浅析如何提升机关乘人汽车管理效能

2016-07-09 18:38王宝印
时代汽车 2016年6期
关键词:机关监督

王宝印

摘 要:进入新时期后,各个机关需要充分贯彻节支降耗原则,对机关乘人汽车科学管理和使用,促使机关人员办事效率得到提升,成本短途支出得到降低,对车轮上的不正之风有效遏制。特别是近些年来,纪委已经在效能监察中加入机关乘人汽车管理方面的内容,需要将业务主管科室职能作用不断发挥出来,有效提升机关乘人

汽车管理水平。

关键词:机关;汽车管理;监督

本文以某机关为例,一共有 25辆乘人汽车,根据统计数据表明, 25辆车全年总计行驶 250万公里,产生了 280万的燃油费、修理费、过路费等,平均每百公里产生 120元费用。本机关在 2015开始开展机关乘人汽车管理效能监察,紧盯干部,加大包保力度,有效降低了费用支出,节约了大量的资金。

1 机关乘人汽车管理效能的提升策略

首先,构建完善的管理制度体系,深入贯彻实施;明确要求材料科统一管理机关乘人汽车,由专门的工作人员考勤汽车司机,严格管理车辆钥匙。严格把控派车、用车、出车、收车等环节,制定完善的规定条例,如没有派车状况下,禁止出车;主管领导签字后,方可以出车;各个车辆要将派车单、行车日志、用车人签字等制度严格执行下去;每逢节假日,需要全部封存机关乘人汽车,用车之前要经过值班领导审批。机关纪委需要动态抽查汽车入库及使用情况,避免有公车私用、车辆夜不归库等问题出现。

其次,集中调度,促使用车效率得到提升;材料科要设置专门的工作人员,统一调度机关乘人汽车,每天交班会上对当天的派车情况进行及时通报。用车之前,需要提前一天向材料科报送经过主管科长及领导审核签字的《用车审批表》,材料科结合实际情况,综合考虑出车地点、用车人数等,对出车线路合理优化,对车型合理布置,结合人员路线,减少安排车的数量;机关干部下现场不受影响的基础上,对专车使用频次有机减少和压缩,促使车辆、车座利用率得到显著提升。

然后,逐车核查,对燃油消耗有效控制;结合本地区的实际情况,出台相应的汽车燃油管理办法,对车型、车况、路况等因素充分掌握,对 25部汽车的百公里油耗标准确定及公示,将汽车燃油台账构建起来,每周需要定期核查派车单、行车日志以及里程表等,且拍照备案里程表显示数字。

最后,科学监督,整改出现的问题;纪委与业务科室配合,严格抽查机关汽车执行派车单、行车日志、用车申请等制度情况,如果派车单不符合于实际出车情况,或者没有规范填写行车日志等,需要及时采取相应的解决措施。还有一些干部为了个人方便,违规用车,或者在汽车管理中对司机、管理人员要求不一等问题,需要及时督查通报相关的责任人员,要求各个业务科室结合交通安全、用车审批、费用支出等对各项制度体系有机完善,落实职能责任。

2 启示与建议

首先,汽车管理效能的提升,前提基础为干部自律;管车首先要管人,在汽车管理规范实施中,首先要对干部行为进行规范,各级干部需要发挥榜样带头作用,以身作则,自觉对特权思想进行摒弃,对组织观念、纪律意识等有机强化,将勤政廉洁形象树立起来,能够对各项公车管理制度自觉执行,对于职工群众的监督,能够自觉接受,消除贪图享受等不良思想的影响。通过干部的带头模仿作用,可以对其他人员起到带动作用,严格遵循相关制度要求。同时,将部门工作人员的作风纪律教育切实开展下去。

其次,汽车管理效能提升的关键在于制度体系;在科学管理机关乘人汽车的过程中,需要逐步推广成熟有效的制度办法,将长效机制逐步构建起来;对一车一档管理制度逐步完善,将一车一卡制度推行于燃油管理中,对机关乘人汽车的管理流程、考核标准等细化和规范,对用车审批、交通安全、费用支出等关键环节严格控制。对关键岗位和人员的标准职责有机明确,将派车制度严格落实下去,对用车调度统筹安排,促使公车运行效率得到不断的提升。

3 结语

综上所述,机关乘人汽车管理效能的提升是新时期的重要要求,要结合单位实际情况,采取科学的措施和方法,发挥监督职能作用,高效开展节支降耗活动,提升车辆运行效率,促进单位健康稳定发展。

参考文献:

[1]周炳荣 .开展公务用车制度改革,提升机关后勤服务效能 [J].中国机关后勤,2010,4(10):123-125.

[2]田勇,张维星 .机关效能建设的加减乘除 [J].唐山经济,2006,7(19):66-68.

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