社会保险档案工作存在的问题及对策

王英

摘 要：在社会保险部门中，社会保险档案是极为重要的一类文件，它是在社会保险工作中所形成的，具有很大的价值。社会保险档案包含很多内容，如社会保险制度、相关单位和个人的保险登记卡、职工工资、社会保险关系的变动等。社会保险材料是保险工作的依据和历史记录，是社会保险工作中极为重要的部分，它在一定程度上影响着社会的稳定。本文主要分析了当前社会保险档案工作中存在的各种问题，并提出了相应的解决措施，希望能够对社会保险档案工作起到一定的作用。

关键词：社会保险档案；存在的问题；解决措施

前言：如今我国对于社会保险档案工作越来越重视，采取了很多的管理措施，并取得了良好的效果。但目前我国的社会保险档案工作还存在一定的问题和缺陷，需要国家和相关部门加大研究的力度，加强管理，以完善我国的社会保险档案工作，提高其管理质量。

一、社会保险档案工作中存在的问题

（一）社会保险档案意识较为淡薄。相对而言，社会保险档案工作的历史较短，出现的时间不长，属于新的工作，社会和人们对于社会保险档案工作的认识还不够，没有对档案工作引起足够的重视。在社会保险部门，很多领导和工作人员都认为重点是搞好保险业务，至于档案工作，对整个保险业务工作的影响不大，因此在保险工作上有着很多的硬指标，如果没有搞好就没有相应的奖金等。而对于档案工作，并没有相应的奖励和指标等。也有部分人认为，目前我国的社会保险档案还没有系统的制度来进行管理，也没有具体的标准，这就使得档案管理工作难以进行。因此，由于很多社会保险部门不重视社会保险档案工作，一味的强调保险业务的重要性，导致我国的社会保险档案工作缺乏秩序，不能有效的管理，使社会保险档案的作用也不能得到真正的发挥。

（二）没有健全的社会保险档案管理制度。目前我国在社会保险档案的管理上还没有制定完善的制度，对档案的管理不够标准和规范。虽然我国已初步建立了关于社会保险档案管理的相关制度，但总的来说还不够完善，存在着很多的问题，需要不断的改进。相关的社会保险资料也不齐全，很多重要的资料丢失或损坏，造成了资料的缺乏，严重的影响到档案工作的进行。

（三）社会保险档案人力的素质整体较低。我国很多社会保险部门机构还存在一定的问题，在档案工作上，没有专业的人员来进行管理，大多是由其他部门的人员兼任的，只是偶尔抽查一部分，没有进行全面的检查和管理。即使有专门的管理人员，也没有经过专业的培训，对于社会保险档案的相关知识还不够了解，这就影响到社会保险档案的整体质量，也阻碍着档案工作的顺利进行。

二、如何加强社会保险档案工作的管理

（一）认识到档案工作的重要性，加强学习。在我国社会保险档案工作中，由于存在着各种各样的问题，社会保险部门需要不断的改进和完善，提高档案工作管理质量和效率。相关的社会保险部门要根据社会保险档案工作中存在的问题，深入的学习有关社会保险档案工作的管理方法，领域档案工作的意义，提高社会保险档案管理意识，对档案工作引进重视。社会保险部门要将档案工作也列入平常的工作中，将其与保险业务放在同等的位置来对待，加大对档案工作的资金投入，完善档案工作发展的机制，促进档案工作的发展。

（二）加强对档案工作人员的业务培训，提高其业务能力。任何一项工作的进行都离不开优秀的人才，高素质的工作人员是保证工作质量的前提。因此，在社会保险档案工作中，要提高其档案管理质量，首先要有一支高素质的档案管理人员。从目前来看，我国社会保险出现的时间并不长，保险部门才刚建立不久，这就使得我国保险档案人员的素质整体偏低，无法有效的适应社会保险工作的发展需求。因此，我国要不断的引进档案管理专业人员，并加强对档案人员的岗前培训，提高档案人员的专业素质。邀请界内专业的专家和学者进行讲课，对档案工作人员的工作进行相应的指导，提高档案人员的业务能力。定期开展相应的竞赛活动，增强档案人员的积极性，提高其自主学习的能力，以更好的促进档案工作的管理。

（三）开发社会保险档案信息资源，利用好社会保险档案的作用。在社会保险部门，其保险档案人员不仅要做好自己份内的工作，搞好保险业务和档案的管理工作，还要时刻关注市场的最新动态，了解社会的相关信息，把握社会保险的改革动向和发展趋势，以更好的预测保险业务的运作和发展方向等。此外，社会保险部门的档案工作人员要根据当前社会市场的局势和部门自身的情况，采用先进的技术手段和现代化设施来进行管理，建立良好的信息通道，形成高效、稳定的保险信息系统，为社会保险事业的发展提供更多真实有效的信息，以便更好的为社会服务，帮助社会保险部门创造更多的社会经济效益，促进保险事业的发展。

参考文献：

[1] 朱淑芳，陈秀红. 社会保险档案工作存在的问题及对策[J]. 黑龙江档案，2006，01：31-32.