贵州省高校学报数字化现状探析与思考

谢鸣　王丽　段娟　邓咏梅

(贵州广播电视大学　贵阳　550004)



贵州省高校学报数字化现状探析与思考

谢鸣王丽段娟邓咏梅

(贵州广播电视大学贵阳550004)

摘要：课题组在互联网上使用搜索引擎，从学报网站建设、出版周期和国际化程度三个方面对贵州省29种高校学报的数字化情况进行了全面调研。调研发现，贵州省高校学报数字化建设虽然已初具规模，但是还是存在一些问题，突出体现在三个方面：一是只有89.7%的学报建立网站，这些网站还存在很多不足；二是学报出版周期长；三是学报国际化程度较低。高校学报办刊人要积极转变办刊理念，关注数字化技术的进步与变化，充分发挥网络传播的技术优势，推动学报的繁荣发展。

关键词：数字化；贵州省；高校学报；学报网站

据中国科学信息研究所2013年度中国科技论文的统计，2013年度逾80%的中国科技论文产自高校，高校依然是科技论文发表的“主力军”。高校期刊拥有浩浩荡荡的作者和读者队伍，它在我国高等教育发展和国家知识创新等方面起着巨大的推动作用。在信息全球化的背景下，期刊读者获取信息的方式和渠道发生了重大变化，查找文献的途径由图书馆查阅印刷版转变为网上查询，传统的纸质媒体正面临着数字化、网络化的深刻变革。高校学报实现数字化，可利用互联网信息传播的速度快捷化、范围全球化、内容系统化、方式互动化等优点，克服印刷版期刊在发行量、发行范围、读者范围、提供信息和服务等方面的弱点，缩短出版周期，提高传递效率、国际竞争力，扩大学报宣传范围，树立学报的品牌形象，为读者和作者提供优质服务，最终获得竞争优势，更好地发挥高校学报在社会创新体系中的作用。推进高校学报数字化是学术期刊能否更好生存与发展的关键，在现今网络信息化时代更具紧迫性。

在数字出版的大形势下，京津冀高校学报迈出了数字化、网络化出版的步伐。大多数高校学报已经具备了数字化发展的基础，一是都采用了网上采编系统；二是都建立了自己的网站；三是都与知网、万方等合作进行网上出版，少数学报实现了优先数字出版。与京津冀高校学报相比，贵州省高校学报数字化的脚步更小、进展更慢。所以，深入分析贵州省高校学报数字化出版现状，寻找发展不快的原因，研究和采取有效的方法和策略，推动贵州省高校学报跟上全国高校学报数字化出版的步伐是十分必要的。课题组于2015年3月—2015年7月，在互联网上使用搜索引擎对贵州省高校学报网站作了全面调研。在网站建设、出版周期和国际化程度三个方面进行调查的基础上，对调查结果进行分析，以期对贵州省高校学报数字化建设有所借鉴。

一、贵州省高校学报现状

(一)贵州省高校学报网站建设

学报网站指在因特网上以刊物名称(或出版单位名称)命名、用于展示期刊信息与提供服务等相关网页的集合，包括独立注册域名而拥有完全版权的自主网站，以及挂靠高校或科研院所等主办单位的网站[4]。贵州省29种高校学报中有26种学报通过自建或挂靠高校网站的形式上网，占总数的89.7%，其中20.7%的学报网站使用稿件采编系统为骨架搭建网站；利用校园网的科研栏目进行简单宣传的有2种，占总数的6.9%；没有有效网页或网站的有1种，约占3%。

在当今网络技术条件下，一个较为完善的期刊网站上的内容和功能一般包括以下四个部分：期刊基本信息；期刊内容的在线发布；稿件的在线处理；针对作者和读者的服务功能。我们从这四个方面对各网站进行了考察。

1.期刊基本信息

贵州省29种高校学报网站基本建设情况如表1所示，信息的更新时间如表2所示。

表1　网站基本建设情况(2015年4月)

表2　期刊信息动态更新时间(截止2015年5月13日)

