加强油田企业会计基础工作的具体措施

霍建明



加强油田企业会计基础工作的具体措施

霍建明

摘要：本文将对新形势下我国油田企业会计基础工作发生的变化进行简要分析，并探讨加强油田企业会计基础工作的具体措施，以供广大同行参考。

关键词：油田企业；会计基础工作；措施

一、新形势下我国油田企业会计基础工作发生的变化

1.财务管理日渐精细化引起会计基础工作发生变化

在以往的会计基础工作中，会计基本职能主要在于会计事项的记录以及记账、算账等内容。然而在经济全球一体化发展的社会背景下，我国油田企业会计职能以及基础工作也在不断发生变革，而会计职能的重点也正由传统的基本核算逐步转变为经营管理职能。尤其在油田企业实施会计委派制后，油田企业的财务服务与监督的核心职能更为突出。

2.推行内部控制制度引发的会计基础工作变化

在企业内部实行内部控制制度是企业提高经营风险控制与防范能力、提高经营管理水平、保证企业财务信息以及资产安全、实现企业经营活动全方位控制的重要途径，同时也是企业谋求更好发展的必然趋势。在企业中实行内部控制制度，能够对各类费用的审批额度予以明确，并且构建起完善的激励体制以及监督评价体制，这必然会引起企业会计基础工作的较大变化。近年来，我国大部分油田企业都已逐步建设企业内部控制制度，并在企业财务工作中广泛应用，当前，企业内部控制制度已发展成为规范企业会计基础工作的重要标准之一。

3.应用ERP系统引发的会计基础工作变化

当前，我国大部分油田企业都已开始应用ERP系统，在ERP环境下，企业的会计工程流程、方式以及具体岗位的设置都出现了较大的变化。ERP工作思路是固化业务流程，将确认、采集会计数据到各类项目的输出、统计等工作都看作为一个整体的数据流程行动，不能将其系统割裂开来。而与浪潮等普通财务软件相比较，在企业ERP系统中进行科目核算无法设置具体的核算信息，这显然与企业内部管理需要不相符，因此，则需要单独开发内部预算信息系统以掌握ERP系统中各类费用的预算项目，并将已发生的费用转入到内部预算信息系统中来，这无疑会引发企业会计基础工作的变化。

二、加强油田企业会计基础工作的具体措施

1.实行会计基础工作精细化管理

会计基础工作作为会计工作的重要环节，其质量优劣直接关系着企业会计工作职能发挥的效果。在企业中实行会计基础工作的精细化管理，对各项会计核算制度进行完善，对提高企业会计基础工作效率、提升会计核算质量有着重要的作用。

第一，应构建精细化会计核算体制。会计核算是极为重要的工作内容之一，所以，应当加大对会计核算基础建设，构建精细化的会计核算体制，以提升企业整体会计基础工作质量。首先，应严格审核会计原始凭证。在经济业务发生时取得会计原始凭证，在业务结束后进行填制，用来对经济业务的发生与完成情况进行文字上的记录与证明。因此，在审核会计原始凭证时，应当严格对每项会计资料进行审核，判断其是否齐全、合法，并审核会计资料间有无相应的勾稽关系。其次，严格审查特殊事项与内控要求是否相符，与要求不符的一律退回或要求整改。再次，随着采油厂成本中心的细化管理，不断新添加了采油队的试井、测井、注气、注水、井下（措施和维护）等成本中心，并要求业务招待费用以及各类税费均放到管理费用中进行核算，因此，油田会计人员应当严格依据相关要求来进行会计核算，以确保会计工作准确无误。

第二，完善费用台账登记工作。费用台账登记是企业经营管理的重要依据。油田企业在结算费用时，应当重点做好材料费、人工成本、租赁、外雇运费、水电费、作业费等费用的台账统计与登记工作，并在月末将登记所得的台账信息和ERP系统进行核对，核对正确后妥善保管好台账登记表，为后续工作人员的查询工作提供便利。企业会计台账的登记与统计，不但包括了价值量与业务量，而且还方便工作人员查询当年、当月以及以前年度的财务信息，会计人员经过对比数据便能正确把握产量与成本间的关系，掌握企业内各部门的预算执行情况，并从中发现问题，从而可以在第一时间内进行解决。

2.完善油田企业会计档案管理工作

由于市场环境的不断变化，油田企业的会计基础工作环境也在不断变化，以往的会计管理模式已无法适应当前企业发展的需求。因此，油田企业应当对企业会计档案管理方式进行改革创新，制定出符合ERP管理环境下的会计档案归档、整理以及保管的方法，并采用集成凭证清单打印的方式来集成系统内的会计凭证，从而促使企业会计档案管理工作质量的提升。

3.提高会计基础财务记录的系统性与完整性

由于企业财会部门涉及到企业的资金流动与记录，因此其在企业中地位的重要性不言而喻。也正是由于财会部门的特殊性，油田企业更需重视对财会部门的监管工作，构建起精准的会计基础资料记录体制，实现企业财务的透明化、公开化，解除企业财会部门工作人员的后顾之忧，提升企业财会部门的工作效率。不仅如此，由于财会部门的工作始终贯穿于企业生产经营过程中，包括具有较大难度的财务报销工作。因此，在进行会计基础工作时，应注重认真核查每一部门的财务报销清单与明细，避免财务混乱等不良现象的出现。

4.提升油田企业财会人员的综合素质

第一，应优化企业会计岗位，依据会计工作环境的变化来不断调整企业会计岗位。近几年，油田企业信息化程度已高度覆盖，因此，企业会计部门需结合会计资源管理来设置会计岗位与职责，从根本上提升工作效率。第二，加大企业财会队伍的建设。在现代化油田企业会计工作中，会计基础工作不再单单局限于记账、算账，而是逐步朝着管理和分析方向上发展。只有将企业实际生产经营情况与成本数据相结合，才可以从中发现问题，并采取针对性的解决对策。因此，非常有必要提升企业财会人员的专业素质，广泛吸收经验丰富、专业知识过硬的专业人员到油田企业当中。第三，加大财会人员的学习与培训工作。一是加大财会人员的会计理论知识学习，确保每位财会人员能够掌握最新的财务规章制度。二是，加强财会人员业务技能的培训，随着ERP系统的逐步普及与应用，油田企业的会计核算方法发生了较大变化，各个岗位分工也日渐明确，因此，应当加强企业财会人员对相关业务技能的培训与学习，让每位财会人员都具备扎实的基本功，并能独立、熟练的处理各类业务。

三、结束语

总而言之，会计基础工作作为油田企业的重要工作内容之一，其职能作用发挥效果直接影响着油田企业的经营管理，因此，油田企业应当对会计基础工作予以充分重视，并严格依照相关准则来切实加强企业会计基础工作，以促进油田企业更好更快的发展。

参考文献：

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［3］尚晓燕.注重细节夯实基础提高会计基础工作水平［J］.科技致富向导，2009（2）：80-81.

［4］孙辉.加强会计基础工作，全面提升企业ERP系统下的会计信息质量［J］.江苏商论，2013（15）：214-214.

（作者单位：中国海洋大学在职研究生、大庆油田有限责任公司财务部）