办公室文书工作与现代应用文写作的密切关系探索

摘 要：无论是在公司、企业或者事业单位中，办公室都扮演着十分重要的角色，它承担着对单位的上传下达的重要工作，在单位中具有纵向承上启下、横向沟通协调的重要的作用。办公室文书作为一个综合性的岗位，其工作职责涉及方方面面，如草拟公司的文稿、合同，负责编印，对档案立卷归档，督促公司的规章制度和有关精神的落实，协助开展公司文化的宣传工作等等，因而，做好办公室文书的工作，笔头的文字功夫非常重要，因而具有现代应用文的写作能力就显得尤为重要了。本文笔者结合自己的工作经历，对办公室文书的工作与现代应用文写作之间的密切关系展开讨论，希望能够提高办公室文书的工作质量。

关键词：办公室文书；现代应用文；写作；密切关系

作者简介：马金月（1966-），女，汉族，辽宁西丰人，黑龙江民族职业学院教授，研究方向：文学艺术、民族文化、德育教育。

[中图分类号]：C913.46 [文献标识码]：A

[文章编号]：1002-2139（2016）-21--01

一、办公室文书应具备的基本职业素养

随着我国经济的不断发展，从前企事业单位当中的办公室文书工作已经从曾经的工作传送枢纽的基本职责转而增加了许多职责，比如帮助单位草拟合同，负责单位的档案，督促公司规制的落实等等，这就需要办公室文书不仅要有相当过硬的专业知识，还要求其具有相当扎实的现代应用文写作功底，并且要对日常的大小事务具有迅速的应变及其反应能力等等，简单地说就是不仅要能够传达到位，通知到人，还要能够提笔能写，协调办事。这些都对办公室文书工作提出了新时期的新要求。

二、当前办公室文书应用文写作能力低下的现状与原因

应用文被古人喻为“经国之大业，不朽之盛事”，可以看出应用文被古人的重视程度，而当前处于信息极度发展的新时代，应用文的重要性自然不言而喻，但是从目前的情况来看，在现代应用文写作方面，现代职场人士尤其是办公室文书的应用文写作能力低下是不争的事实，这不得不令我们反省。

（一）办公室文书应用文写作能力低下的现状

为了能够全面的了解办公室文书的写作能力，笔者对知网进行文献检索，对检索内容进行阅读分析，并结合笔者的实际工作经验对当前职场人士的应用文写作能力现状进行总结：

第一，不能够掌握应用文的样式。应用文有其所固有的样式与格式，而对这种样式与格式的要求是恒定存在的，这也是应用文体有别于其他文体样式如议论文，说明文的最重要特征，因而，掌握应用文的格式是应用文写作的大前提。但是从目前的调查分析来看，职场人士尤其是办公室文书通常对应用文的样式的规律和特点了解的模糊不清，甚至连请假条这样的简单应用文体的格式都不熟悉，更不要说是让其草拟文件，新闻稿这样的应用文体了。

第二，对应用文的内容把握不好。应用文的历史可以追溯到我国的春秋战国时代，孔子汇编的《尚书》就是我国最早的公文（应用文）写作。随着历史不断的发展，应用文的写作的类型也不断的增多，体系也逐渐完备。比如秦李斯的《谏逐客书》使其在当时的战乱时代某得了重要职位，三国时期诸葛亮的《出师表》、唐魏征的《谏太宗十思疏》都是历史上著名的应用文典范。随着时代发展至今，应时代的需求，应用文又出现了合同书、招标书等各种经济、法律、商务文书，因为每种类型的应用文所针对的方向都不同，因此都有其所不同的内容，但不论内容具体是什么，都是围绕其所述的主题来展开的，可以说对主题内容的把握越清晰，写作起来就越容易。

（二）办公室文书应用文写作能力低下的原因

从目前的状况结合笔者的分析来看，当前的职场人士在应用文写作的问题上能力不强的原因主要有以下几点：

首先，企业在招聘人才的时候对应用文写作能力过于忽视。在现代职场的现实当中，应用文的写作能力应该是首当其冲的，但是企业在招聘的时候对职场新人在应用文写作方面的要求非常低，甚至有些企业根本不考察应用文的写作能力，只对应聘的新人进行专业能力方面的考核，因而企业招聘来的新员工基本上都在应用文写作方面的能力并不强。我们的国企、公务员、事业单位的考试通常也都是靠行政职业能力方面的考试，不区分任职的方向一律考试的都相同，这样招聘进来的单位办公室文书在进入单位以后往往都还是只能做从前的基础的事务性的工作，根本无法胜任起草文件等工作。

其次，我国在教育方面与应用文写作能力脱节。我国的教育，无论是基础教育，职业教育还是高等教育，在应用文写作教学的方面与实际上其实是脱节的。我国的基础教育，在义务教育阶段对写作问题的要求多为记叙文写作，伴随有少量的议论文和说明文的写作，对于应用文体的写作通常非常少；在职业教育当中，对于应用文的要求就更少了，职业教育偏重对专业技能的教学，一般的专业也都是使学生具有“一技之长”的实用技能，再加上受到职业教育理念的影响，应用文方面的教学几乎可以忽略不计；高等教育方面就更不用说了，中文专业出身的高校大学生通常都是“作家”、“诗人”类型的年轻人，到企业之后，应用文写作要从头学起。

三、做好办公室文书工作的途径

根据上文我们可以看出办公室文书工作与现代应用文写作之间具有密切的关系，因此如何做好办公室文书的工作呢？首先，要树立正确的办公室文书的工作态度。办公室文书工作是为领导服务的，因而对于办公室文书而言，应用文写作是一项基本的素质，因此办公室文书要多利用工作机会进行学习，多向前辈请教，沟通，在工作中主动锻炼自己的能力。其次，挖掘自己的潜能，工作之余多进行学习，保持一种积极向上斗志昂扬的工作态度，多花时间和精力进行应用文的写作，提高自己的职业技能。最后，用人单位也要给予办公室文书一定的培训机会，对办公室文书进行各方面的应用文的专业培训。

参考文献：

[1]王梦禹. 从中小型企业文秘人员需求试论教育机构秘书人才培养[D].暨南大学，2013.

[2]徐军. 高职院校应用文写作教学改革探析[D].湖南师范大学，2011.