高校财务管理信息系统构建思考探讨

张新杰

摘 要：对一个高校的全面发展而言，不断发展其学术研究可以提高高校的知名度，不断完善其管理制度可以提升学生对学校的认同感，在发展这些方面的同时也要加强对学校财务信息管理系统的构建。伟大的哲学家马克思曾经说过，经济基础决定上层建筑，对高校的建设而言，拥有一个完善的财务管理信息系统是必不可少的，目前我国任何一所高校拥有的学费、科研经费、政府补贴等都是一笔数额较大的资金，如果不能对这些资金进行有效的管理，那么这些资金就必然发挥不了应该发挥的作用，这也将大大阻碍高校的发展[1]。本文首先介绍了高校财务管理信息系统的重要性，然后分析了我国高校财务管理信息系统所存在的问题，最后就如何更好地建设高校财务管理信息系统提出了几点建议。

关键词：高校财务管理；信息化；系统化；透明化

一、高校财务管理信息系统的必要性

（一）国家对教育经费监管的要求

自从改革开放以来，国家逐渐认识到教育的重要性，面对我国高等教育远远落后于其他的发达国家的不利局面，教育部加大了对教育事业的关注度和投资力度，特别是对高校的教育投资。根据调查，国家近五年来对全国高校的教育投资金额已经翻了三倍，国家对高校教育投入了如此多的教育资金但是我国的高校教育事业却一直没有取得理想中的成绩，高校教育水平仍然低于很多发达国家，而且所培养出来的学生也不够人才化。究其根本原因，主要是因为国家投入到高校中的教育资金使用不够透明化和合理化，总会有一部分工作人员利用自己手中的权利从这些教育资金中获取利益。由于这个问题越来越突出，使得国家也越来越重视高校对教育资金的使用情况，逐渐加强了对教育经费的监管力度，这也是高校必须完善财务管理信息系统的原因之一。

（二）建设节约型高校的迫切需求

当今世界的发展主题是节约和创新，由于地球上的资源有限，而且很多对人类生存必不可少的资源都是不可再生资源，因此节约不仅是一句口号，而应该是落实到各行各业人肩上的一份责任[2]。高校的教育经费很多，但是这不能是允许我们浪费的一个借口，而是要利用这些资金发挥出更大的作用效果，如何更好地管理高校财务，首先要完善高校的财务管理信息系统，要对高校中每一笔资金的流入和支出进行详细的记录，并利用该系统对教育资金进行严格的控制，借助于财务管理信息系统的力量帮助高校尽快建成节约型高校。只有我国的高校都完善了自己的财务管理信息系统，才能真正成为节约型高校，才能使国家投入的每一笔教育经费都发挥出最大的价值，才能使我国高校的办学水平逐渐赶超其他发达国家。

二、高校财务管理信息系统所存在的问题

（一）缺乏科学化的管理

财务管理信息系统，顾名思义就是基于财务管理的一个系统，要想使该系统顺利运行并对高校的财务进行有效地管理，必须有相关的管理方面的人才参与到该系统的日常工作中来。反观我国的高校财务管理信息系统，不但缺乏相关技术人员对系统的日常工作进行维护，而且也缺乏管理方面的人才对财务及时地进行管理，在很多高校的财务管理信息系统中，管理人员都是由其他部门的工作人员兼职的，这些兼职管理的工作人员既没有专业的管理知识，也没有一定的管理技巧，导致我国很多高校中的财务管理信息系统形同虚设，该系统大部分的管理功能也被忽略。

（二）工作人员的工作观念不准确

对一些发展时间比较长的高校而言，其财务信息管理系统中有专业的管理人员，这些管理人员本可以用自己的管理知识和管理技巧来帮助财务管理信息系统的稳定运行，但是，我国很多高校并不重视财务管理信息系统，因此参与高校财务管理系统工作的人员在学校中的地位并不高，也几乎没有什么发言权，久而久之，很多工作人员对待工作就出现了消极的想法，往往认为自己的这份工作可有可无，这种错误的工作观念也是导致我国高校财务管理信息系统一直没有取得发展的原因之一。

