图书馆合作存储研究述评

刘丽莉　（晋城职业技术学院图书馆 晋城市图书馆 山西 晋城 048026）



图书馆合作存储研究述评

刘丽莉（晋城职业技术学院图书馆 晋城市图书馆 山西 晋城 048026）

[摘 要]图书馆合作存储是解决馆藏空间不足、提高文献利用率的有效办法。目前，国内图书馆合作存储研究大致分为合作存储理论基础研究、对国内文献存储模式的探索、国外合作存储研究的启示及实证介绍。其存在的主要问题有：理论研究上基本概念的厘清与融合欠清晰；研究面较狭窄，突破性和针对性不强；理论与实践缺乏有效的融合。未来图书馆合作存储研究应在以下几方面进行改善：加强理论研究的体系化与精细化，注重对图书馆合作组织的平台共享，提高对资源有效共享理念的认识与深化。

[关键词]图书馆合作 合作存储 资源利用

图书馆合作存储研究本质上是对文献资源存储模式的探讨，它的出现与图书馆事业的发展历程、发展现状、整个社会的文化环境、图书馆事业的生态背景等有很大关系。国外对图书馆合作存储的研究和实践要早于国内，大约兴起于20世纪50年代左右[1]102-103。随着文献资源的不断增长、新的文献采访计划的跟进、现代化馆藏功能的更新与扩展，图书馆本地存储或单一的存储书库已经不能满足现实文献的增长需求。大批的合作存储书库、“哈佛模式”①等纷纷在各图书馆得到应用和效仿，合作存储研究成为国外图书馆界解决资源存储问题的探索点。国内对图书馆合作存储的研究虽然晚于国外，但整个图书馆事业发展所带来的资源存储问题却十分紧迫，为此不少图书馆选择了扩建或增建新馆、提高资源存储密度或区别对待图书等策略，从长久来看，这仍然不能解决图书馆资源存储的根本问题。如何高效、科学、合理地建立文献资源存储系统，协同、有效地提高文献资源的使用和分配，形成系统的合作存储体系，是国内图书馆合作存储研究的立足点和根本。因此，本文收集了国内图书馆合作存储研究的相关资料，并对其进行梳理和分析，以期对我国未来合作存储研究提供新的思路和研究方向。

1 研究文献概况

1.1 文献来源与范围

笔者选取中国知网（CNKI）的《中国学术文献网络出版总库》为全文检索来源，将时间限定为“1915—2014”，“主题＝图书馆and合作存储”（精确匹配）进行初次查找，共获得文献23篇。经过对这些文献的阅读，笔者又通过“篇名=合作存储”（精确匹配）、同义词检索（合作存储、合作储存）及“图书馆+合作储存库”3种方式进行检索，检得文献60篇。经过对所选文献的研读，除去重复文献及不相关文献后，笔者最终得到有效文献53篇。

1.2 文献的分布状况

从文献数量来看，有关图书馆合作存储研究的论文总量较少，这和图书馆合作存储研究的起点有很大关系。尽管合作存储理念在20世纪50年代就已出现，但图书馆事业发展出现“藏用矛盾”的激烈点却是在20世纪末期，即1998年左右。在国内现有的文献资料中，最早一篇关于图书馆合作存储研究的文献发表于2008年，系赵伯兴和盛兴军所著的《网络条件下我国合作构建文献储存库的理论思考——兼论低利用率文献的共建共享》。从表1可以看出，研究文献年发文数有所差别，在2010年时发文量最高达16篇，随后有下降的趋势，从研究势态来看，图书馆合作存储研究还未得到足够的重视，系统化、成熟化的研究局面还未形成。

