条码技术在航材管理中的应用探讨

2016-06-25 08:29杨静怡
经营者 2016年7期
关键词:应用

杨静怡

摘 要 条码技术在现代化信息技术的发展应用之下获得了很大的发展。在商业、工业、国防、仓储、交通运输、金融、医疗卫生以及办公室自动化等等众多领域中得以运用并形成趋势性的发展。随着社会的发展,对航材供应的速度提出了更高的要求。因此,航材管理工作效率的提升就变得尤为重要。本文针对条码技术在航材管理中的应用进行了相关探讨。

关键词 条码技术 航材管理 应用

条码技术是一种自动识别技术。与其他的自动识别技术相比条码技术具有信息采集速度快、采集信息量大、设备结构简洁、可靠性高、灵活、自由度大、成本低等优点。所以,在当前的航材管理工作中引入条码技术,能够良好的实现航材的自动识别,这对于我国航材事业的整体发展也是非常有利的。

一、条码技术的应用优点分析

条码技术属于一种高密度、高信息含量的便携式数据文件。它是一种快速、准确、灵活的前端数据采集技术与信息载体,在数据采集、数据传递方面条码技术有着天然的优势。[1]条码具有信息容量大的特点,其储存的信息可达上千字节,即使是在远离数据库或者不能联网的区域也可以进行数据的采集。同时,它对印刷空间的要求不高,能很好的节省空间。另外,条码技术应用的是先进的纠错算法,在部分内容损毁的时候还能够对完整的原始信息进行直接还原,拥有360°全方位超高速的信息读取功能。正是因为条码技术具有安全、可靠、快速的特点,在航材管理的供应环节使用条码技术作为信息传递的载体,不仅能够降低人工输入可能存在的失误,还可以很大程度的提升入库、出库、制单、验货等工作的效率,而且它还同时具备配送识别、保修识别等的功能,在不联网的状态下也能进行脱机操作。因此,在航材管理中应用条码技术可以显著提升设备的保障能力,实现英文、数字尤其是汉字信息的表示及汉字信息的优化处理。

二、条码技术在航材管理中应用的重要意义

条码管理信息系统具有功能强大、科技含量高、安全保密性好、查询速度快等优点。因此,条码技术的应用必将提高航材管理的效率及供应保障能力。[2]条码技术在航材管理中应用的意义:首先,表现为对航材管理者及时了解航材的库存及供应情况非常有利,航材管理人员可以通过信息的快速查询获得自己想要的完整数据资料。在现代信息技术时代,掌握的信息越多其信息的准确度也就越高。条码技术应用的最大优势就是它能够利用计算机进行所有航材信息的储存。比如,航材的收发量、库存数、使用寿命、封存包装状态等等。对航材从生产到消耗实行全过程的实时跟踪,数据的查询将会更加的便捷与准确。

其次,条码技术的应用还能够减少航材管理人员的工作量,提高其工作效率。现阶段,航材仓库中存放的航材都要利用航材挂卡及标签的形式实行人工识别,需要管理人员进行手工的填写,在航材收发结束后,还要对航材挂卡与标签进行手工的修改。条码技术的应用可以改变这一工作方式,在库存航材的包装上使用条码去代替航材挂卡与标签,再操作航材的收发时,就能直接用手持机去对航材进行自动识别了,减少了人力上的耗费。并且收发操作结束后不需要再进行手工的修改,因为手持机在对航材进行识别核对后数据系统会自动的实现电子帐的修改,确保库存航材和电子帐内容一致,减少了工作程序从而大大提高管理工作的效率。

此外,条码技术的使用及普及,既能够带来显著的经济效益,还可以产生非常大的社会效益。在航材管理中应用条码技术使人从复杂、繁琐的体力劳动中得到解放,也实现了管理费用的减少。条码技术在航材管理中具备的高效率、高准确度的特征,也能够对航材产业发展争取时间、缩短周期等方面产生很大的帮助。