2.学报开放存取(OA)情况

学报开放存取主要是指学报提供包括目录、摘要和全文的在线浏览或下载的情况，它能更深层次地揭示学报数字化程度的高低。旨在使所有人都可以免费、无障碍的通过互联网及时获取科学信息，可以提高学报的影响力。贵州省29种高校学报网站论文在线发布情况的统计结果如表3所示。

表3　学报开放存取统计表(2015年5月)

3.学报稿件采编系统

学报稿件采编系统是指采用在线投稿、在线审稿、稿件查询、网上编辑等工作流程，实现了从收稿、审稿、编辑加工到发排的计算机数字化管理和流程控制，完成作者、审稿专家、编辑、读者之间的实时信息传递，缩短各个编辑环节的处理时间，提高工作效率。贵州省29种高校学报中15种(占51.7%)学报使用了稿件采编系统，实现了在线投稿、在线审稿、在线远程编辑等工作流程的数字化。在使用稿件采编系统的这15种学报中，有8种学报使用腾云期刊协同采编系统，2种学报使用三才期刊采编系统，2种学报使用北京勤云稿件采编系统，1种学报使用北京玛格泰克稿件采编系统，2种学报使用自建采编系统。如表4所示。

表4　期刊稿件在线处理统计表(2015年5月)

4.期刊功能服务

学报网站是学报的发展和延伸，功能服务的核心功能包括期刊内容的检索功能和速报功能，外延功能包括读者信箱(留言板)、阅读软件下载等，为作者和读者提供即时、全面和高效的服务。从图5可以看出贵州省29种高校学报提供服务的情况。留言板只占总数的17%，且长期没有维护，编辑与作者、读者之间缺乏图片、音频、视频、博客、点评等互动交流，形同虚设。

表5　贵州高校功能服务(2015年5月)

(二)学报出版周期

1.纸质出版周期

出版周期是出版物每年出版的频次，是出版物的一个基本特征。它既反映了信息的传播速度，也是影响信息传播速度的一个决定因素。出版周期短、频次快的期刊通常能够更快地发表最新的研究成果或消息，从而能够更容易吸引更多的高质量论文，吸引更多的读者。贵州省29种高校学报，出版周期分为月刊、双月刊和季刊三种。出版周期如表6所示。

表6　贵州高校学报期刊出版周期(2015年5月)

2.优先数字出版和域出版

学术期刊优先数字出版指期刊编辑部将已录用的单篇或整期定稿，在纸质印刷前，通过互联网、手机等数字化的方式提前在大型数据库实现网上出版[9]。目前，我国学术期刊主要通过“中国知网”“万方数据”优先数字出版和自建网站预出版，同时，超星集团也推出“以智带栏”的“域出版”出版模式。贵州省29种高校学报中，截止到2015年5月，有4种学报与“中国知网”签署了期刊优先数字出版合作协议，实现了优先数字出版，占总数的13.8%；有3种学报与超星集团签署了学术期刊“域出版”合作协议。

3.数据库收录及全文上网的更新情况

贵州省29种高校学报中，有28种通过国内4大数据库实现网络传播。其中，2种期刊同时加入中国知网、万方数据库、维普数据库和龙源期刊；16种期刊同时加入中国知网、万方数据库和维普数据库；25种期刊同时加入中国知网和万方数据库，1种期刊加入中国知网；1种期刊未加入4大数据库。

贵州省28种加入数据库的高校学报中，全文上网更新的时间如表7所示。在CNKI，有61%的学报全文上网滞后1期；在万方，有14.3%的学报全文上网滞后2期。

表7　学报在CNKI、万方、维普、龙源全文更新时滞(2015年5月)

