高校教务管理信息化建设现状及对策思考

李卫

摘要：信息时代使高校教务管理步入了一个全新时代，因此对教育管理工作也提出了新的要求，本文就如何提高高校教育管理信息化程度提出了意见和对策。

关键词：高校教务管理；信息化；现状；对策

中图分类号：G648 文献标识码：B 文章编号：1672-1578（2016）05-0010-01

高校的教务管理是高校教学工作的重要组成部分，是学校维持正常教育教学秩序、完成既定的教育管理要求、实现人才培养目标的根本保证，教务管理水平的高低体现了学校教学管理水平的高低，关系到一所高校在当前社会竞争中的生存、发展与地位。随着办学规模的不断扩大和网络发展的良好背景，教务管理信息化建设是必经之路。

1.实现教务管理信息化的意义

1.1有助于教务管理工作系统化。一体化教务管理系统是面向学校教务管理人员、教师和学生并为其提供服务的综合管理信息系统，它包含了所有的日常教务工作，从学生入学到毕业离校，在学校内的所有信息都通过教务管理系统进行管理，同时对学校的教学资源进行统一管理。教务管理系统提供了一个面向高校和二级学院两级教务管理的网络基础，同时也为教师和学生提供了一个信息查询、个人自我管理的平台。

1.2有助于提高教务管理效率。教务管理工作由过去以手工操作为主的管理活动转移到以信息技术为基础的管理平台上，数据的收集、处理方法、查询方式及打印格式得到统一，实现了教务管理的规范化。教务管理中的各种数据能根据需要自动处理，并自动生成各种表格，得出相关的分析和信息反馈。教务管理信息化促使教务管理朝规范化、科学化方向发展，提高了教务管理效率。

2.教务管理信息化存在的问题

2.1思想上，信息化建设缺乏统一认识。在教务管理信息化建设和实施过程中，许多教务管理工作变为了自我管理，大部分师生能积极使用教务管理系统，享受教务信息化管理带来的便捷，对实施过程中遇到的问题也能及时反映，并提出系统操作流程的修改意见和建议。由于教务管理工作涉及部门多、人员广，学校相关部门及人员之间需要相互配合和协调，而少数教师对操作程序和方法的改变表现出消极、抱怨的态度，不按照教务信息管理规程办事，找教务管理人员代为操作，甚至手工填表，这便大大影响了工作效率和教务管理信息化建设的进程。

2.2技术上，信息系统功能不够完善。教务管理信息系统的设计以服务广大师生为宗旨，围绕教务管理工作为中心实施，但由于许多高校人力资源条件有限，多去相关软件开发公司购买相关教务管理软件，而且高校的教务管理人员在开发过程中参与意识不强，致使许多功能模块无法确切体现教务管理人员的思路与意图，再加上操作不够简便和人性化，少数模块的功能开发不够完善，这些都影响了教务管理人员的工作效率，使得他们很难符合本校教务管理的实际需求，也使得软件缺乏针对性与实用性，造成软件功能的缺失或浪费。

2.3队伍上，教务管理人员素质参差不齐。在信息化建设迅猛发展的今天，教务人员是高校教务管理的实施者，也是信息化进程的推动剂。但是很多高校的教务管理人员缺乏现代管理意识，不注重信息化技能的提高，不能主动发现教务管理信息化建设中存在的问题，更谈不上对软件的研究和进一步完善，这在很大程度上制约了高校教务管理信息化建设的发展。

3.提高高校教务管理信息化建设的对策

3.1提高认识，树立信息化管理理念。首先，学校要重视教务管理信息化建设，在人力、物力、财力上给予支持，加大经费的投人力度，及时配备和更新配套设施，确保教务管理信息化建设的顺利开展。其次，教学管理人员要充分认识教务管理信息化的意义和重要性，提高自身认识，更新观念，树立信息化管理理念，提高教务管理信息化水平。最后，教师、学生要转变观念，树立全员参与教学管理的意识。教师要认识到现代化信息技术的运用对教学模式、教学方法改革的重大意义，学生要认识到信息网络技术已广泛渗透到教学管理全过程。师生要积极参与到教务管理信息化建设中，多提出合理建议，使教务管理工作更加科学规范。

3.2构建科学完善的教务管理信息系统。一方面，要结合学校实际情况，根据学科性质和办学特点开发设计出适合自身发展的教务管理系统，以与校外软件公司合作研发为主，依托软件公司的技术力量，教务管理人员参与研发；同时，针对学校具体情况，及时提出修改意见，开发出科学合理的教务管理系统，以便更好地应用于实际的教学管理之中，提高教学管理效率和水平。另一方面，教务管理信息系统模块开发应更趋完善，应涉及到教学管理的方方面面。具体包括：教师信息系统、学生信息系统、教学计划系统、排课系统、选课系统、成绩系统、学籍系统、实践教学管理、考务系统、教材系统、评教系统、课程系统、试题库系统、毕业生系统、教学资源系统、收费系统等。每个系统都要保证数据的科学性和标准性，认真做好教学信息的收集、管理和处理工作，唯有如此，才能构建完善的教务管理信息系统。

3.3加强队伍建设，提高信息化能力。在教务管理信息化的建设中，教学管理人员是教务管理信息化取得成效的关键因素，要提高教务管理信息化水平，必须提高教学管理队伍的信息化能力。教学管理人员不仅要具有熟练操作计算机的能力、掌握信息化的教育管理方法和手段，还要具备信息化管理能力，具备教学过程管理与信息化管理优化组合能力。为此，教学管理人员要不断学习，可通过自学、在职培训、进修等形式加强学习，完善自我。学校也要重视教学管理队伍的建设，加强对信息专业人才的引进，定期组织教学管理人员进行现代信息技术的培训，通过开展专家讲座、专题研讨会、参观学习等多种形式，增强管理人员的信息化意识，提高信息化管理能力，全面提高教学管理队伍的整体素质。随着教务管理信息化进程的加快，教务管理信息化对教师的素质也提出更高的要求，教师必须具备信息化应用能力，才能适应教学管理信息化的要求。因此，要加强对广大教师的信息技术的培训，提高教师的信息应用水平和素养。

参考文献：

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