中小企业在信息环境中的企业管理现状及对策

郝芳梓 丁雅俊 王曙光 杨成文

摘 要：信息化时代的到来，使我国对于信息技术越来越重视，中小企业随之进入全新的经济环境，新环境既带来快速的发展，也给企业管理带来了全新的挑战。据近年数据统计，我国中小企业数量日益增多，占据了社会企业总量的 97%，已逐渐成为提升国力、稳定经济、培养人才的重要渠道。然而，在竞争日益激烈的信息环境下，我国中小企业需要调整战略、从容应战、总结并得出积极有效的企业管理对策。

关键词：中小企业 信息环境 企业管理 现状 对策

在新市场经济环境下，信息技术成为主导，每个企业都无法一成不变，面临不同程度的财务风险，企业需要提高企业管理的意识，使内部管理系统化，提高企业各方面能力，从而全面提升中小企业的发展能力。

一、中小企业的概念及其现状

1.中小企业的概念。中小企业是相对于大企业而言，在不同的地域随具体情况而异，并不能统一界定。我国对中小企业的界定基本是随着国家经济发展而区别，一般是指在同行业中，相比大型企业，生产规模、企业人数等较小的企业。从量上而言，针对的是企业的年利润、员工人数等；从质上而言，即行业市场地位、组织形式等。

2.中小企业的现状。随着经济日益发展，我国中小企业在社会经济中的地位愈加稳固，为国民经济所作的贡献愈加突出。但在我国经济市场本身不够完善的情况下，又与信息技术的新环境相结合，使我国中小型企业管理相对薄弱，主要表现在：企业管理模式不够完善、企业管理能力低、企业制度存在漏洞等。由于原有经济环境中滞留问题较多，使当今飞速发展社会中的中小企业不知所措，长期无法得到解决。中小企业现状中的企业管理具体问题如下：

2.1企业管理目标模糊。中小企业的企业管理目标是企业利益最大化或股东财富最大化，然而我国中小企业的经营者同时也是投资人，所有权与经营权是绝对统一的关系，极易产生集权矛盾，企业内部领导越级越权，管理者忽视企业财务管理，缺乏相应的企业战略目标，这种只追求销量增多的企业目标注定未来的发展不会顺利。

2.2资金活动管理低效。无论大型企业还是中小型企业，都需要适应来自市场的需求，在平时的经营活动中，为了保持企业正常运作，便要预留一定数量的存货和资金。资金活动是指企业资金的流入与流出。中小企业存在忽视资金管理的问题并不少见，财务管理系统中对于闲置资金很难做到合理安排，这使得企业在面臨良好的投资机会却错失良机，同时也增加了企业成本。中小企业内部资金审批不够严格，员工使用资金过于随意，造成企业资金内部监管失控，不利于企业长期发展。

2.3资产管理杂乱。不同中小型企业的资产不同，例如生产加工企业中的资产是指企业所拥有或控制的存货、固定资产、无形资产及其他周转性物质。资产管理是所有企业的根本。企业为了实现利润最大化，便要努力权衡各种资产成本与效益。比如，某中小型生产加工企业不能正确分析当前市场的行情，而只靠贮备库存量，导致仓库中的存货过时或者不足，从而浪费资金或者增加成本，却不对相关负责人追究责任；企业的固定资产更新不及时、维护不当、资产价值贬损，从而导致固定资产价值失真；由于企业的技术人员业务水平较低，创新能力差，缺乏与时俱进的专利技术，这些资产管理杂乱的现象都造成了企业管理的混乱不前。

2.4企业管理信息处理能力不足。目前，我国大多中小企业对于企业财务管理只停留在核算报表的相关数据，而对于企业的资金成本及支出等缺乏详细分析。企业中大多领导对于企业财务管理不够明确、缺乏重视，使中小企业的财务部门无法充分发挥在企业管理决策中的重要地位，导致企业重大决策有失准确。企业中的会计信息是指企业准确完整地收集整理与其经营管理有关信息的控制活动，为了保证会计信息以恰当的方式在企业层级之间及时传递，可靠及时的会计信息能够有效支持企业经营管理正确决策。并且，严格要求对外披露的信息具有真实完整性，可以提升中小企业在行业中的诚信度和影响力，有助于维护企业的形象。

2.5企业激励机制缺乏。即使再小的企业，也应该重视企业激励机制，想要企业长期发展，尤其是初期地位不够稳固的中小型企业，需要配套相应的财务激励机制。然而，我国大多中小企业只注重眼前短期利益，不具有长远发展的眼光，引发企业内部的巨大矛盾，影响企业经营战略的有效实施。