(三)国际化程度

期刊国际化是指期刊的编辑出版不封闭于本土，要能走出国门。面向世界，与世界科学技术信息互相流通，在国际交流中不断提高质量与服务水平，成为国际上有影响、有声誉的期刊[10]。期刊国际化包括期刊内容国际化和办刊过程国际化，主要包括以下3个方面：一是期刊申请编入国际知名数据库，以扩大期刊在国际上的影响力。这是期刊国际化的最初阶段，也是目前我国期刊较为普遍的做法。二是作者、读者、审稿专家、编委的国际化，也就是期刊征集国际稿源，吸引海外作者，选聘国际知名专家审稿，聘请国际编委，提高审稿的国际化程度，同时进行海外征订，吸引国际读者。三是与国外的知名出版集团合作办刊，提高期刊国际影响力[11]。虽然期刊国际化不等同于英语化，但英语是目前国际上的通用语言，“不可否认，英文仍然是学术期刊走向国际市场的有力媒介”[12]。贵州省29所高校学报期刊国际化建设情况见表8。

表8　期刊国际化建设情况(2015年5月)

二、研究结论

通过对贵州省高校学报数字化的调研发现，贵州省高校学报数字化建设已初具规模，大多数学报实现期刊数字化的方式是把传统的纸质期刊内容放到学报网站页面上，供读者下载，有的学报还加入中国知网、万方数据、维普等大型期刊数据库。从本质上看，仍然是一种基于传统纸质媒体的数字化，这种数字化只是把期刊的纸质内容以电子版的形式放到了网络上，并未对传统的期刊编辑、运营和管理产生根本性的变革。在这里，纸质是“锦”，数字化不过是“锦”上添“花”罢了[13]。从而导致出版时滞变长，论文的传播效率降低，在一定程度上削弱了论文的学术价值，未能发挥学术期刊数字化出版优势，阻碍了期刊的数字化发展。学报存在的问题突出体现在三个方面：一是只有89.7%的期刊建立网站，并且许多学报的网站还存在很多不足；二是学报出版周期长；三是学报国际化程度较低。

(一)网站的状况不容乐观

1.期刊基本信息不完整、内容更新慢

学术期刊建设网站是其数字化的重要表现形式，通过互联网，读者可以了解到刊物的详细信息及刊载论文的内容，有利于学报树立品牌形象，提高学报国内外显示度和影响力。期刊编辑部自建网站，只要在设计网站时考虑周到，预设栏目和内容，即可随时、不受篇幅限制地刊登各种与期刊有的信息，而且可以为读者和作者提供优质服务。贵州省29种高校学报中有26种高校学报建立了网站，但基本信息不全。欠缺学报简介的占28%、欠缺编辑部联系方式的占17%、欠缺投稿要求的占90%。学报网站建成后，只有55%的网站建立了期刊信息动态栏目，截止2015年5月13日，11个网站最新信息时间是2015年，其中2个网站最新信息时间是5月，4个网站最新信息时间是4月，4个网站最新信息时间是3月，1个网站最新信息时间是1月，3个网站最新信息时间是2014年的，1个网站最新信息时间是2013年的，1个网站最新信息时间是2012年的。分析可知，学报编辑部并不注重网站功能的全面开发，网站设计简单、栏目少，期刊基本信息不完整，忽视网站的后期维护，没有发挥网络优势，很难达到宣传学报的目的。

2.开放存取(OA)比例低

网络环境下，在线阅读逐渐普及，期刊读者查找文献的途径由图书馆查阅印刷版转变为网上查询，学报为扩大期刊的显示度和论文的被引用率，也逐渐通过网络免费发布本刊印刷版期刊的电子版，为读者提供下载、复制或在线阅读服务。贵州省29种高校学报，仅19种学报提供期刊目录，9种学报提供摘要，10种学报提供全文。尽管高校学报拥有网站的比例高达89.7%，但全文OA的比例只有34.5%，说明高校学报没有充分利用自建网站，失去了扩大读者群、论文被引用的机会。

