我国中小企业财务软件的重构设想

【摘要】随着经济的发展，云计算、图像识别技术、图像捕捉技术为中小企业财务软件系统的重新构建提供了基础，也使中小企业财务信息系统的构建成为可能。文章对我国中小企业财务软件的重构设想进行了探讨。

【关键词】中小企业；云计算；财务软件

在告别三十年的高速增长后，企业需要从粗放型的管理转换为精细化的管理，财务信息作为精细化管理的一个重要组成部分，也将成为决定企业生存状况的一个重要因素。而现有的财务软件的应用情况如何，直接决定着财务信息的及时性和准确性。

在各大集团公司依靠自身能力开发符合自身需求的财务信息系统的同时，需要有一个虚拟的财务共享中心来满足中小企业的财务信息需求。而这个财务共享中心的建立，需要有财务软件的支撑，现有的软件因存在各种问题，无法满足这个需求。

一、我国中小企业财务软件的现有问题

在我国，“会计”由来已久，但是“复式记账”是由西方国家传入的，其最早起源于地中海流域，在20世纪90年代才被我国正式确立为记账基础。

我国的所有财务人员在这样的历史情况下，接受经过一定改良的“复式记账”专业知识培训，也形成了中国特色的会计记账过程，即在业务发生后：第一步，整理原始单据，根据原始单据编制会计分录；第二步，根据编制好的会计分录计入相应会计账户，形成明细账；第三步，形成科目余额汇总表，分类汇总总账登记；第四步，在此基础上形成财务报表。

在信息技术不断发展过程中，我国提出会计电算化的要求，目前的会计电算化是要求财务人员可以操作现有的比较流行的财务软件系统，现有的财务软件系统主要是金蝶软件和用友软件，无论是哪个信息系统生产商，其财务信息系统的整体逻辑与我们所培养的财务人员的会计记账过程是一致的，即录入会计分录→形成明细账→分类汇总为总账→形成财务报表。

这二者之间可以说是财务信息系统是将手工记账的流程进行了电子化，但是也仅仅是进行了电子化，并未进行财务核算流程的流程再造。现有的记账流程，在手工记账的情况下，是为了保证每笔业务可以无差错地记录到借贷双方，避免报表出错，而在财务信息系统可自动运算的情况下，不做任何改变的照本宣科，虽然保证了上述的要求，但是也有了割裂业务与财务核算的缺点。

二、我国中小企业财务软件应用中的问题

（一）财务信息时效性不足

原始单据传递过程长，使得财务数据的时效性消失，因时效性原因无法为决策提供数据支持。对中小企业来说，特别是创业的初期，多数选择使用中介机构代理记账，而在将原始单据整理传递给中介机构时，经济业务已经早结束了，甚至已经有相同的经济业务发生，在此情况下，财务数据只有简单的记录功能，无法体现其时效性。

（二）财务信息可靠性不足

在数据整理过程中，存在不能反映业务实质的情况，特别是在企业成立的初期，多数企业会采用第三方进行代理记账，而第三方机构因对公司业务的介入程度有限，对单据的业务实质的了解较少，会出现无法准确记录业务实质的情况。比如说企业员工加班的餐费，按实际情况应该记入差旅费-餐费，但第三方机构多数情况只是根据单据本身记入招待费。

（三）财务信息可比性不足

将业务单据转换成会计语言时，有较大的随意性，同性质的一笔开支，去年与本年可能会记入不同的账户。特别是使用代理记账时，因没有专有的财务人员记账，不同财务人员记一家企业的账目，难免出现各个人理解不一致的情况，造成同一性质的业务记入不同的科目。

三、财务软件重构的设想

在我国，会计准则已经与国际会计准则趋同，可考虑以趋同的准则设计财务信息系统，而每个企业可以根据自己的情况设置自己的企业规则，同时考虑财务可以及时反映业务的变动情况，将财务软件更多地与业务结合。

（一）财务软件重构后的流程

业务发生→单据扫描（或使用电子票据）传入财务软件系统→财务人员确认分类→形成明细账→生成账目汇总及财务报表。

（二）重构的财务软件的具体设想

1.以业务发生为基础。即在业务发生时，可以通过财务软件进行操作，例如：发生销售时，可以通过销售模块开具发票，此功能可以通过与税务当局的系统对接实现。在开具完毕后，数据自动分类至应收账款账号和营业收入账户。

2.弱化现有的通过借贷分录方式进行的账户处理，使用直接将业务与账户勾稽的方式进行处理。例如：将银行对账单可以直接导入财务软件，所导入的银行对账单信息直接体现在银行存款明细账中，而财务人员的工作是找到每一笔银行往来所对应的账户，即使用“T”型账直接记账，而无须将此表现为借贷分录的界面。

3.减少人工录入。对取得的纸质票据进行扫描，利用图像识别及捕捉技术达到票据信息的提取，而经办人只需录入所办事项即可，票据上所包含的其他信息如日期、金额、发票类型等均可以被提取成表格式的信息。

