创新强校工程项目管理平台需求分析与设计

吴思健（广东交通职业技术学院，广东广州510650）



创新强校工程项目管理平台需求分析与设计

吴思健
（广东交通职业技术学院，广东广州510650）

摘要：“创新强校工程”是广东省加快提升高等教育发展水平的一项重要举措，作为高校应抢抓机遇，全面提升创新能力与办学水平［1］。创新强校工程项目管理平台（以下简称“创强平台”）以《广东省高等教育“创新强校工程”2014－2016年建设规划》［2］为基本框架，主要由系统管理员、项目负责人、财务处负责人评审专家、督办组成员五大角色需求的组合。文中重点分析了创强平台的功能需求，通过需求的分析总结了平台设计思路与原则，为“创新强校工程”信息化管理的实现奠定了设计理念和理论基础。

关键词：创新强校工程；项目管理；平台

1 概述

为加快广东省高等教育水平的建设与发展，2014年1月广东省教育厅、财政厅印发了《广东省高等教育“创新强校工程”实施方案（试行）》的通知（粤教高函〔2014〕8号），为贯彻文件精神，各高校需成立相应的工作领导小组，编制“创新强校工程”年度建设规划、建设规划实施方案以及专项资金管理办法。“创新强校工程”作为一项系统工程，如何有效监督与管理项目的资金使用、范围与进度，通过分析高校自定建设规划以明确项目的建设目标、建设任务以及项目资金预算，构成创强平台的设计思路，结合规划实施方案的实施步骤和任务分工，线下分解任务以及用户角色。由此笔者根据当前项目实施背景为搭建平台对功能需求进行了系统的分析。

2 创强平台用户需求分析

2.1 项目参与者

“创新强校工程”项目的参与者指与平台进行交互的任何对象［3］，如项目的直接参与者项目负责人、上传的佐证材料。因各高校的机构设置、管理方式之间存在着差异，根据项目的业务流程，平台主要参与者有系统管理员、项目负责人、财务处负责人、评审专家、督办组成员，结合目录框架基本结构示例形成了如下的参与者对创强平台的需求。

2.2 系统管理员对创强平台的需求

（1）目录信息录入（项目可分解到第二或第三个子级）。

（2）建设任务点管理、修订、审核。

（3）配置用户角色（含部门设置），分配权限。

（4）评审专家/督办组成员评审安排、查阅以及项目结果公示。

（5）进行系统设置，可以添加公告，可以关闭、开启任务点及目录的录入与审核。

（6）查看所有项目的建设情况、佐证材料及归档项目的评审意见。

2.3 项目负责人对创强平台的需求

（1）新增、修改项目任务点。

（2）上传建设任务佐证材料与总结报告（格式可以支持word、Excel、ppt、pdf、图片、视频等基本格式）。

（3）查看归档项目的评审意见。

（4）查看项目公示结果。

2.4 财务处负责人对创强平台的需求

（1）录入、调整项目预算资金。

（2）更新项目资金使用情况。

（3）导入/导出项目资金预算表及项目资金使用表（Excel）。

2.5 评审专家、督办组成员对创强平台的需求

（1）查阅项目信息、资金预算及使用情况。

（2）查看任务点佐证材料列表/下载佐证材料。

（3）可以进行评审（可匿名）。

（4）添加评审意见。

2.6 其他功能的需求

（1）项目进度统计。项目建设过程中可以根据项目负责人开始的任务点进行统计，可以根据专家、督办组成员评审通过的任务点统计，以及项目完成时的任务统计。

（2）项目预算统计。可以从项目的总预算、已使用资金以及剩余资金三个方面进行统计。

在以上的数据统计方面，创强平台应以图形界面的方式进行展现，直观显示项目完成的进度比例，资金使用率，以便于学校进行督促及管理。

3 创强平台业务流程分析

根据编制的建设规划建设内容以及实施方案，拟定任务分工时间节点，严格按照项目实施进度与时间节点，注重线下过程性材料的转化，按质按量上传至创强平台，以便于项目建设的管理与督促。在实施方案基础上可以确定业务的主体流程，如图1所示。

图1　业务主体流程

4 创强平台系统功能分析

根据五大用户的需求分析结合平台业务流程，创强平台的基本功能模型可用静态用例图描述，如图2所示。

图2　创强平台用例

5 创强平台设计思路与原则

平台总体设计思路来源于“创新强校工程”建设规划方案的框架结构，基于方案的项目建设任务表、进度表以及资金预算表，结合3方面的逻辑互联关系设计平台，目录框架基本结构示例如图3所示。