3.缺乏数字化专业人才，办公数字化程度相对较低

贵州省29种高校学报的来稿已基本告别了传统的邮寄稿件形式，但是只有48.3%的期刊采用稿件采编系统。未采用采编系统的期刊，投稿仍以纸质稿件或者E-mail来稿为主，读者阅读、作者投稿、专家审稿和编辑部人员处理稿件等流程仍然以传统的形式存在，没有实现学报稿件处理和编辑出版流程的自动化、数字化。究其原因，高校学报阵营中，由于人事制度等方面原因，大多数学报编辑部在学校处于边缘化的地位。学报编辑部办刊人员中，往往存在着主动进取精神不够、学术交往不多、学术氛围不浓的情况，造成专业期刊无专业人员、综合学报无学术人员的尴尬局面[14]。

4.服务意识不强，为作者、读者提供的服务功能不完善

网站读者服务功能依照提供方式的不同可划分为被动服务和主动服务两种。论文的开放获取属于被动服务形式，也就是说读者必须登陆期刊网站，通过点击链接方可获得的服务。内容检索功能、阅读软件下载、读者信箱(留言板)属于被动服务。速报功能属于主动服务。从表5数据可知，无论是被动服务还是主动服务，远远不能满足读者的个性化服务需求。办刊者目前普遍服务意识不强，对服务本质的理解、所持的服务理念、所拥有的服务能力等很多方面都还不够。基本处在办了网站，坐等读者来看的被动状态中。

(二)出版周期长

贵州省29种高校学报，以双月刊和季刊为主，出版周期较长。出版周期是期刊的基本特征之一，与期刊评价指标如影响因子、年载文量等有着直接关系。一是近年来贵州高校学报的出版周期有所缩短，由原来的以季刊为主变为双月刊为主，但是仍有17.2%是季刊，月刊只占总数的6.9%。二是贵州省的优先数字出版占总数的13.8%，域出版占10.3%，优先数字出版和域出版未得到大多数学报的重视和认可。三是96.6%的高校学报通过四大数据库全文上网，但网上的全文普遍滞后于印刷版，不能体现科技期刊传播科技信息的时效性。

(三)期刊国际化程度较低

贵州省29种高校学报中，没有英文出版；没有入选国际6大检索数据库 (SCI、EI、CA、SA、AJ、CBST )，仅有《贵州财经大学学报》入选全国中文核心期刊和中文社会科学引文索引(CSSCI)扩展版来源期刊；编委会成员中，只有《遵义医学院学报》期刊的编委会聘请了海外评审专家，《铜仁学院学报》期刊编委会聘请了海外顾问。由于数字化程度不高，导致国际化程度较低。

三、加速数字化建设的思考

国际上，期刊数字化发展被分成三个阶段：第一阶段是拷贝借鉴阶段，以复制链接版为主，将母刊内容搬上网络；第二阶段是用户化阶段，以编制期刊网络版为重点，力求在信息内容和形态上办出特色； 第三阶段是网络原创阶段，以门户网站为突破口，融入网络的多种服务，寻求期刊的特色出路[15]。调查结果显示，贵州省48.3%的高校学术期刊已经基本实现了数字化，网站的应用价值在编辑出版中逐步得以实现。但是，数字化的程度还不够深入，对网络资源的利用率还比较低，大多数期刊还没有真正全面实现出版流程从内容到服务的自动化和数字化。整体上，贵州省学术期刊数字化进程还处在第一二阶段。因此，大力促进期刊网站信息集成，增强期刊网站服务功能，实现网站运营良性循环[16]，是贵州省高校学术期刊数字化和数字化建设的发展方向。

(一)增强数字化意识，积极探求体制改革发展新路

今天，传统的期刊出版形态正在经历着数字化为重要推动力的深刻变革，期刊数字化已成为全球流行趋势，为提高自身的竞争力和影响力，高校学报数字化发展已成为必须面对的重要问题。首先每一位办刊者要具有先进的办刊理念，不断提高视野和境界，对数字化时代的期刊现状、未来趋势作透彻的分析，熟悉数字期刊的运作机制、运行规律，增强推动数字化出版的主动性和自觉性，积极探索数字化期刊的新型管理方式和运营模式。多元化数字出版是期刊可持续发展的明智之举，学术期刊应重视数字化平台的建设。一要密切关注与了解数字技术的发展及应用，敏锐跟踪数字技术发展的新动向，将数字技术的发展与期刊的发展有机结合在一起，为期刊发展注入活力。二要通过榜样学习，将数字化意识转化为实际行动[17]。

