睇下报告真面目

文/刘启强　陈恩强



睇下报告真面目

文/刘启强陈恩强

编者按：通过前面相关文章的介绍，大家对科技报告的重要性和必要性已有所了解，那么，科技报告到底长什么样子？它有哪些类型？一份完整的科技报告又有哪些组成部分？科技项目申报人又要如何提交科技报告？接下来，本刊将以图文并茂的方式为大家一一作答，让大家对科技报告不再陌生。

图1　封面

科技报告是科技人员为了描述其从事的科研、设计、工程、试验和鉴定等活动的过程、进展和结果，按照规定的标准格式编写而成的特种文献。科技报告产生自各类科研项目的研究活动之中，详实记载了项目研究工作的全过程，包括成功的经验和失败的教训，是科技文献信息的重要组成部分。科技报告内容详实、专深，能如实、完整、及时地描述科研的基本原理、方法、技术、工艺和过程等，科技管理部门和科研工作者依据科技报告中的描述能够评价科研结果的真实性和合理性。

科技报告的类型

科技报告可以是科学技术研究过程和方法描述、结果或进展总结、研制试验结果分析、某项科学技术问题的现状和发展论述、科学技术考察经过、科研成果记录、具体问题的研究分析、技术性文件、阶段总结和记录等，种类繁多，可以包括正反两方面的结果和经验。不同类型的项目在不同阶段会产生不同类型的科技报告。

一般将科技报告分为专题技术报告、技术进展报告、最终报告和组织管理报告四大类型。专题技术报告包括试验/实验报告、研究报告、分析报告、工程报告、生产报告、运行报告等；技术进展报告包括阶段报告、中期报告、年度报告等；最终报告包括结题验收报告、最终研究报告、最终技术报告等；组织管理报告包括时间节点报告、评价报告等。

科技报告的撰写

撰写科技报告是科研人员应具备的基本能力之一。科技报告的撰写要遵循一定的规范要求。我国于2014年颁布国家标准“科技报告编写规则”（GB/T 7713.3-2014），对科技报告的构成、类型、编排格式、主要内容等进行详细规定，统一科技报告编写格式，其主要目的和意义在于保证科技报告的内容质量和整体编写水平。

图2　基本信息表

图3　目录

科技报告的组成

科技报告一般由封面、基本信息表、目录、插图清单、附表清单、正文、参考文献、附录等部分组成。科研人员在撰写科技报告时应严格遵循科技报告编写规则，按要求撰写高质量的报告。其中，报告正文由引言、主体和结论三部分组成。

（1）引言部分

简要说明相关研究的背景、目的、范围、意义、相关研究综述，以及研究设想、方法、实验设计、预期结果、创新之处等，也可指明报告的读者对象。

图4　插图清单

图5　附表清单

图6　正文-引言部分

（2）主体部分

分章节自拟标题完整描述研究工作的理论、假设、过程、方法、结果等，应对使用到的关键装置、仪表仪器、材料原料等进行描述和说明。要提供必要的图、表、数据等信息。

图7　正文-主体部分

图8　正文-结论部分

（3）结论部分

最终的结论或建议可以简述研究结果、研究发现、创新性成果等，评价研究的作用、影响，展望应用前景等。如果研究不能得出明确的结论，应进行必要的讨论。

图9　参考文献

图10　附录

（本文图片由广东省科学技术情报研究所科技报告管理与服务中心提供）