作专家小组，在实践中投入大量人力、物力把档案管理工作做的正规化、完整化。总体而言，我国环境保护档案工作的发展是很不平衡的。

（二）环境保护档案管理人员的素质有待加强

环境保护工作的开展不仅需要完善档案管理，相应的人员技术与素质也需加强。档案管理工作要监管档案的生成、检查、保存等方方面面的内容，需要有一定的责任心与专业性，档案的编制、审核也需有章可循。我国缺少专门的档案管理工作人员，尤其是在基层地区，专业的环境保护档案管理人员更是少之又少，档案管理人员非专业院校毕业，缺少系统的培训，往往还身兼数职，很多人员都缺乏一定的管理经验，人员的综合素质有待加强。

（三）环境保护档案科研工作整体效率还需提高

环境问题的日趋严重，需要环境保护工作的完善，环境保护档案管理工作的开展同样不同忽视。环境保护工作开展的进程要形成相应的文字记录，及时最好科研文件的编排、归档是十分必要的。档案的科研管理工作没有建立有效的综合分析手段和方法，信息资源不能共享等问题，大大降低了档案效益发挥。[3]就整体而言，环境保护档案科研工作的开展跟不上国家环境保护要求的工作力度，工作效率还需进一步提高。

3 提高环境保护档案管理工作的对策

档案管理工作的提高需要国家制定相应的法规政策加强管理，同时单位、个人都要把环境保护档案管理工作放在一定的战略高度上，完善现有的机制，才能更好的提高环境保护工作的效率。

（一）建章立制，提高对档案管理工作的认识

环境保护档案的管理工作，需要完善现有的规章制度，各单位要按照国家关于档案工作的法律法规开展具体的工作，确保档案工作的顺利进行。各地区、单位负责人要根据国家的政策大力宣传档案管理工作的意义，让全体人员能够明确环境保护档案管理工作的重要性，增强员工的建档归档意识。

（二）补充现有人才队伍，加强档案管理专业人才的培养

档案管理工作的开展，离不开专业人才的培养，高素质的专业人才对工作的开展能够起到一定的帮助作用。环境保护档案管理人员需要掌握专业的档案管理知识，做好专业知识的储备，是档案管理工作开展的基础。掌握先进的计算机使用技术和各种设备的操作方法，提高环境保护档案管理人员的管理水平。[4]此外，环境保护档案专业的知识更是重点，如档案科研报告的归档、保存，环保项目文件的送审、传递、评价等都不能忽视。补充现有的人才队伍，引进专业化的人才，加强人才后期的培训管理，对于档案管理工作的开展具有重要的促进作用。

（三）引入现代化管理设备，完善档案管理的技术

现代化的科学技术，已经广泛应用到环境保护档案管理的工作中，但有些地区档案工作资金投入不够，现代化技术的应用还需提高。要建立档案管理网络系统，提高档案检索查找速度，利用管理系统的记录和注销等功能，提高管理水平和工作效率，增加科学性。[5]对于传统的纸质档案要做好档案的归档分类，并利用扫描仪将重要的文件、资料保存到电脑中，并留有备份，确保档案的安全。

（四）定期整理现有的档案，提高档案管理的监管力度

档案管理工作是环境保护工作的重要组成，提高档案管理的监管力度同样至关重要。在具体的工作中，需要根据档案的私密等级、重视度做好重点管理。定期对纸质档案进行归档、检查，保证档案的完好无损。做好电子档案的备份与检测，确保档案的及时更新与数据完整。若在档案的整理过程中，发现资料丢失等问题，要及时汇报，采取挽救措施，尽量将损失降到最小。

4 结语

档案管理工作是环境保护工作的重要组成，对于环保工作的开展具有一定的影响作用。建立档案管理的规章制度，提高人员对档案管理的重视度，加强专业人才的培养，完善档案管理的技术，增强监督管理的力度，都有利于环境保护档案管理工作的开展。提升档案管理工作的整体水平，才能更好的为环境保护工作做贡献。

参考文献

[1]刘俊岭. 论环境保护档案的管理与利用[J].黑龙江科技信息.2012（26）.

[2]陈刚，郭宝丽，王大力等.额济纳绿洲生态环境状况及治理对策[J].内蒙古科技与经济，2001（1）.

[3]邓泽华，王蕾.环境保护档案管理的现状与展望[J].北方环境.2011（1）.

[4]范涛，徐伟.环境保护档案的管理与利用探讨[J].经营管理者.2014（25）.

[5]梁志清.浅谈环境保护档案的管理与利用[J].科技风.2015（11）.endprint