用EXCEL中函数实施分步法的应用研究

胡栋梁祝捷



用EXCEL中函数实施分步法的应用研究

胡栋梁祝捷

摘要：EXCEL作为Office的组件之一，可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，越来越被广泛地应用于管理、金融、成本会计核算等众多领域。EXCEL在成本会计核算中的应用能简化核算的过程，提高成本会计核算的准确性、及时性和自动化，同时还能提高会计人员的工作效率。目前我国多数企业通过购买财务软件对本公司成本进行核算，但是对于一些资金流和业务较少的企业，难以负担昂贵的财务软件，他们更倾向于利用EXCEL对企业的成本进行核算。因此，论文主要从EXCEL核算产品成本方面入手，阐述了EXCEL中函数在分步核算中的应用，为我国成本核算的实际应用提供基础。

关键词：成本核算；EXCEL表格；应用研究；产品成本

一、引言

随着科学技术的发展和财务工作的日渐繁杂，会计电算化操作在工作中被越来越多的得到运用，计算机作为高智能、高效率的代表，它的一些应用程序被广泛的应用于日常工作处理中。EXCEL作为其重要的组件之一，其具有很强的数据处理和分析的功能，与市场上普遍的财务性软件相比，EXCEL不仅有数据输入、输出、备份等数据处理的功能，还具备对数据进行分析的功能，EXCEL应用于成本会计核算中，使操作中的实际问题变得简化。对资金流和业务较少的企业很是适用，不仅提高了效率也减少了成本支出。因此本文对EXCEL在成本会计核算中的一些具体应用做了初步研究，为我国成本会计核算的电算化提供了支持和借鉴，具有重要的研究意义和价值。

二、用EXCEL解决成本会计核算中问题的优势

由于各公司的业务有各自的特点，加之目前市场上的会计核算软件的通用性较差而且成本还高，为企业进行会计核算带来了方便的同时也造成了许多困扰。而EXCEL由于具有绘图、数据处理、统计等功能，能快捷的对表格中的数据进行计算、统计、排序以及生成图表等处理制作，使复杂的工作变得简便，节省了时间。EXCEL还易操作，易熟练，为财务工作人员快速熟练提供了方便。

成本会计核算中运用EXCEL，可以建立关联表之间的自动联系的关系，每月只需把生产部门产生的费用等数据拷贝到或录入到其中，计算机即可利用表之间的关联自动生成数据及结果。操作简便而且易被财务人员掌握和操作，也解决了手工记账容易出错且不容易发现错误的问题，而且成本低或者是无成本，对不同业务的适用性都较强，还可以为公司节省软件购买成本。

利用EXCEL进行成本会计核算，使数据处理起来更方便，而且质量更高，EXCEL在会计核算中的应用必将推动会计领域更好的发展。

三、EXCEL在产品成本核算中的具体应用

本文以某加工企业生产的甲、乙、丙三种产品为例，产品加工程序分为3个步骤，采用逐步结转法进行成本核算。本文先根据情况设置了生产统计报表的关键字为工序、次要关键字为产品代码进行排序。第一步骤的本期收入为车间领用的原材料数量，进行加工后转入下一步骤继续加工，直到第三步骤加工完成入库。排序后的报表，表1如下：

根据现实情况确定产品费用的分配比例，如下表2：

月末，根据表中给出的数据按既定的分配比例对原材料、燃料及动力、人工成本和费用进行分配。分配比例的确定是根据生产企业的加工步骤难易度以及产品加工的难以度制定的。本文假设它是根据每种产品在各步骤的工时定额算出来的。然后把这些数据存于固定表2中，只要产品品种不发生变化，则该分配表即是固定不变的。

接下来我们就要进行费用的归集分配。首先在费用的分配计算中我们按照产品代码，借用“查找与引用”函数中的VLOOKUP函数从表2中查找与之相符合的比例分配数。VLOOKUP表示在表格数组的首列查找指定的值，并由此返回表格数组当前行中其他列的值，V表示垂直方向。然后把原材料、燃料及动力、工资和制造费用的本期发生数输入到表3中，会按照默认的函数公式和分配比例自动计算出结果。（注：原材料在生产开始时一次性投入）如表3：

表3中，A2=Sheet 1！A2，B、C各列的数据都来自表1中，参见A2的定义公式。E2=VLOOKUP（A2，Sheet 2！A2：D4，4，FALSE），可知E列从表2中知道，F列根据实际资料录入，H2=H$11/$F$11*$F2，制H2函数结合I、J的数据加以修改即可得到I、J列相对应的数。

完成以上几步即可对成本进行计算了。此时我们便可把表3中的一些数据直接转入到成本计算表中进行成本的核算。其中产品代码、名称、步骤、数量等列的数据来自表1中，公式定义与表2中的A、B、C列。本期的费用出自表3，产品代码作为识别产品的标志，转入费用即以此来识别，运用VLOOKUP函数从上一步骤中的半成品数据中转来。原材料列J6=VLOOKUP（A6，A3：I5，19，FALSE），工资、燃料及动力、制造费用的定义公式参照此加以修改计算说明：表1和表2中的数据是给出的，表3表中，A2=Sheet 1！A2，B、C、D各列的数据均来自表1，定义公式参见A2。E2＝VLOOKUP（A2，Sheet 2！A2∶D4，4，FALSE），如E列来自表2，F列＝DXE。H2＝H$11/$F$11*$F2，H、I、J三列各数均可由此函数拷贝得出。

该表代码、产品名称、工序、数量各列数据均来自表1，定义公式同表2的A、B、C各列。本期费用来自表3；上步转入费用以产品代码为识别符，使用MATCH函数，从上一工序列的半成品转来，原料列J6＝VLOOKUP（A6，A3∶T5，19，FALSE），其他费用的定义公式类同。每工序的支出数为加权平均得出，如M 3＝（（H3＋E3/（G3＋D3））*L3。废品成本按数量在本工序支出数和本期数量之间进行分配，如P3＝M3/L3×O3，P10＝M10/L10×O10，从而得出本工序的产品成本（半成品成本）。最后工序的支出数量即为产成品的数量，半成品或产品成本栏金额即为产品成本，至此，成本计算完毕。

由此可以看出表1到表3之间的环环相扣，表1是关键，表1的数据如果发生变化则其他三表的数据也会相对应的变化。所以每月只需将相应更新的数据拷入表1中，在表3中将当月归集完的原材料、燃料及动力、工资、制造费用录入即可，其余的工作由计算机自动处理，既简便又准确，还节省时间。

四、总结

由于企业各自的业务特点使得会计核算面临的问题较多，市场上通用性较差的软件难以全面适应企业的业务需求。EXCEL的应用为企业进行成本会计核算带来了方便。利用EXCEL解决成本会计核算中的大数据问题，速度快而且准确。随着EXCEL的不断被运用到企业成本会计核算中，成本核算的工作会越来越简便准确。

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（作者单位：天津农学院经济管理学院）