4.在保证通用性的基础上，给出更多的可选择的个性化设置。比如在销售模块，如通用的账户设定是分配到应收账款和营业收入，但是对营业收入下的各个明细可以由各公司自己进行勾稽。比如发票是服务费-A，那该类发票对应的影视营业收入-A服务；如发票开出的是设计费，可对应营业收入-设计费。在这里面，营业收入是对应发票的，具体什么类型发票对应哪类收入，可以企业自己设定。

5.财务报表设置更人性化。生成的财务报表，除了三张主表外，还应该已设置好常用的分析用报表，比如账龄分析表、收入的增长情况表，这种可以参考美国常用财务软件的Report功能，在这个系统中利润表如果不做特殊选择，可出正常利润表，同时其存在很多可选项，如按地区、按月度从1月到12月、按年度，在按月度、年度时，还可以选择以增长百分比的形式表现，将此类数据以图的形式体现，如柱形图、折线图、饼形图等。

四、进行财务软件重构的可行性

在我国，中小企业对我国经济做出了巨大的贡献，单从就业人员的增长来说，最近10年的增长率远超各大型企业，私营企业城镇就业人员2014年为9857万，比2013年的8242万增长约19.59%，而过去10年的年平均增长率约11.16%。国有企业城镇就业人员在过去10年几乎没有增长，中小企业在就业方面发挥着越来越重要的作用（数据来源于国家统计局）。

李克强总理在政府工作报告中提出：“推动大众创业、万众创新。”在创业的背景下，中小企业将越来越多，并发挥更为重要的作用，其对财务的专业服务会有更多的需求，为满足该需求，既需要财务专业人员，也需要一个可以满足该类需求的财务软件。

（一）理论上的可行性

对于会计的认识，一直存在着不同的理论，而在近几年出版的书中，已提出“在国内就会计本质而言，较为共识的观点是管理活动论与信息系统论，并有将二者结合的趋势”（出自《会计学原理》），说明现有的侧重财务核算性质的软件应用已经需要根据时代需要进行重构和升级。

关于会计软件的定义：“是指企业使用的，专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统或功能模块。”（出自《初级电算化》）在以往的财务软件中，重点是在会计核算功能上，财务管理的功能并没有得到同步的重视，即使软件系统中有涉及，更多的也是由大型企业使用，而且很多报表功能仍是需要财务人员进行设计并进行编制勾稽关系。

在如何进行重构和升级上来说，在遵循会计准则的基础上，尽可能地深入业务端，形成财务核算与财务管理同业务环节相融合的一套系统。鉴于我国会计准则已与国际会计准则趋同，而准则是一种原则性的标准，并非一种硬性的规定，则可给予软件开发更多的发挥空间。只需考虑通用的情况，对于个性化的规则类信息，均可以作为企业初始化设置时进行设置。

（二）现实中的可行性

1.税务系统的可对接性。我国“营改增”已经推行到各行各业，不难发现，在未来，我国会实现全面增值税。而增值税开票系统是可以与企业财务系统进行对接的，目前各大型企业均有使用与税务系统进行对接的接口软件，以便于将税务信息传递到财务软件中。

2.电子发票的合法性。《深化国税、地税征管体制改革方案》中提出，2016年将全面推行电子发票。而在此之前，京东商城已经开始使用电子发票，上海地区也已经开始使用。电子发票的推行将加快原始单据的传递，提高财务信息的及时性。

3.创业者素养。新时代进行创业的多为80后、90后，这是接受过高等教育的一代人，整体素养已经与20世纪90年代下海创业的人有较大不同，这代人会更快地接受新事物，对科技产品可以更好地使用，无论从思想上还是从个人技能上，均具备操作科技软件的能力。

4.经济增长方式的改变。经济增长的增速在放缓，国家公布的GDP数据和PMI数据均在昭示着这一点。在这样的大背景下，如何进行高质量的增长，生存下去，是每个企业都需要思考的，而财务信息无疑是非常重要的参考因素。

5.云端产品价格。人们视野中的云端产品，无论云端存储还是云端服务器，其租赁价格是低于传统服务器的租赁价格的，同时云端服务器的灵活性及拓展性又远高于传统服务器。又因其经济性的存在，在创业初期，是一个极好的选择。

（三）技术层面上的可行性

1.云计算。云计算已经开始应用在我们实际的生活中，如云盘、云服务器，而现在各大软件供应商均有云端软件服务的产品推出，无论国外还是国内。

2.图像识别与提取。图像识别与提取技术已经开始被应用，淘宝网支持图片上传，通过图片寻找类似产品；美国的一款APP Expensify，可以将单据上的信息转化到电子表格中。

图像识别技术和捕捉计算可以广泛应用到数据的收集，既可以减少手工录入的错误率，也可以减少数据填报的时间损耗，提高财务信息的时效性。

五、结论

根据可行性分析，不难看出，财务软件系统进行重构更新是一种新趋势。当然，如果进行实际开发，类似推翻了现有的财务系统逻辑，耗费的人力物力巨大，软件开发公司是否会做这样一个重构尚未可知，而中小企业也不具备开发的能力。在实际开发中会有更多的现在不能预见的困难出现，如果要完成财务软件系统的重构，任重而道远。

参考文献

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作者简介：葛雪华（1982-），女，河南许昌人，就职于北京盛诺一家医院管理咨询有限公司，研究方向：财务金融。