三、条码技术在航材管理中应用对策

(一)航材管理中码制的选择

一维条码所表示的字符集只是数字、英文字符及一些特殊字符,其信息容量很小,这就决定了一维条码只能用来标识物品。而描述物品的信息只能依赖于预先建立的计算机数据库,[3]需要与数据库连接实行数据的检索才可以得到所需物品的信息。二维条码对一维条码信息存储的方式进行了空间上的扩展。可以在水平及垂直两个方向同时呈现物品信息,通过很小的面积去存储大量的信息,还可以表达汉字以及进行图像的存储,使其应用领域得到了很大程度的拓宽。通过二维条码查看物品信息,只需要通过条码扫描器对二维条码进行识别,也不需要提前建立数据库去对物品信息进行统一保存。在航材管理中需要进行不同单位间的流转,单凭信息标识功能并不能满足其管理需求。由此可见,在航材管理工作中需选择应用二维条码。

(二)航材管理中条码技术的编码方案

用条码来表示航材信息需要尽量保持其完整度,这样有利于不同单位间进行信息的沟通与交换。基于航材所具备的特点,航材外包装设置的条码需要包含三类信息:[4]第一类就是航材的基本信息,主要包含航材的型号、名称、适用机型以及生产商等等。第二类就是批次信息,主要包含有单价、承修厂、数量、出厂编号等内容,如果航材属于待修品则其批次信息还应该有交旧单位、工作时间、故障原因等内容。第三类是寿命信息,主要包含剩余小时寿命、保管使用期止、封存期止等内容。此外,在航材的外包装箱外还可以进行货箱条码的张贴,主要作用就是代替原来的装箱单信息,对本次发付的基本信息进行注明,包括发付单位、收入单位、发付日期、器材ID、发付流水号等内容,方便接收单位更有效地识别。

(三)航材管理中条码技术的业务工作

入库的航材分为带条码与不带条码两种。带条码的航材不需要重复制作条码,可以直接使用。先对货箱条码进行扫描,获得航材数量信息,再使用手持机扫描航材外包装条码记录入库信息,航材都完成入库后就要把所有的航材信息传送到统计室,入库作业就完成了。不带条码的航材管理人员需要先对航材进行一一的验收,无误后再将验收结果输入到信息系统中,生成打印出相应的二维条码,粘贴到航材包装上,再用手持机对二维条码进行扫描即可。如果入库的航材条码存在破损严重不能识别的情况,则管理人员应对航材进行拆包检查,完成后重新制作条码对其进行入库操作。在航材出库时,统计室需要先按照相关凭证在局域网向库房下达通知,保管员按照下达的通知使用手持机去进行查找,找到疑似航材之后通过手持机对其外包装上的二维条码进行扫描,信息正确手持机就会自动进行提示,保管员进行再次确认,将航材装箱,打印相应的条码贴于航材外包装箱上,将发付信息传输到统计室完成出库操作。

四、结束语

条码技术在航材管理中的应用能够显著的提升信息输入速度及精确性,减轻航材管理人员的工作压力,使其管理中日常业务的操作速度与效率都得到了很大的提升,有利于推动航材管理的现代化发展。航材管理需要加强对条码技术的应用,提升管理人员的相关技术水平,实现条码技术的不断更新与普及,引进先进的硬件设备,简化航材管理工作内容,推动航材管理的整体进步。

(作者单位为珠海中航通用飞机客户服务有限公司)

参考文献

[1] 徐淑萍,苏小会,茹媛,范会敏.二维条码技术在航材保障中的应用研究[J].微计算机信息,2007(33):46-47+56.

[2] 李卫灵,郭星香,刘臣宇,周斌.条码技术在航材管理中的应用[J].价值工程,2011 (27):121-122.

[3] 庞文涛,辛后居. QR条码技术在航材管理中的应用[J].航空维修与工程,2006(05): 53-54.

[4] 郑长文,环国建,郭志明.条码技术在后方航材仓库管理中的应用[J].物流科技, 2003(03):39-41.

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