浅谈现代项目管理在通信工程中的应用

2016-07-11 15:42樊稚洋
市场观察 2016年6期
关键词:通信工程项目管理

【摘要】文章在项目管理领域的发展变得越来越快的环境下,介绍了项目管理的定义、特点以及意义,結合目前我国通信工程管理方面中暴露出来的一些问题,指出了项目管理在通信工程方面应用的建议。

【关键词】项目管理;通信工程;电信行业

当前电信行业处于飞速发展的境地,尤其是我国的电信行业,面临的市场竞争环境越来越激烈。作为通信公司,其为了不断提高国内市场占有率,同时不断满足客户们日益提高的服务要求,因而就需要持续性地进行技术和服务的创新,还要加快在通信网络方面的项目的建设力度,这样才能够更好地增长通信公司的业务以及服务范围,并提供大力支持。

为了在当前激烈的市场竞争环境中引入现代项目管理的理论以及实践方法,高质量地完成通讯企业的通讯工程建设项目,提高其施工的效率,本文结合目前我国的通信公司的通信项目建设现状,探索了如何在通信工程项目中全面实施现代项目管理等问题。

一、项目管理概述

(一)现代项目管理理论的定义

对于现代项目管理,其实际上就是指采用科学且系统的分析理论以及方式,有效地控制和管理工程项目中所涉及到的全部的步骤以及进程。现代项目管理包含的范围较广,甚至可以说是与整个建设项目的各个方面都有一定的关系:首先是建设项目的策划阶段,然后到建设项目的实施阶段,再到建设项目施工过程中的有效协调以及控制阶段;对于施工工程建设的施工质量、项目建设的功能性以及安全性等其他不同的方面都要采取系统的科学评估,这些内容都属于是现代项目管理内容的一部分。随着我国社会的快速发展,科学技术水平的不断进步,现代项目管理的理论以及实践体系正不断进行完善,甚至可以说在国际上项目管理都受到了广泛的欢迎,这大大地促进了不同领域的项目建设的效率。

(二)现代项目管理理论的特点

现代项目管理具有典型的特点,具体如下:项目管理的对象是整个的项目工程,可以说是现代项目管理要贯穿整个工程;项目管理组织具有一定的临时性以及灵活性;现代项目管理理论的基本体制属于建立在团队管理基础上的个体负责制;现代项目管理所采取的方式属于目标管理的方式;现代项目管理必须要创造一定的促进项目进行的外界环境;现代项目管理所采取的方法和工具具有一定的先进性以及开放性。

二、现代项目管理理论的目的及意义

(1)应用现代项目管理有利于促进整个企业范围内不同级别的项目管理人员提高自身的项目管理意识,提高对项目管理的理论知识以及工作方式的认识;(2)应用现代项目管理有利于为企业构建系统的项目管理体系,大力服务于企业的项目管理业务,进一步规范化企业不同领域的项目管理业务流程、建立完善的项目管理规章制度;(3)应用现代项目管理有利于企业能够紧密地结合项目管理的模板,更加灵活地对项目的具体工作制定计划,形成科学的进度完成计划、成本控制计划以及工程质量监督计划等;(4)应用现代项目管理有利于在工程项目的建设以及施工期间,科学地对业务的整个流程进行合理的评估以及优化,利用信息系统来固化其业务流程,有效地对工程项目的投资进度、施工进度以及工程质量进行监管控制,同时应对未知的风险;(5)应用现代项目管理的有利于在工程项目建设的过程中,采用工程经济学的评价方法对一些打算建设的施工项目的不同指标进行分析和预测;(6)应用现代项目管理有利于在工程项目完成验收之后进行系统的分析项目的实际效益,审计工程项目的成果,总结工程项目建设阶段的经验,建立未来工程项目的管理经验。

三、通信工程中现代项目管理应用的问题

国家开始对我国整体的电信行业进行一定的调整,这种国家整体的调控越来越加剧了市场竞争,必然能够对我国的大多数的通信公司产生比较明显的影响。所以对于通信公司的日益增多的通信工程建设项目来说,现代项目管理的重要价值更能够加以体现。

(一)项目管理的方式落后于通信工程的发展

相对于现代项目管理,以往的旧式项目管理的方法比较落后,这主要是由于其属于结合之前的一些项目的特点而约定成俗。但是由于通信工程的建设规模和速度飞速扩大,从而在通信工程的施工过程中暴露了某些新的特点,导致了某些新的问题,这就导致了之前的旧式的项目管理方式不能较好地适应当前的发展形势,无法跟上通信项目的建设进度。

