新形势下国有企业档案管理创新模式思考

何钰桦

摘 要：在新的形势下，国有企业面临的市场环境发生了巨大的改变，因此国有企业需要对内部管理进行一些跳着，档案管理对于国有企业来说非常重要，因此需要对国有企业的档案管理进行创新。本文首先介绍了我国的国有企业现在的档案管理现状，然后分析了现阶段国有企业档案管理模式中存在的一些问题，针对这些问题提出了创新国有企业档案管理模式的措施。

关键词：新形势；国有企业；档案管理；模式创新

经济的发展对于国有企业产生了非常大的影响，社会的进步也在一定程度上对国有企业的改革产生了作用，在这样的环境下，国有企业的档案管理工作也有了新的变化，为了能够促进国有企业档案管理的发展，就一定要针对国有企业的档案管理存在的问题进行分析，实现管理模式的创新，才能让国有企业更加适应市场环境的变化。

1 新形势下国有企业的档案管理模式存在的问题

1.1 专业的档案管理人才匮乏

新的形势下，市场发生了变化，因此国有企业面临改革的问题，人才对于国有企业来说非常重要，从国有企业档案管理的人员组成来看，现阶段我国的大部分的国有企业的档案管理人员缺少专业的档案管理知识和技能，专业档案管理人才匮乏是影响我国国有企业档案管理模式创新的一个主要的问题。如果档案管理人员缺少图书、情报、计算机等专业知识的运用能力，那么就无法更好的开展档案管理工作，并且在档案管理工作过程中更好的进行创新。在一些国有企业内部，有的档案人员除了管理档案以外还有一些其他的工作，因此业务比较繁忙，难以专心档案管理工作，这些都对国有企业的档案管理产生了非常大的影响。现阶段我国的国有企业大部分都将精力放在产品的生产、销售和项目开发上，对于档案管理没有足够的重视，因此也没有招聘专业的档案管理人才管理档案或者即便有专业的档案管理人才，也忽视了对档案管理人才继续教育的投入。档案管理人才因此对档案职业的前景产生失落感，越来越多的专业人才转行换岗，造成档案专业人才的大量流失。所以管理人才匮乏是影响我国国有企业档案管理的一个问题。

1.2 档案管理工作流程不规范

在国有企业的档案管理过程中，没有规范化的管理流程，对于档案管理缺少足够的制度约束，档案管理的工作流程太分散，在档案进出的过程中没有进行明确的划分，对于档案管理人员的职责分工也比较不明确，一旦档案管理过程中出现问题，没有明确的职务划分就不能确定责任人，对于出现的责任事故不能落实到具体的个人，这样一来，就不能保障档案管理的有效性，就有可能使国有企业的档案管理工作没有制度可循，除此之外，我国国有企业的档案管理没有保密性，档案是非常重要非常机密的文件，如果没有足够的保密性，就有可能对国有企业的安全产生巨大的影响，一旦有机密文件发生泄漏，就可能造成重大的财产损失和安全问题，所以档案管理规章制度不完善也是影响档案管理模式创新的一个大问题。

1.3 档案管理工作方法陈旧

从我国的实际情况出发能够看出，国有企业在管理的时候存在一定的弊端，国有企业的档案管理部门在进行工作的时候思维方式比较传统落后，没有随着时代的发展产生变化，工作方式也是多年来如一日没有任何改变，但是随着社会的发展和变化，市场环境发生了改变，各种科技手段也飞速的发展，传统的档案管理思维模式已经非常落后，已经不能够和现代社会的发展相互匹配，所以国有企业的档案管理工作和现代社会的发展不符合。现代信息技术的发展让世界发生了巨大的改变，人们在生活中越来越多的使用计算机在作为管理方法， 但是现阶段在我国的国有企业中，档案管理还是传统的人工管理的方式，没有充分的发挥信息技术的作用，因此工作的效率非常低。此外，国有企业的管理人员缺少对档案管理工作重要性的认识，没有意识到档案管理在经济中的作用，这也不利于档案管理工作的开展。

2 新形势下国有企业档案管理模式创新的措施

2.1 加强国有企业的档案管理人员的培训

档案管理工作具有非常强的专业性，所以有必要对国有企业的档案管理人员进行专业的培训，让工作人员能够掌握档案管理的专业知识，档案管理是一项系统的管理工作，所以就需要工作人员在日常的工作中具备良好的职业道德操守，利用专业的知识进行工作操作，并且需要拥有非常端正的工作态度，在工作中能够秉承一种专业的工作精神，还需要档案管理人员具备专业的知识，可以利用先进的技术手段来进行档案管理工作。因此必要的档案管理培训时非常重要的，需要对国有企业的工作人员加强培训，每隔一段时间就要对工作人员进行培训，让其掌握更多更新的档案管理知识，除了培训以外，还需要对工作人员进行专业的考核，只有将考核应用到档案管理人员的工作中，才能更好的激励工作人员进行工作，实现管理绩效和收入的挂钩，工作表现突出的工作人员可以得到更多的奖励，还需要制定严格的奖惩制度，对于表现优秀的管理人员实施奖励，从多方面增强管理人员对档案管理的重视力度。

2.2 进行国有企业档案管理工作机制的创新

进行国有企业档案管理工作的改革和创新，首先要从管理和工作机制的创新入手，只有从机制的改革和工作流程的创新出发，才能更好的加强国有企业的档案管理工作水平，只有加大对档案管理的投入力度，才能提高管理的效率。对于国有企业的档案管理来说，需要进行管理机构的整合和精简，进行专业管理队伍的培养，建立一个专业的高效的档案管理工作团队，并且制定有效的工作管理规范，确保档案管理工作的顺利开展。在国有企业的档案管理中要进行管理机制的创新，只有机制的创新才能促进管理模式的创新，所以进行国有企业档案管理工作创新，要不断进行档案工作的深化，改变单一化的档案管理模式，发挥档案工作的服务职能。

2.3 加强国有企业基础建设， 提升档案管理的现代化水平

随着信息技术的发展， 档案管理信息化已经成为国有企业档案管理工作的一个重要要求，所以国有企业需要加强对现代化档案管理工作的投入力度，加强基础建设，采用电子档案技术管理档案，推进国有企业建设的发展。进行国有企业档案管理工作的创新是强化管理的需要，所以必须要加强对现代化信息技术的应用程度，充分的应用现代化的技术来管理档案，建立一个档案管理平台，从而整合档案管理的数据，就能够有效的管理档案，所以建设现代化的档案管理系统，并且加强国有企业的档案管理基础硬件设施建设是提升档案管理水平的一个有效的方法。

3 结束语

综上所述，国有企业的档案管理工作是非常重要的，所以在国有企业的管理过程中，要不断的加强档案管理工作人员的技能培训，在国有企业内部建立一个完善的服务体系，并且让档案管理工作人员可以掌握足够的现代化信息技术，从而促进档案管理人员的进步，提高国有企业档案管理的工作效率。

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