(二)培养专业数字出版人才，走内涵式发展道路

人才是科技期刊出版事业发展的核心。建立健全人力资源管理机制，打造专家学者型采编人才队伍，培养高素质复合型传媒经营管理人才，培养多媒体高精尖融合型技术人才，选拔能够把握传媒全局的通才型高层职业经理人，是未来发展的方向。高校应重视对网络编辑、出版经营和管理等复合型人才的引进和培养，为营造良好的数字出版环境创造条件、储备力量。一是学报编辑部可以依托自身所在的高校计算机师资力量的优势解决编辑的网络知识培训问题，提高学报编辑兑换数字出版技能，把现有编辑出版人员逐步培养成为既懂出版业务，又能运用数字出版技术的复合型人才[18]；二是完善编辑人才培养机制，创造条件和平台，为编辑人才提供宽松的学习环境和学习机会，并建立定期的继续教育机制；三是加强信息技术知识、市场营销知识和数字版权保护等法律知识的学习和运用，提高编辑综合素质，不断朝着复合型编辑出版人才目标迈进[19]。

(三)树立服务意识，加速期刊数字化建设

高校科技期刊的作者和读者群大多分布在信息化基础设施较好的高校和研究单位，具有较高的文化水平及计算机、网络使用能力。随着数字化、数字化时代的到来，他们更倾向于利用互联网方便、快捷、经济、直观以及知识结点间互联等优点，以网络的搜索、阅读代替印刷版期刊的订阅。随着作者和读者对网络的依赖性的日益增强，互联网正在逐渐成为信息交流和学术交流的主渠道[20〗。因此，期刊工作者应站在读者的立场，将读者需求与期刊数字化发展有机融合在一起，最大限度地满足读者需求。一要丰富网站的内容，通过通知、公告栏将期刊的发展动态及相关信息及时发布到网站上，提高办刊透明度，以吸引读者走近期刊、关注期刊。二要增强互动性，通过留言板、QQ在线、微信、微博、博客、社区、论坛等交流平台，积极与读者、作者互动，及时了解读者、作者的所需所想。为读者提供更多、更周到的服务，靠技术、资源和服务吸引读者、留住读者。只有提高服务意识、提高网站的服务项目，才能使网站的人气越来越旺，学报的影响力越来越强。

四、结语

数字化和网络化的发展为高校学报提供了非常好的平台和机遇，学报办刊人要积极转变办刊理念，关注数字化技术的进步与变化，积极探索数字化出版的模式，充分发挥网络传播的技术优势，与数字化出版进行有效地接轨，才能更好地加速高校科技期刊数字化进程，推动科技期刊出版的繁荣。

参考文献

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(责任编辑：孙若萍)

收稿日期：2015-10-27

作者简介：谢鸣(1980—)，女，重庆人，副编审。

基金项目：本文系贵州省教育厅高校人文社科青年项目“大数据时代贵州省高校学报数字化转型研究”(编号：2015QN35)的阶段性成果。

文章编号：1008—2573(2016)01—0060—06

Status Quo Analyses & Reflections on Digitized Journals in Guizhou Province Based on Website Surveys

XIE MingWANG LiDUAN JuanDENG Yongmei

(Guizhou Radio & TV UniversityGuiyang550004)

Abstract:By means of online searching engines to conduct a comprehensive survey of 29 university or college journals in terms of website construction, publication period and internationalization degrees, authors have found that although digital construction of university or college journals in Guizhou has begun to take shape, some problems exist in three aspects as follow: only 89.7% journals owning journal website with some inferiority; long journal publication period; and low internationalization degrees. Editors of University journals should positively transform their ideas, pay close attention to the progress and changes in digital technology, and give full play to network transmission technology to push forward the prosperity and development of journals.

Key words：Digitization; Guizhou Province; University Journals; Journal Websites