表1 研究文献年度汇总表

2 研究内容

2.1 合作存储基础理论研究

馆藏文献利用率低、藏书空间紧张等被认为是图书馆存储系统面临的主要问题[1]98-99。国际上对图书馆储藏系统的发展探索也一直在继续，1999年、2004年及2009年，芬兰的Kuopio（库奥皮奥）就曾召开过3次国议会议专门讨论此问题[2]。2008年，“复合图书馆条件下低利用率文献资源合作储存机制和模式研究”（赵伯兴主持）[3]被评为国家社会科学基金研究项目，合作存储研究受到学界的重视。这一基金项目虽然从低利用率文献的视角切入研究，但对合作存储的基础理论、客观条件、现实背景以及运行机制和模式进行了详细分析，是目前国内图书馆合作存储研究中较系统的研究成果。在基础理论研究中，韩洁和赵伯兴等人把长尾理论引入到合作存储图书馆的研究中，揭示了传统存储模式的局限，并在此基础上提出了建设对策[4-5]。王本欣从利益相关者的共同治理机制角度分析了美国五学院合作存储图书馆的运行机制，认为共同治理机制应成为未来我国合作存储图书馆治理机制的选择[6]。方向明认为，合作存储是图书馆实施危机管理的一种必然手段，从馆舍空间危机、运行成本危机、用户满意度危机、社会信任危机等视角进行了详细分析，提出了构建储存库的几种运行方式[7]。

2.2 对文献合作存储模式的探索

低利用率文献的合作存储研究引起了学术界的广泛认识，也成为合作存储研究的基础和出发点。赵伯兴[8]、李利方[9]、王凤翠[10]、谢春枝[11]等人分别从云图书馆环境、网络环境、可行性分析、区域合作存储、功能要素等角度对低利用率文献的合作存储问题进行了详细研究。学位论文、过刊、珍贵文献、古籍特藏等资源[12-15]的合作存储也同样引起了学者的关注，馆藏资源的整合与再分配、馆际间的广泛合作、经济效益与社会效益的双提升等成为文献存储模式研究的基点。在灰色文献的合作存储研究方面，因其具有特殊性（如发行方式、出版方式、自身的稀缺性、离散性等特点），研究者认为它的收集和使用更需借助合作存储库的平台来发挥其应有的资源效应。赵伯兴和盛兴军就对网络环境下灰色文献的合作存储进行了研究分析，从文献内涵、利用现状、收集管理机制等方面进行剖析，提出了国内灰色文献的合作存储发展策略[16]。从上述研究可以看出，文献合作存储的涉及点已经比较完善，基于文献使用率视角的文献合作存储把合作存储研究有效地聚合在一起，为研究的体系化发展做了有益铺垫，也使研究的立足点更加具体和实在。

2.3 国外合作存储研究的启示及实证介绍

国外合作存储的实践探索和理论研究起步均较早，1949年美国中西部十所大学合作建立的独立书库——“研究型图书馆中心”及1986年的“哈佛模式”理论等，成为较早对合作存储进行探索的实践和理论研究范式之一[1]98-103。盛兴军对国外的合作存储模式进行了详细研究，介绍了哈佛仓储模式、五学院联盟模式、荷兰国家储存库3种不同的合作储存模式，并对其各自的发展优势进行了详细分析[17]。刘玉婷、马建霞从国家存储、区域存储、团体联盟存储3个方面介绍了不同发展背景下的图书馆合作存储模式，重点对合作存储的关键问题，如存储设施、资金来源、所有权、选择与去重、服务与获取、环境设施等方面做了详细分析和研究[18]。管理机制、运行机制、服务机制以及合作存储发起背景与国情等方面的研究也是国内研究者重点关注的领域，张海霞、赵伯兴等人对不同国家、不同国情合作存储模式的共性及特性进行分析，为我国合作存储机制建设提供了借鉴经验[11,19-20]。