（三）管理信息系统缺乏透明化

由于教育部门对高校教育的重视度高，国家对高校投入的资金也多，因此总会出现一些监守自盗的工作人员，这些工作人员利用自己手中的权利为自己或者家里人谋求一些不正当的利益，这是我国的高校财务管理信息系统不够透明化所导致的问题之一，该管理系统的不透明化不但为这些不负责任的工作人员提供了一层保护伞，而且会大大降低学生对学校的认同感，不利于高校的管理工作，严重阻碍了我国高校事业的发展步伐，使我们国家与其他发达国家教育事业上的差距越来越大[3]。

三、如何更好地建设高校财务管理信息系统

（一）引入专业化的管理人才，加强对在职人员的培养

在每个高校的财务管理信息系统中都应该有专业的管理人员的参与，他们的专业知识和管理技巧是高校财务管理信息系统顺利运行的保障之一。除了引进专业化的管理人才之外，高校还要加大对已在职的工作人员的培训，增强已在职工作人员的管理意识，营造良好的工作氛围，例如在工作之余组织一些知识讲座、将一部分工作人员送到一些专业的培训机构学习等，培养已在职员工的管理意识是一个长期的过程，高校应制定详细的培养计划并定期对工作人员进行考核，对表现优异者予以一定奖励，在晋升职位时优先考虑，对考核超过三次不合格者要给予一定的处罚，奖励与处罚相结合为员工的学习任务增添了些许压力，也促使他们更用心地去学习。

（二）使管理信息系统更加透明化，规范化

国家对高校教育所投资的大量的经费要想发挥出最大的效果，必须使财务信息管理系统更加透明化，更加规范化，这也是更好地建设高校财务管理信息系统所必须做到的。如何使高校财务管理信息系统更加完善：第一，加强对财务管理信息系统的监督，包括在该系统中的每一步支出和收入，而且对每一笔资金的去处要做详细汇报以及凭证，而且保证该系统中的所有信息公开化，使学校里的每一位学生和老师都能及时地了解到每一笔教育经费的使用情况，对在该系统中弄虚作假者或者利用职权在教育经费中谋取利益者必须处以严格的处理，情节严重者还可以追究其刑事责任，而且追求连带责任，即在该系统中弄虚作假的所有人都会受到惩罚；第二，加强高校财务管理信息系统的规范化，对该系统的操作流程必须符合学校的相关规定，对要在该系统中申请教育经费的老师而言，必须准备好所需要的每一份文件或者是证明材料，只有提交了完整的材料的老师才能申请到相对应的科研经费，否则无法申请到经费。只有使财务信息管理系统透明化和规范化，才能真正利用好教育部划分给学校的经费，才能真正提高我国的高校办学水平，才能使学生从心底认同学校，热爱学校[4]。

四、结语

构建一个良好的高校财务信息管理系统意义重大，其不但可以显著提高高校的办学水平，而且可以最优化地利用每一笔教育经费，构建好一个良好的高校财务信息管理系统需要做的事情也很多，既需要引入专业的管理人才，转变管理人员的工作观念，又需要加大管理力度。如果想使财务管理信息系统顺利运行，不仅需要相关工作人员的努力，也需要学生的配合，只有在两者的共同努力下才能取得理想中的运行效果。

参考文献：

[1] 陈永智，蒋远胜.高校财务管理信息系统网络构建及其实践——以四川农业大学为例[J].财会通讯，2010（31）

[2] 张治坤，李庭晏，章毅远.基于事项法的高校财务管理信息系统模型研究[J].中山大学学报（自然科学版），2009（S1）

[3] 孙袁奋.基于ASP.NET平台的高校财务管理信息系统的规划[J].中国校外教育，2009（12）

[4] 李化江.高校财务管理信息系统网络安全解决方案[J].会计之友（中旬刊），2008（01）