成人高等教育学分制教学管理系统的设计与实现

（1、长沙医学院管理系，湖南长沙410219 2、长沙医学院基础医学院，湖南长沙410219）

（1、长沙医学院管理系，湖南长沙410219 2、长沙医学院基础医学院，湖南长沙410219）

学分制管理已成为我国高等院校对学生进行管理的主要方式，基于目前实际情况，由于成人教育的特殊性，为实现学分制制管理，开发一种应用于成人高等教育学分制教学管理系统尤为重要。文章对当前成人教育学分制管理的基本情况进行了分析，指出了在成人教育中应用学分制系统管理的意义，并对学分制教学管理系统进行了模块化设计，以供参考。

高等教育；学分制；管理系统

前言

学分制管理是目前高等院校对学生课程管理的主要方式，并在当前不断改进与完善中取得了较好应用与发展。关于成人高等教育管理存在管理任务重，人员少的问题，为实现对学生管理存在一定的阻碍作用，不利于管理效率的提高。基于此，为提高学校管理效率开发一种高等院校针对成人学分制教育管理系统尤为重要［1］。文章就当前成人教育管理特点进行了分析，并结合当前具体情况就如何构建成人教育学分制教育管理系统进行了说明，以供参考。

一、关于当前成人教育学分制管理现状分析

（一）当前专门针对成人教育设定学分管理系统的院校较少

学分制管理是目前高校对学生管理的主要方式，大多学校基于计算机网络技术开发了学分制管理系统来实现对学生日常学习的管理。通过学分制管理系统，学生可以实现自主选课、成绩查询及考试查询等服务，使得管理更加便捷化。但基于目前成人高等教育发展情况，学分制管理系统用于成人教育学习的较少，使得成人教育管理任务繁重，效率低。

（二）成人教育学分制管理的特点分析

成人教育学分制管理与全日制学生管理存在显著区别，其表现在以下几个方面：其一，成人教育实现学分制管理可以实现跨专业、跨学年学科，这种情况，淡化了班级管理，使得用于全日制学生管理的方法与系统不能完全适应于成人教育管理。其二，成人教育学院教育方式较多，如函授、夜校等，这种模式虽然增加了学生的学习机会，但也增大了学校管理的难度。其三，由于成人教育学生人数对，各个学生专业素质层次不齐，专业跨度大等使得教学难度大，教育质量难以保证。其四，成人教育管理复杂、难度大且不易保证学习效果，容易出现纰漏。基于上述考虑，开发应用于成人教育学分制管理系统尤为重要。

（三）成人教育学分制教学管理系统目标分析

基于上述分析，学分制管理系统应实现目标如下所示：其一，实现成人教育学院对学生管理的信息化与网络化，减少管理工作量。其二，应进行模块化设计，以便后期模块增加与删减需要。其三，系统应满足既能适应完全学分制，又能适应学年学分制的要求；其四，确保数据访问权限及功能要求。最后，应能满足目前成人教育多教学点的教学要求。

二、成人教育学分制管理系统简介

（一）体系结构分析

按照设计要求，通常采用三级体系结构满足实用并易于拓展的要求，即所谓C/S/S（客户端/服务器/服务器）及B/S/S（浏览器/服务器/服务器）模式［2］。使用该种模式与传统模式（C/S）及（B/S）相比，其中间多了一层服务器，其好处是当服务发生改变时，系统只需改变服务器组件即可，无需要对系统前端数据库及后端数据库进行变动，有利于维护与扩展。

图1成人高等教育学分制教学管理系统设计功能框图

（二）系统规则及功能划分

根据成人教育大纲基本要求以及日常学生教务管理内容，如对成人教育学生进行学分制教务系统在线管理，成人教育系统设计应包含以下几部分内容，其具体如图1所示：

根据上述模块管理，该系统应满足以下几点要求：其一，上述各系统之间应相互独立，减少重复工作，提高数据准确性。其二，选课与排课能够自动检查冲突，可有效提高学分制教学管理的效率。其次，考试应能自动排考，避免同一学生同一时间安排不同类型考试。其三，实现数据的导入与导出，提高信息化水平。

