梅汝军(肥城市中医院,山东 肥城 271600)
干预前后处方点评结果的对比分析
梅汝军
(肥城市中医院,山东 肥城 271600)
【摘要】目的 探讨不同干预措施药对处方点评工作持续质量改进的影响,提高处方的合理率,促进医院合理用药。方法 按照PDCA循环法则,对我院处方点评采取干预措施,逐步解决处方中存在的问题,提高处方和理率。结果 2012年干预前处方合理率为67.9%,持续干预后处方合理率2013年提高到83.97%,2014年89.82%,门诊处方质量进一步提高。结论 医师和药师应共同学习,提高业务水平,加强协作;医院应进一步加强处方干预力度,促进用药的规范和合理性。
【关键词】处方点评;干预措施;持续质量改进;合理用药
卫生部(现卫计委)于2010年组织制定了《医院处方点评管理规范(试行)》,2012年12月又下发了《北京市医疗机构处方专项点评指南(试行)》,对促进合理用药有较好的指导作用。处方点评管理规范明确要求各级各类医疗机构加强处方点评工作,药剂科应当会同医疗管理部门对本机构的处方进行点评,发现存在或潜在的问题,审核、公布点评结果,通报不合理处方,制定并实施干预和改进措施,并向医院药事管理委员会报告存在的问题,促进临床药物合理应用。2013年至2014年我院在处方点评中运用 PDCA循环法则,并采取不同的干预措施,使处方中存在的一些问题逐步得到解决,门诊处方质量进一步提高。现将处方点评干预前后的情况进行了对比分析,汇总如下。
1.1 资料:资料来源于我院2012年至2014年门诊中、西药处方点评情况。
1.2 方法:每月由药剂科组织处方点评小组进行处方点评1次,处方点评小组按照确定的方法随机抽取处方,根据《处方管理办法 》、《医院处方点评管理规范(试行)》、《中国医师药师临床用药指南》、药品说明书、相关用药指南等资料,逐一审核处方,对处方书写的规范性和用药的合理性进行审核、点评,按要求分成不规范处方、不适宜处方和超常处方3类,点评结果由药剂科利用EXCEL进行汇总、统计。
处方点评作为对不合理用药进行干预的一种方法,近年来在各医院收到了良好的效果。我院自2013年采取不同干预措施运用PDCA循环法至2014年,处方合理率从2012年的67.90%上升到2014年的89.82%,处方合理率逐步提高,各时间段合理率差异有统计学意义。具体结果见表1。
表1 干预前后处方合理率的变化(%)
处方合理率:2012年至2014年处方合理率相比,处方合理率提高了21.92%,呈明显的上升趋势,但处方点评连续2年仍没有达到(处方合理率≥95%)要求。
干预前后不合理处方所占比例的变化见表2。从以上数据可以看出,不合理处方中,不规范处方所占比例逐年呈明显的下降趋势。不适宜处方呈上升趋势,超常处方比例明显降低。干预前后不规范处方类型的变化见表3。干预前后不适宜处方类型的变化见表4。干预前后超常处方类型的变化见表5。
表2 干预前后不合理处方所占比例的变化[张(%)]
表3 干预前后不规范处方类型的变化[张(%)]
表4 干预前后不适宜处方类型的变化[张(%)]
表5 干预前后超常处方类型的变化[张(%)]
通过表1~5数据可以看出,处方点评实施PDCA循环2年后,处方合理率有一定的提高,但与要求的处方合理率≥95%,仍有较大的差距;在不合理处方中,不规范处方仍占不合理处方的60%以上;不适宜处方的比例有所增大,由2012年的10.41%提高到了37.62%,这与点评人员的点评侧重点改变,知识水平提高有关;超常处方由于2014年医院实行了超说明书用药的有关规定,引起了医师的重视,此类处方有所减少。
我院从2013年开始采取将处方点评后的不合理处方,分析、汇总后形成书面反馈发送到临床各科,季度分析数据汇总后在药讯上予以公示,并且处方点评小组就存在的问题与临床医师进行面对面的沟通交流,对不合理处方进行干预,收到了较好的效果。2014年干预措施力度有所加大,还将每月存在问题处方汇总到具体医师,以简报形式发送到临床各科,科主任或负责人签字,要求科室在规定的时间内将整改措施反馈回药剂科,并且每季度上报药事管理委员,使全院医师都可以看到开具处方时存在的一些问题,引起医师的重视。但是通过上面的数据可以看出,药剂科虽然做了大量、多方面的工作,但由于干预力度有限,导致干预结果未达到理想的效果;形成目前状况的原因分析如下:
3.1 原因的多样性:2012年我院不合理处方中以不规范处方占据比例最大,但实施干预2年后,不规范处方仍占据不合理处方的60%以上,分析原因:①主要因素是医师原因:医师缺乏必要的法律、法规知识和合理用药知识,对规范开具处方不够重视。门诊患者多,医师门诊工作量大,没有足够的时间审查所开具的处方是否符合要求。2014年实行电子处方后,医师对操作系统不够熟悉,导致门诊超7 d量处方比例增高。②药师原因:药师审核处方不够仔细,合理用药知识不足,没有审核出不合理处方;门诊取药患者多,发现问题没有及时反馈给医师改正。③患者原因:2014年实行电子处方后,修改处方需要患者来回奔波于门诊各个部门如诊室、收费处和药房等,患者不理解,容易引起医患纠纷。④软件原因:电子处方系统不够完善,处方信息错误时系统不会自动提示,如处方前记不全、用法用量错误等。
3.2 处方点评干预措施的局限性:处方点评相关干预措施的目的是希望通过教育、经济、行政等干预措施提高医师处方水平[1-2]。我院处方点评作为医院控制医疗质量的重要手段之一,在实施的过程中,药剂科提供了药学技术支持,但由于干预措施忽视了奖惩、行政的相互结合,缺乏有效的督促机制,反馈的内容流于形式,使干预措施难以达到预期效果,也不利于最终处方水平的提高。
4.1 加强相关法规、业务学习:通过组织学习、院内培训、下发文件、科室学习等方法向医务人员宣传处方点评的重要性,定期对医师提供合理用药信息,促进合理用药。进一步培养药师认真细致的工作作风,不断提高综合素质,提高合理用药的相关知识水平[3]。
4.2 进一步加强与其他科室的沟通:①加强与医师联系,对于重复发生的错误及时反馈,当场修改处方,减少同类错误处方的发生率。②加强与门诊办公室沟通,需要修改不合理处方,请门诊护士协助患者办理相关程序,减少患者等候时间,取得患者支持。③加强与信息科联系,提出相关需求,完善软件功能,从技术上给予支持。如医师开具处方时如果信息不全系统会自动提示等。
4.3 进一步加强处方点评干预力度:处方点评,一定程度上控制了我院不合理处方的出现,但当前处方点评工作主要由药剂科来完成,虽然有完整的干预措施,但缺乏行政干预的支持,干预力度有限。医务人员对这项制度的相关认知还不够深入,对该制度的重要性,未能充分理解,未引起足够的重视,在某种程度上,给处方点评的相关干预措施的实施带来了一定的影响。处方点评结合行政干预和监管、相关奖惩制度措施的实施,是处方点评制度进一步解决各种问题的关键,可以不断提高医师处方规范化、合理用药意识,有效地保证用药安全,提高医院合理用药水平[4-5]。
我院通过处方点评的持续质量改进,运用PDCA循环的工作方法,解决处方点评中存在的问题,使处方质量得到了一定的提高。但处方点评质量的提高,涉及到多个部门和科室共同协作,只有通过多个部门和科室的共同努力,通过职能科室的监管督促,通过临床医师处方质量意识的提高和观念的转变,通过药师的持续质量改进,各部门的协同合作,才能从根本上解决处方中存在的很多问题。
参考文献
[1] 卫生部.医院处方点评管理规范(试行(卫医管发[2010]28号)[S]. 2010.
[2] 周萍.PDCA循环管理法在医院处方点评中的应用[J].中医药管理杂志,2013,21(12):1273-1275.
[3] 郑造乾,黄萍,袁雍,等.PDCA循环在医院处方持续质量改进中的应用[J].中国现代应用药学,2012,29(1):79-84.
[4] 陆少雁,林森,陈海鸥.处方点评结合行政干预对处方合理用药的影响[J].中国药业,2012,21(12):68-69.
[5] 侯志平.医院处方点评及干预措施分析[J].医学与社会,2013,26 (6):48-50.
中图分类号:R969.3
文献标识码:B
文章编号:1671-8194(2016)08-0077-02