(二)项目管理体制与重视度有待提高

比较落后的项目管理制度使得在通讯工程项目方面的人员配置出现一定的问题,这就导致了通信工程方面的施工人员不能及时与通讯工程项目的设计人员进行交流和沟通,导致了通讯工程项目的管理作用受到一定的限制。另外,通讯工程项目的管理软件没有得到充分的普及,尽管有一部分通讯工程项目施工企业已经购买了一些管理软件,但是没有充分地对其利用,仅仅是停留在一般的使用水平。正是缺少先进的管理软件,使得这些通讯工程项目公司浪费了大量的资源,直接对项目管理过程的有序性造成了负面的影响。再加上大部分员工对于项目管理的认识十分淡薄,一些员工的认识仅仅只是停留在表面,对项目管理的学习兴趣和积极性不高,这就给现代项目管理的推广带来了极大的困难。

(三)工程人员的综合专业素质欠缺

一般来说,通讯工程项目一般都涵盖比较多的专业,例如信息交换以及传输专业、电源线路专业等等,这些专业具有密切的关系,同时它们的业务环节都环环相扣,目前很多的通讯工程项目的负责人员仅仅是对于自己所主管的业务内容比较熟悉,对于其他的业务则是比较陌生,同时也缺少进行专业的工程管理培训体系的锻炼,所以在通讯工程项目的建设过程中经常不能很好地处理一些各种类型的冲突以及问题。

四、现代项目管理在通信工程中的应用

对于通信公司的日益增多的通信工程建设项目来说,现代项目管理的重要价值更能够加以体现,现代项目管理属于当代管理科学的关键组成内容,而且其正得到越来越多的工程建设管理人员的重视,正在逐步地被广泛应用于不同领域的工程建设方面。它主要是指采取系统的科学管理理论,科学地规划、组织实施所进行的工程建设项目。对于我国的通信工程建设项目,如果能够顺利地引入现代项目管理的理论以及实践方法,那么就能够有效地改革旧式的传统管理模式。

(一)项目过程管理在通信工程项目建设中的应用

对于项目管理,其核心就在于项目执行过程中的管理。一般来说,项目管理的整体的过程一般分为多个过程,具体如下:开始阶段、计划阶段、执行阶段、控制阶段、结束阶段。这些不同的阶段相互之间具有紧密的关系,这说明现代项目管理不仅是一般意义上的职能方面的管理,而是明显地突破了其基本思想以及内容的限制。加强其通信工程建设项目的过程管理,有利于更好地得到人们所期望的建设成果。目前我国很多通信工程的项目管理过程中,一般都是非常重视项目所取得的阶段性的成果,但是卻对于其中的过程却比较缺乏,也就是说缺乏对于过程管理的制度化管理。但是随着人们对于现代项目管理的认识,在通信工程项目建设中,项目过程管理开始逐步应用,例如在通信工程建设方案的设计中,人们不仅仅只是关注所得到的方案,而且对于建设方案的形成过程也进行了可控制、可测量的记录。这样一旦出现方案不完善的问题或原来的通信工程设计人员发生调整等,人们就可以不必进行大量重复性的工作,能够充分地保证设计进度。所以说,对于通信工程建设项目进行科学的项目过程管理,必须要把特定的工程建设转变成为具有输入以及输出密切关联或者是相互作用的活动。

(二)项目管理的职能领域在通信工程建设项目中的应用

项目管理具有多个不同的职能领域,例如时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、风险管理、沟通管理、采购管理等。目前有的企业已经在通信工程建设项目中有针对性地应用项目管理的职能。比如通信工程建设项目中对于时间性的要求比较强,所以在对其管理中必须要注重时间管理;通信工程建设项目中涉及不同专业相互配合时,工程建设项目的过程中必须要加强沟通方面的管理;对于基础数据复杂或者勘察任务重的通信工程项目必须要加强风险管理以及费用管理等。职能领域的管理在通信工程项目中越来越体现出其重要性以及有效性。通信项目的组织管理中相互了解问题、获得反馈、衡量结果、进行决策、上下协调等,必须要依赖信息流。

五、结语

对于我国的通信网络工程建设项目方面,引入现代项目管理的理论以及实践方法,符合我国国内甚至是国际市场的发展要求,大大地促进了我国通信企业的发展,提高了通信企业的生存性,同时有效地促进了其创新能力以及综合实力,有利于企业实现可持续发展的战略目标,对于保证其市场竞争优势具有非常重要的实际意义。

参考文献

[1]韩晶.通信工程项目管理组织结构调整与创新的研究[D].北京邮电大学,2011.

[2]于海.通信企业工程项目的管理[J].工程建设与管理,2012,(6).

作者简介:樊稚洋(1978-),男,北京人,在职研究生,就职于中国联通北京市分公司,研究方向:企业管理。

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