3 研究存在的问题

3.1 理论研究上基本概念的厘清与融合欠清晰

合作储存与异地储存、闭架储存、集中储存、密排架等在概念上有一定区别。合作储存强调图书馆之间通过合作对各馆的低利用文献、特殊文献等经过相应的收集与筛选、科学的储存与调用、合理的文献所有权确定等，对文献的保存进行集约入藏、及时取用、合理分配，从而实现一定的经济与社会效益。异地储存、闭架储存等更侧重于馆内资源的调配与调拨，没有参与到系统内、区域内的资源融合，因此，在经济与社会效益的彰显上相对较差。在图书馆存储研究上，1982年，肖自力就对我国储存图书馆建设进行了分析和研究，并且从系统建设的角度对我国储存图书馆的发展提出了一些建议[21]。同一时期，关于储存图书馆（或贮存图书馆）研究的文献逐渐增多[22-25]，切入点基本相似，均对我国图书馆藏书空间的不足、文献低利用率及资源分布不均等现象予以足够重视，并提倡建立完善的储存图书馆系统。但相比较合作储存图书馆研究，其对合作理念的认识还很不足，要建立系统性、区域性图书储存体系，图书馆之间相互合作的平台必不可少。因此，在理论研究上，图书馆合作存储研究与储存图书馆研究应相互融合，从合作的角度对图书馆馆藏发展进行有效探索，对区域内、系统内的资源进行充分摸底，相互支持建立合作储存图书馆系统，并以切身实际支持图书馆合作储存的发展。

3.2 研究面较狭窄，突破性和针对性不强。

现有研究大多注重对产生合作存储现象的原因进行剖析，如馆藏容量的限制、文献流通率较低、保障文献的潜在利用价值等，提倡图书馆界加大对合作储存库的研究与建设力度。从文献研究总量来看，图书馆合作存储及其相关研究仍未形成有效规模，系统性的研究体系还未形成。从文献内容来看，尽管有一些文献研究已经从运行机制、合作模式等角度切入，对影响合作效果的一些体制、因素等进行了探索，但从总体来看，精细化、细致性的研究还不够。图书馆合作存储要得到有效的推行和发展，就必须突破已有的研究模式，寻求新的突破点。例如，打破原有单一的发展及研究方式，充分利用已有的、成熟的图书馆合作组织（如图书馆联盟、总分馆、区域性服务网络等）把合作存储作为新的业务模块，融入到合作组织的发展中来，为合作储存图书馆的发展提供良好的合作平台；针对图书馆之间的合作、区域性的馆藏规划、资源共享模式、合作模式运行机制等展开系统性的研究，为合作存储图书馆的发展提供充分的理论支持和指导。

3.3 理论与实践缺乏有效的融合

尽管学术界已经意识到了合作存储的必要性，并且开始着手研究图书馆合作存储发展的相关理论问题，但在实践上，目前国内图书馆合作存储发展并不理想，真正意义上的合作存储图书馆还没有出现。在理论研究上，研究者仍然需要投入大量的精力对合作储存图书馆做系统、精细的研究与探索。这其中要重点厘清密集书架、远程书库、密排架等与合作存储的联系与区别。除去概念上的剖析外，围绕重点地区、成熟图书馆合作组织的馆藏发展做系统研究也很重要，包括地区或组织的馆藏现状、流通现状、资源需求、合作意愿、资金状况、技术支持等，从基础着手，一步步、一级级地对影响图书馆合作存储发展的相关问题做研究，从而与图书馆合作存储实践建设相配合，有效地对图书馆合作存储的发展进行理论指导。同时，这种配合应是长期和相互的，在实践建设中发现问题，及时研究、总结，并做相关理论论证。这样一方面可以发展理论研究，另一方面，能够推动图书馆合作存储的实践发展。但从总体来看，这种理论与实践的有效融合趋势在图书馆合作存储研究上还没有形成。

4 研究展望

4.1 加强理论研究的体系化与精细化

图书馆合作存储研究要形成一整套体系，在研究范围上，既要有理论基础研究，同时还要加强对实践案例的分析与督导；在研究内容上，要囊括影响图书馆合作存储的所有发展因素，如图书馆生态环境、合作组织的运行机制、读者需求状况、社会效益彰显等；在研究的侧重点上，要做到以点带面的研究效果，选择一定区域、一定范围或依靠已有合作组织进行研究，从馆藏摸底、流通率调查、潜在使用价值挖掘、模式搭建、技术支持、经费来源等方面做全方位的研究与分析，等等。除了体系化的要求外，图书馆合作存储研究还要注重纵向的深入与精细化，对每一个研究领域、每一项研究内容、每一个案例分析做到研究细致和透彻，从宏观和整体上促进图书馆合作存储研究的体系化与精细化发展。

