浅谈精细化管理在物资集中采购中的应用

贾红英

摘 要：本文主要针对铁路建设项目物资集中采购工作中现存的问题结合精细化管理要求，通过精细化管理方法的应用，依据规模化、专业化、信息化、集约化等要求，建立了精细化管理全覆盖下集中物资采购的新型管理模式，通过对于这种新模式的不断探索以及创新，希望能够对以后铁路物资集中采购方面予以更多的参照。

关键词：铁路；物资集中采购；精细化管理

一、原有的物资采购管理模式的劣势

在采购成本方面，相对于这种新型的集中采购模式，原有的物资采购管理模式中采购成本是比较高的。这是因为以往的项目经理部物资采购供应都是各自为政，比较多的考虑的是自己所管控的职能范围，出现了多头采购的问题，集约化程度比较低，没有办法实现大批量采购，形不成规模优势，所以无法享受到优惠价。在这种情况下，采购的管理费用以及运杂费就直接导致总的采购成本增加。

在物资质量方面有一定的局限性。因为各个项目工程都是自行采购，所以容易出现考虑不周全的现象，只能够从局部利益出发，不能顾全大局，很可能注重价格过于注重物资质量，使未来的工程建设存在不安全的成分。

在资金使用方面，因为不同的项目占用的资金可能会有很大的区别，如果不是统一的调剂使用资金，有些资金紧缺的项目就不能够得到及时资金投入，导致不能正常引进相关的物资，不仅是施工的进度受到了很大的影响，而且导致无法实现资金利用效益最大化。

在业务管控方面，现场的工作人员因为学术背景和经验不一，素质可能会参差不齐。可能会出现随意性比较强的粗放式管理模式，再者，如果合同履约能力比较差，那么违约风险以及法律诉讼风险就会显著升高。

在信息化建设以及实际应用方面，所谓的信息化管理水平可能只是一般的账务报表处理，没有充分利用第三方公共网络采购平台，甚至是根本不了解这个平台的作用，没有真正的使用电子商务系统，在互联网时代缺乏竞争力，不能高效工作。

二、精细化管理下物资集中采购供应的高效应用

（一）组建专业化的招标采购团队

传统的招标通过分散招标的方式，没有规范严谨的程序，很不专业，成本高。所以应该组建一支专业招标团队，这个团队要按照精细化管理的要求规范整个招标物资的管理方法，制定出明文规定，是整个流程更加专业化、规范化、模块儿化、系统化。招标过程以及最终结果要公开透明。在招标采购这个组织中，要按照精细化管理集约化的要求，在区域采购中心这个平台的基础之上，要做到整个区域内部项目物资的统一招标，这样就大大加快了工作效率，也形成了规模效益。

（二）搭建区域化集中采购供应管理模式

单一项目采购容易出现费用重复现象，很难实现规模化的竞争优势。如果是在施工项目相对来说比较集中的地区采用集中采购的供应区域管理模式，搭建区域物资采购以及资源配置中心，通过所组建的团队，为整个区域的各个项目进行统一的物资集中采购，最大程度的减少浪费，节约采购物资成本以及采购管理成本。

（三）提速电子商务平台的推动以及应用

积极推广精细化管理、物资网上采购的应用，通过电子商务平台可以有效提高物资集中管理的质量。在集中采购招标的工作中，从以往的模式向网络招标模式转化，通过互联网这个时代所独有的优势，让招标模式更加的规范、透明、高效，共享大数据资源、供应商资源。

（四）推行供应商队伍的动态管理

提供物资的供应商队伍的质量直接影响所采购的物资的质量，因此很大程度上影响了整个工程建设的质量。实行供应商队伍的动态管理，实际上就是指对全公司的供应商所拥有的资源实施共享并整合，将优质的供应商作为本公司核心的供应商。此外，还需要严格的考察市场动态，无论是在信誉度、价格、质量、服务能力方面，还是在销售网点覆盖率方面，一定要寻找综合实力最强的供应商团队。建立供应商评级的制度，对供应商进行分类：普通型供应商、紧密型供应商、核心型供应商。对所选择的供应商进行全面的考察与评估，评价好的供应商让它晋级，评价差的供应商可以解除合作关系，形成动态的供应商管理模式。

三、精细化管理物资集中采购供应的优势以及效果

（一）资金管理的统一规范化

在这种精细化模式下，实现了集中供应、统一采购、集中结算拨款。实现了资金有效利用，资金的使用效果得到了很明显的改善，项目资金的使用更加规范化。通过对于施工现场用料的使用情况以及合同的履行情况、财务制度的相关规定，资金使用额度的安排更加的合理。采供之间沟通效率得到了提高，可以更加及时的上报项目资金申请计划方案，资金有效回笼，规避了资金使用中所存在的徇私违纪行为。

（二）有稳定的优秀供应商队伍

在精细化管理模式下，新的管理理念就是和谐共赢、共同发展，吸收了更多的供应商资源，通过不断的对所有供应商的逐一筛选以及精简，与很多的综合实力强、信誉好的供应商合作，建立合作伙伴关系，使物资采购有了保证，降低了经济纠纷概率。通过与核心供应商保持长久的合作关系，可以得到更加优惠的价格。

（三）专业化平台的资源调剂作用

物资公司通过资深专业化刚性平台的优势，依靠区域化管理渠道以及更加合理的运作方式，实现了项目之间的优势互补，资源配置也更加合理，在一定程度上降低了供应成本。

参考文献：

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[2]陈绍银.中国中铁股份有限公司电子商务采购平台开发与应用研究[D].西南交通大学， 2015.

[3]赵文芹，祁照艳，张伟伟.浅谈ERP系统在物资管理中的应用[J].科技视界， 2015.