图3　目录框架基本结构示例

创强平台的开发旨在提高高校对项目的管理水平及效率，方便项目负责人在建设实施过程中对佐证与总结材料的收集与管理，给评审与建设单位提供一个评审验收的信息化管理平台，达到管理工作的规范化与科学化［4］。因而在平台设计时应考虑以下原则：

5.1 明晰的业务流程

创强平台的业务流程应紧紧围绕建设规划以及实施方案进行推敲，以会议讨论、部门交流等多种形式拟定一个明晰的业务流程，包括五大角色的工作分解、任务完成顺序以及相应的时间节点，根据主干流程以便于平台搭建主体框架以及所采用的开发方案。

5.2 结构化材料存储

过程性材料以电子文档的格式在服务器中进行存储，这便要求平台在设计文件存储时应按照项目的目录框架进行存放，并且文件名称需要统一格式要求（例如：XXXX年XX月XX日XX项目总结报告），根据结构化的材料存储形成目录索引，对于平台管理有利于在后台查找文件资料。

5.3 便捷的平台操作

创强平台的设计目标应力求界面简单、便于操作查看，对于用户应“所见即所做”，平台呈现在用户眼前的即为所需完成的工作任务，在数据统计方面应以图形界面方式展现，将会更加直观明了，便于管理与监督。

5.4 系统的权限分配

权限一般是根据角色以及角色归属的不同而进行分配与控制，在业务流程基础上可以明确用户的归属角色，权限应模块化，根据用户角色的不同设置相对应的操作权限。

5.5 先进的开发技术

当前客户端几乎使用的是微软的操作系统，创强平台可使用当前流行的B/S架构，基于微软的.NET平台以及MS SQL数据库进行开发。并结合项目中的实际情况，运用先进的开发技术拓展人性化的功能需求模块。

5.6 兼具评审与督办

根据年度建设规划以及方案，对于阶段性成果可进行项目的期中检查与期终验收，评审是针对评审专家，督办则是作为学校内设组织根据专家评审意见再予以项目通过与否的定论。线上评审，线下以评审督办以及佐证材料为基础，促进项目顺利通过验收。

6 结语

要设计适合高校的创强平台，应对制定的实施方案、建设规划、资金管理办法进行深入和系统的分析。以项目式管理理念推进项目实施与建设，基于创强平台的功能需求分析，结合教育信息化技术搭建创强平台，对于高校对项目管理工作流程的规范以及验收具有重要的理论与现实意义。

参考文献：

［1］陈云贤.推动高校创新强校工作促进广东高等教育改革发展.高教探索［J］.2013，（6）：5-8.

［2］广东省教育厅官网.广东省教育厅广东省财政厅印发《广东省高等教育“创新强校工程”实施方案（试行）》的通知（粤教高函〔2014〕8号），http∶//www. gdhed.edu.cn/publicfiles/business/htmlfiles/gdjyt/tzgg/ 201403/472429.html［OL］，2014.

［3］袁 润，周金元，卢章平.科技查新信息管理系统的设计与实现［J］.现代情报，2007，（7）：152-155.

［4］刘春辉.江苏工院调停课系统的功能需求分析.轻工科技［J］.2015，（5）：63-64.

研究方向：教育技术、计算机技术

中图分类号：TP311.52

文献标识码：A

文章编号：1671-8496-（2016）-01-0045-04

收稿日期：2015-11-09

作者简介：吴思健（1989-），男，实习研究生

Demand Analysis and Design of Innovative and Strong School Project Management Platform

WU Si-jian
（Guangdong Communication Polytechnic，Guagnzhou 510650，China）

Abstract:The Innovative and Strong School Projectis an important measure to accelerate the development of higher education in Guangdong Province，the universities included in the project should seize the opportunity to improve their innovation ability and the school-running level.The Innovative and strong School Project management platform （hereinafter referred to as the Platform）is designed according to the 2014-2016 Planning of the Innovative and Strong Project of Guangdong Province Higher Education，and is mainly for meeting the managing demands of the system administrators，project leaders，the finance principal，the review experts and the supervising members.This paper analyzes the functional requirements of the platform，summarizes design idea and principle of the platform from the demand perspective of different users.

Key words:innovative and strong school project；project management；platform；