浅析公文写作的语言艺术

刘哲

[摘 要] 公文写作的格式性、规范性以及严谨性较为突出，而公文写作质量的重要评价标准為公文语言，公文语言的艺术性可以良好地反映出公文内容以及实用性，因此需要写作人员适当提升公文语言的艺术性。对公文写作的语言艺术特点进行了具体解析，提出提升公文写作的语言艺术表达效果的具体措施，以期为提高公文写作的语言艺术水平提供一定的参考。

[关 键 词] 公文写作；语言艺术；特点；要点

[中图分类号] G712 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2016）16-0163-01

语言作为公文不可缺少的要素之一，特殊的应用领域以及目的要求公文语言应当具有一定的艺术特点，这样才能保证公文的实际效用。

一、公文写作的语言艺术特点

（一）准确

准确是公文语言的主要特点之一，其具体表现为以下三个方面：首先，为叙述事实应保证实事求是，公文对相关情况以及问题需进行客观真实反映以及表述。其次，公文具体遣词造句必须符合逻辑，同时确保言语周全且不存在歧义。相关概念、判断需要准确反映出事物本质以及规律，实际写作过程中，相关人员应对同义词进行具体限定，这样可以避免出现误解和歧义等情况。最后，公文表情达意应较为直接，尽可能避免出现表意含糊的情况，更不能出现“估计”“猜想”以及“或许”等表意不清或不严密的词语，这样容易导致受文单位无法清楚文件内容。

公文语言应保证准确，尤其注重汉语语义确定性、词义精确性以及词语的感情色彩[1]。我国汉语很多近义词存在着表面区别差异小，但含义截然不同的现象，如“处分和制裁”。还有一些近义词具有使用范围大小的区别，此时使用词语应尽可能防止出现大词小用或小词大用等情况。另外，实际使用词语过程中，写作人员应注意词义的褒贬色彩，并根据实际写作需求用好褒义词以及贬义词。

（二）简洁

简洁是公文质量较为重要的评价标准，其也是公文语言的重要特点之一。通常公文作为下属单位以及人员阅读以及执行的重要文件，其内容要求简单易懂，这就要求公文应当简洁明白，但不能简单减少字数，其易导致公文内容产生歧义，从而严重降低公文的实际效用。实际公文写作阶段，写作人员应当重点抓住事物的本质特征，使用简单易懂的语言，这样才可使用最少的语言表述丰富且复杂的内容，因此公文应当多使用短句、单句，并保证语言精练性。

（三）庄重

严肃庄重、朴实无华是公文语言突出特点之一，公文的严肃性要求行文严谨且不轻浮，必须要有庄重气度以及认真负责的精神。公文实际写作过程中，写作人员应多使用规范的书面语，尽可能少用或不用方言或土语[2]。同时公文应使用直接叙述、说明的写作方式，但需少用或不使用抒情、描写等写法，具体修辞方式使用要求谨慎，并且保证数字书写满足相关标准要求。

公文庄重性还体现为用词把握分寸，尤其是“完全”“应该”等程度副词应当准确，而“悉”“拟”以及“特此”等文言词语则需恰当。与文言句式相比，现代汉语表达公文内容庄重凝练程度相对较差，但也不能为了使用旧公文陈腐的套语而写出生硬的半白半文公文。

（四）得体

得体主要要求公文应满足某种语体，这样要求公文实际用词应和文种特性、行文关系以及语境相适应。首先，公文的文种特性语体主要包括事理说明性语体以及论证性语体，其中事理说明性语体观念形态较为明显，而论证性语体则为观念加物象形态，因此实际用词应遵循上述特点。其次，公文用语应注重行文关系，对于下行文的指令性公文应使用命令语气，而上行文的报告、请示则不用使用这种语气。最后，公文语境需要适应用语环境、场合以及各种关系，通常公文用语只有与语境相适应，这样才可提升公文的实用性以及社会效果。

二、提升公文写作语言艺术表达效果的具体措施

一般来说，写作人员做好公文语言艺术表达工作，其应注重下列两个方面要点。首先，写作人员应当多看，其主要包括阅读以及阅历，而阅读是写作的基础条件之一，其能开阔思路、积累资料、掌握写作规律以及丰富公文词语[3]。一般来说，写作人员应大量阅读哲学、政治、经济以及文学等方面的社会科学书籍，这样可以有效提升思想修养。写作人员还需坚持中国特色社会主义理论作为指导思想，以及领会相关国家方针政策。同时阅读大量社会科学以及自然科学，这样有利于知识积累。另外，写作人员应当阅读写作方面的书籍以及公文范例，进而提升实际写作水平。其次，多写多练是公文写作质量的重要保障之一，只有写作人员反复根据相关要求进行公文写作，才能逐渐领悟和掌握公文写作技巧以及要点。

综上所述，实际公文写作阶段，写作人员应多看、多写，并注重公文写作的语言艺术特点，这样才能从根本上保证公文写作质量。

参考文献：

[1]刘云静.浅谈公文用语的规范化[J].福州大学学报（哲学社会科学版），2011（2）：82-84.

[2]李彬.浅谈公文的语言艺术[J].辽宁行政学院学报，2011（12）：92-93.

[3]韩玉良.浅议公文写作的语言艺术[J].青年文学家，2011（2）：199.