三、成人高等教育学分制管理系统功能分析

（一）学籍管理

关于学籍管理，系统应根据国家及学校对学生学籍的管理办法设定以下功能及要求［3］。其一，能够实现新生报到、注册及学生证的打印事项；其二，对在校学生实现注册及缴费信息的登记与汇总；其三，应具有学籍转出及转入的操作窗口；其四，可以实现对学生实际情况进行登记，如奖励、处罚等。最后应能实现毕业审核及档案管理等功能。

（二）教务管理

教务管理是系统重要的部分，也是对学生实施管理的核心。其主要工作内容应包括教学计划制定、排课处理、选课处理、教务单据处理及酬金分析等。首先，教务计划安排是重要内容，该系统应能按照教学大纲要求，就对你学生教学计划进行反应，以便学生可根据计算机明确每一年学习任务；其二，学生应能根据安排实现自主选课，同时应能实现自动排课检查，避免冲突［4］。其三，应能根据学生选课情况对学校上课人数进行统计，完成教务相关表单的处理工作。

（三）考试管理

考试是学生必须参加的主要教学环节，也是对学生知识掌握情况的统计。关于考试管理，系统应能有效结合学生选课等情况合理安排，保证不发生实现冲突等。如系统应能就不同时间段的考试安排对教学资源进行合理分配，同时应考虑考试人员实际情况，以确保不出现同一地点出现两类不同考试及同一时间安排相同人员进行不同科目考试的情况发生。

（四）成绩管理

成绩管理是重要环节，其应满足成绩的录入、修改、查询及导入导出等功能。如成绩录入，其应涉及多种形式，如任课教师录入、教务人员录入等；同时应留有任课教师对录入成绩确认的窗口，以确保学生成绩的真实性。再如应对录入有误时应保留修改的权限与流程。

（五）教材管理

教材管理是做好环节，其目的在于根据学生选课情况对教材进行合理分配，如教师应将所用教材通过系统进行上报，以保证正确购买教材。同时，在教材购买及领用后应及时登记，以确保教材数量的正确性，便于管理人员查询。

（六）经费管理

日常教学管理中经费管理占据重要位置，如对学生学费、补考费等实施在线管理，学校可定期对学生缴费情况及经费开支情况进行分析，以便于学校财务人员对经费的综合管理。

（七）对外管理

日常对外管理主要包括一些招生信息发布、网络选课、教学信息查询等，其主要目的在于促进与外界联系，提高管理人员办公效率，减低管理人员劳动强度，提高服务质量。如与其他学院进行教学数据及资源交换，实现数据导入导出等；同时，还包含一些对外进行选课及成绩查询等，以方便学生进行日常教务情况的查询。另，通过与教育厅的对接实现学生档案及学籍的输入与输出管理等。

四、结束语

综上所述，学分制管理是目前高等院校主要的管理方式，而由于进行学分制管理的复杂性，开发学分制教学管理系统用于学生教学日常管理显得尤为重要。文章就学分制教学管理系统设计的重要性及如何针对当前成人高等教育实际情况进行学分制教学管理系统设计进行了详细的说明与探讨，并对其应具有的功能进行了分析，以供参考。

［1］钟尚亮.成人高等教育学分制教学管理系统的设计与实现［D］.广东工业大学，2004.

［2］蒋太善，马云阔，孟建新，等.成人高等教育实行学分制的必要性［J］.黑龙江高教研究，2001（2）：35-36.

［3］胡永甫，李燕.成人高等教育的发展现状与改革思路［J］.中国成人教育，2007（1）：26-27.

［4］郭中华，霍玉文.学分制下成人高等教育课程管理探微［J］.继续教育研究，2012（12）：33-35.

成人高等教育学分制教学管理系统的设计与实现*

贺光明1黄梓栋2

Credit Management has become the main way for students of institutions of higher learning management，based on the current actual situation，because the special nature of adult education for the realization of credit system management，development of a credit system applied Adult Higher Education management system is particularly important.In this paper，the basic situation of the current adult education were analyzed Credit Management，pointed out the significance of credit application management system in adult education，teaching and credit management system modular design，for reference.

higher education；credit system；management system

G647文献标志码：A文章编号：2096-000X（2016）18-0081-02

2011年湖南省普通高校教学改革研究项目“成人高等学历教育学分制构建的探索与研究”（编号：湘教通［2011］315号445）。

贺光明（1975-），男，湖南耒阳人，博士，讲师，研究方向：组织管理心理学及思想政治教育有效性。