黄炜
摘要:该文通过分析目前惠州市技工院校评教系统使用的满意度情况,从优化评教系统设计、完善系统功能角度出发,结合当前技工院校评教业务流程和笔者所从事的督导评价工作实际,以惠州市技师学院为例提出了技工院校评教系统改进的设计思路。
关键词:技工院校;人事;管理;系统;设计
中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2016)13-0009-02
1 提出技工院校评教系统改进的背景
教学工作是学校的核心工作之一,它是学校竞争力和影响力的重要组成,而教学工作的重要的实施者——教师,其教学水平情况直接影响着教学质量的高低。为了更好的检查教学质量情况,随着信息化技术的飞速发展,许多学校都建立了自己的评教系统,为教学工作的研究提供了很好的技术支持。但笔者也观察发现,存在不少技工学校的评教系统在设计方面是有很多可以改进方面。为此,笔者走访了惠州市范围内综合实力较好的6所技工院校,向其有关干部、教师和学生等发放了关于所在学校评教系统使用满意度的调查问卷。此次调查共发出问卷316份,共回收有效问卷309份。从调查问卷反馈的信息统计来看,认为其评教系统有待改进的有207人,占66.9%;认为其评教系统基本上能满足使用的有90人,占29.1%;认为很好不用再改进的有12人,占4%。显然,对现有评教系统进行改进是符合期望的。鉴于此,笔者尝试以所在单位惠州市技师学院为例,对技工院校评教系统的设计提出改进思路和方案。
2 惠州市技师学院原评教系统存在和问题
2.1稳定性不够
该系统是基于小规模的使用群体设计的,容量边际不足。不可否认,当初该系统上线使用时,学校的在校生人数还相对较少,支撑力度还算勉强。但随着近年来招生人数的倍增,该系统已经明显不能满足使用的需求了,表现为缓慢甚至是闪退,尤其是在众多学生同时上线测评时,表现更为明显。
2.2界面不友好
该系统没有专用的链接地址或界面,需要通过手动输入给定的地址才能够访问,且该系统的首页及测评页面不易于使用者理解,学生在测评时疑问较多,从而使得每次评教活动开展时都需要做专门的培训,时间和人力资源成本较大。
2.3功能不完善
该系统只是简单的实现了数据的录入和计算,并没有对数据进行分类统计的功能,需要将计算数据下载进行二次处理或多次处理才能得出相关指标结果。而且该系统安全漏洞较多,如:可以绕过管理员登录界面直接进入后台。登录页面没有设置验证码,在防止非法尝试登录方面不足等。
3 惠州市技师学院评教系统的改进设计思路
根据调查活动的反馈信息,本着科学、实用、节约的原则,对惠州市技师学院评教系统的改进做如下设计。
3.1系统总体设计
本系统采用的是基于B/S模式的架构,使用的角色类型主要有三类人员,分别是学生群体、教职工群体和管理员。为了让三种角色的权限能相互独立而又能实现信息共享,评教系统设计三个子系统,分别是学生评教子系统、教职工查询子系统、管理员管理子系统。该三个子系统所做的数据操作,均通过数据完整性写入同一个数据库中。具体关系图如图1:
3.2功能模块设计
按照评教系统的需求分析,共设计4大功能模块。
登录功能模块。该模块主要实现验证登录使用。按照角色不同,学生角色通过前台登录页面进入,并通过录入自己的学号和密码进入相应的评教页面。教职工和管理员则通过学校统一的OA办公应用自动化系统接口进入相应界面。以上登录均设有验证码进行安全验证。
评教录入模块。该模块主要实现学生进行测评录入。按照预先制定好的评价指标,学生可以在此页面选择相应的科任教师进行逐项评分。并在评分完成后,在主要意见框内录入对该教师的主观评价和建议等。该模块设有提醒机制,即学生必须完成所有录入后才能离开,否则提示继续完成。
信息查询模块。该模块主要实现对评教结果的查询。按照角色的不同,赋予相应的查询权限。教职工通过本人账号登录可查询本人所有任教课程的评价和结果。系部领导可以查询本部门所有教师的任课评教情况。校领导和管理员可以查询全校所有教师的评教情况。
管理功能模块。该模块主要实现对评教数据和指标的管理。通过该模块,系统管理员可以根据评价要求,增删评价指标,并给相应指标设置分值。在评价完成后,可以按照分系、分课程、分专业等范围对评教结果进行统计。同时,考虑到分数可能存在错录的情况,该模块设置了分数更正功能。
3.3关键页面的设计与实现
3.3.1登录界面
实现学生评教登录,其实现界面(如图2)和关键代码如下:
3.3.2评教界面
实现学生对教师的评价,其实现界面(如图3)和关键代码如下:
3.3.3查询页面
实现对评教教师情况进行查询,共有6个教学系部,其实现界面(如图4)和关键代码如下:
4 总结和展望
在新系统上线使用后,笔者就有关使用情况对参评学生进行了问卷调查。97.3%的学生认为比旧的系统使用起来更便捷,更易于理解。因此,总的来说通过改进和再设计的评教系统是能够较好满足使用需求的。展望未来,从业务和科学角度上来讲,我们还可以对评教的方式作进一步改进,如对每一节课堂的情况进行实时评价等,这样可以能够让科任老师更快、更准确地掌握教学效果情况。对此,笔者也正着手拟制有关方案,并根据方案规划设计相应的数字化信息系统。
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