二、信息环境对中小型企业的要求

随着社会不断发展，加之我国人民的不断努力，如今我国经济在不断进步，中小企业面对新经济环境需要及时调整做出应对。新环境下，信息技术的地位尤为突出，如何把控信息化在企业管理中的灵活应用变得至关重要。中小型企业想要长期稳定发展，甚至成为大企业与国际水平接轨，便要结合国情，运用信息科技为企业管理提供新型模式。信息时代已从各方面证明信息化的大环境为人们提供了各种便利，对于企业管理，信息化的新环境可以缓解企业的资金压力、节约企业的成本、合理投入人力维护系统等，这对于中小型企业尤其有利。信息化在企业中的应用为中小型企业带来了专业化管理与规模化扩大，使企业的财务管理更加顺应时代的需求。如今，我国经济与信息技术不断进步，从全国范围来看，我国城市化规模逐渐扩大，即使是相对偏远的乡镇也开始逐渐进入城镇化。在基础设施逐渐完善、人口数量不断增多的情况下，中小型企业将如雨后春笋般不断增加，这就导致我国在新经济环境下对于中小企业的财务管理的信息技术要求日渐提高。中小型企业的增多可以缓解我国的经济压力、就业压力等，随着我国国民综合素质与知识水平的不断提高，企业整体管理系统也应当对应完善，例如企业中从事会计的财务人员应提高自身素质水平，通过信息化的会计方式，对企业财务管理相关数据进行系统化整理，使中小型企业的发展更为完善。我国会计信息管理表现在各个方面，不仅中央政府对中小企业财务管理方式改革需求迫切，而且大多中小企业自身在接受信息技术指导下的财务管理也急不可待。因此，关注新信息环境下中小企业的财务管理的现状与对策实践研究是我国企业都应该加以重视并积极实施的。新环境要求信息的合理应用是完善我国中小企业财务管理的催化剂，而财务管理信息化的有效解决是保证中小企业发展质量的一道关键步骤，使基础建设达到最佳的状态，从而为完善上层建筑提供决定性作用。

三、中小企业在信息环境中的企业管理对策

1.建立全新管理理念，追求可持续发展。由于诸多中小企業的目标不够明确，管理制度不够规范，导致企业无法长期稳定发展。我国中小企业需要建立全新的管理理念，在财务会计人员的选择上优选综合水平比较高的员工，对企业内部的审核机构进行有效重置，严格执行相关规章制度，保证企业会计信息的合法化和有效性。企业管理人员应树立全新管理理念，积极地创新，顺应时代发展不断更新企业管理理念，适时地提出切实可行的战略模式。中小企业要追求可持续发展，对财务人员进行有效理论培训，在企业中建立完整的财务风险防御系统，并且要对原始资本积累加以重视。这样在经济管理活动中才能充分应用财务知识，对整个企业的偿债能力、盈利模式等指标进行透彻分析，发现不足并进行及时有效的改进补漏，为企业的长久发展奠定基础。

2.增强财务管理控制，开展多融资渠道。对于中小企业来说，开展多种融资渠道，可以使企业快速地扩张资金需求。资金是企业的货币资金表现形式，中小企业持续生产必不可少的便是资金，筹资多少直接影响企业的持续经营问题。企业管理者应充分地应用财务杠杆作用，制定合理正确的负债比率，对企业自身的融资环境进行优化，改善企业偿债能力。通过抵押债券、抵押贷款、租赁融资、融资等多种融资方式，最大限度开展融资渠道，加快建立中小企业信用担保体系，使融资体系与中小企业战略匹配，为企业的发展提供强有力的资金支持。

3.实施企业战略联盟，获取有效优势。单个中小企业在信息环境中会面临诸多风险，企业发展中的种种不确定性和不稳定性使企业战略联盟成为一种重要策略。企业战略联盟属于创新形式，有效解决与大型企业相比缺乏的技术、人力、资金等各方面，将原本的竞争关系转变为合作关系。战略联盟尽管长期进行但并不是合并式合作，中小企业从中获取的有效优势显而易见，就内部而言可以学习有效的经营手段、掌握行业内情动态，对外保持紧密联系，利用共有信息确定当下融资、投资等确切信息。 长此以往，中小企业可以有效地防范不良行为，有效管控财务风险，从而提高自身企业效益。

四、结语

综上所述，尽管中小企业存在资产规模小、人力资源不足、行业技术较弱等多种问题，但是在信息环境下，只要企业采取合理有效的财务管理措施，便能够直接影响企业经济效益。随着我国经济迅速发展，信息化逐渐普及，新的经济环境对各行各业都做出了全新的要求，建设中小企业能够有效解决我国的民生问题，因而如何提高中小企业的运营能力和竞争力，是当下急需解决的问题。树立正确的企业战略发展理念，实施可持续发展的财务管理模式，提高企业战略管理水平，及时对企业管理进行创新，对我国中小企业在信息环境中长期可持续发展具有重要意义。

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[4]季旭东.化解中小企业融资难的几点建议[J].财务与会计，2012（02）：52.

作者简介：郝芳梓（1992-），女，汉族，山东烟台人，现就读于青岛理工大学商学院，会计专业硕士，研究方向：财务成本管理；丁雅俊（1992-），女，汉族，山东青岛人，现就读于青岛理工大学商学院，会计专业硕士，研究方向：财务会计；王曙光（1962-），男，汉族，山东单县人，任职于青岛理工大学商学院院长，教授，硕士研究生导师，研究方向：财务成本管理；杨成文（1966-），男，汉族，山东蒙阴人，任职于青岛理工大学商学院副院长，副教授，硕士研究生导师，研究方向：财务会计理论与方法。