4.2 注重对图书馆合作组织的平台共享

图书馆合作发展的历史由来已久，已经形成区域性、全国性及全球性的合作态势；合作内容涉及到合作编目、联合采访、馆际互借、馆员培训等领域；合作形式有图书馆联盟、总分馆制、区域性服务网络等模式，馆与馆之间合作的平台已经形成并且发展良好。图书馆合作存储研究可以参照图书馆合作发展的相关研究成果，依托已有的合作平台，把合作存储加入到图书馆合作发展的领域内，从而为合作存储发展寻找一个良好的发展环境和更高的发展起点，进而建设一批比较完善的合作存储图书馆，并以此为基点进行案例分析与推广。

4.3 提高资源有效共享理念的认识与深化

合作存储的目的是为了有效提高资源的共享，包括集约保存与及时提供资源等，因此，合作存储的效果与资源有效共享的理念认识有很大关系，这种认识在多大程度上能得到有效共识，决定着合作存储的发展步伐。理念认识可以使合作各方产生明显的合作意愿，并且愿意为合作目的的达成付出自己的努力，也更容易让合作各方保持高效一致的步调，从而推动合作存储图书馆的发展。因此，资源有效共享理念的认识与深化至关重要。在未来的研究中，我们要加强对共享理念的推广研究，使资源有效共享的理念深入到图书馆界每一个馆员心中，并且不断得到强化，从而自觉、自愿地为图书馆合作存储付出自己的行动。

5 结 语

合作存储是图书馆界解决资源存储问题的主要途径之一，学术界和图书馆界已经意识到了合作存储的重要性，并对其发展进行了理论研究。从已有资料来看，合作存储研究在基础理论探索、国外发展经验分析、合作存储模式剖析等方面都进行了相关研究与论证，并对其合作发展建设进行了实践性探索。但从总体来看，国内合作存储研究仍存在一些问题，如理论研究上基础概念的厘清与融合性差、研究单一、突破性不强、理论与实践的融合性弱等。在实践建设方面，图书馆界真正意义上的合作存储也还没有出现。因此，图书馆界对合作存储的研究和探索任务仍然很重。为此，笔者对未来国内图书馆合作存储研究提出了自己的一些见解，希望能够对我国图书馆合作存储建设有所裨益。

注 释：

①即不轻易剔除文献，而是对系统内低利用率及其他相关文献按一定标准进行集中入库、分区储存、高效存放、及时取阅等文献存储办法。

参考文献 :

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[3]国家社会科学基金项目数据库[EB/OL]. [2015-03-01].http://gp. people.com.cn/yangshuo/skygb/sk/index.php/Index/seach.

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[25]徐恩元. 论贮存图书馆[J]. 四川图书馆学报, 2006(1):15-19.

Review on Research of Libraries Co-Storage

[Key words]Library cooperation; Co-storage; Resource utilization

[Abstract]Libraries co-storage is an effective solution to insufficient storage space and to improve the document utilization efficiency. At present, the research on libraries co-storage can be divided into basic research of the co-storage theory, the exploration of the domestic literature storage mode, the enlightenment and the introduction of foreign co-storage research. The main problems of the above are: the distinguishment and the integration between basic concepts with theoretical research is a blur; the range of study is narrow and lack of breakthrough and pertinence; the theory and practice lack of effective integration. Concerning future libraries costorage research, the following aspects are suggested to improve: strengthen the systematism and fining of theoretical research, pay attention to the platform sharing of the library cooperative entities, improve the understanding and deepening of effective resource sharing concept.

[中图分类号]G251

[文献标识码]A

[作者简介]

刘丽莉 女，1981年生，图书馆学硕士，现工作于晋城职业技术学院图书馆（兼晋城市图书馆），研究方向为信息组织，已发表论文7篇。

[ 收稿日期：2015-09-18 ]