高职院校新生网上报到系统设计与实施

鲁　波

（湖北交通职业技术学院，湖北　武汉　430079）



高职院校新生网上报到系统设计与实施

鲁波

（湖北交通职业技术学院，湖北武汉430079）

摘要：通过研究高职院校新生迎新工作难点，提出构建网上报到系统，文章分析与设计了总体架构和功能模块，最后对系统实施策略进行探讨，以期为同类院校开展新生网上报到工作提供经验。

关键词：高职院校；网上报到系统；实施策略

近年来，职业教育在我国快速发展，教育体系建设稳步推进，带动了职业院校的快速发展，尤其是作为职业教育主体的高职院校覆盖的行业领域逐步增大，整体招生规模也在逐年增加。然而，高职院校由于学校场地小、人员相对不足、新生报到时间短、报到率低等瓶颈问题，使得迎新工作已经成为高职院校面临的主要问题。

1　概述

当前“互联网+”时代下，高职院校充分利用信息化技术和手段部署新生迎新管理系统，虽然提高了迎新工作效率，但迎新工作的瓶颈问题依旧未解决，尤其是报到率低而影响学校招生决策和后期工作安排的问题。

为此，高职院校在已部署的新生迎新管理系统的基础上，整合学校业务系统，搭建新生网上报到系统，实现新生的网上自主报到、自选物品、自选寝室和网上缴费等功能，使其在家通过网络就可以在线办理完入校的所有手续，开学后直接拎包入住寝室，无需办理任何现场迎新业务。

高职院校部署新生网上报到系统有利于：（1）减轻了现场迎新工作的压力，规避了迎新场地小、工作人员不足、现场报到时间短的问题。（2）提高信息共享程度，促进了部门间的协作，为后期学校信息化进一步发展奠定了基础。（3）为辅助决策提供数据支撑，使学校领导和相关部门能实时了解学生报到的具体数据，为招生补录、校内资源和教学工作安排等提供决策的数据支撑。

2　系统设计

2.1总体架构设计

图1　网上报到系统总体架构

高职院校新生网上报到系统根据新生的现场迎新工作流程进行设计，实现新生迎新过程中所涉及的基本信息核对、个人信息采集、物品（如军训服、个人物品、教材等）自主选购、自选寝室以及财务缴费等所有流程，并通过与学校现有的业务系统进行对接，共享基础数据，规范学校信息化管理流程，提高信息化服务能力。其总体架构如图1所示。

2.2功能模块设计

高职院校新生网上报到系统按其功能服务模式，可以分为学生信息管理、住宿管理、物品管理、收费管理和协同管理等五大功能模块，具体功能如下：（1）学生信息管理模块。主要用于实现新生基本信息的管理与维护，包括信息核对和信息采集两部门。信息核对是核对学生录取信息、学号信息、分班信息、辅导员或班主任信息以及学籍相关信息等；信息采集是收集学生的个人基本信息、图片信息、报到信息等，为后期迎新服务和在校管理提供基础数据。（2）住宿管理模块。主要为实现新生网上自主选寝室。根据学校管理需求，实现分寝室和选寝室两大功能。分寝室是后勤宿舍管理部门按照院系集中、专业集中、班级集中的原则，根据录取情况按照往年报到率的比例初步将寝室分配到班级；选寝室是新生在已经分配的寝室中自主选择可选的寝室和床位。同时，后勤宿管部门还可以根据学生的实际报到情况，及时调整预分配寝室数，以保障新生在住宿条件较为紧张的情况下，依旧可以按原则自主选择寝室和床位。（3）物品管理模块。依据新生自主选择为原则，按照教育管理部门相关要求，将以公开招标的新生入校时可能使用的物品进行展示。学生根据个人需求，以“购物车”形式自主选购所需要的物品，同时在入学时打包存放到自选的寝室床位上，以节省新生来回奔波时间。（4）收费管理模块。该模块是新生网上报到系统的核心，也是实现网上报到的关键。根据学校财务管理需要和学生使用便捷性的需求，采取学校自主搭建支付系统，并与银联进行合作的模式，一是校内部署，银联、支付系统和财务管理系统三方数据实时核对，保障了缴费资金的安全性；二是灵活的账户管理方便了缴费资金的管理与分配；三是规避了单家银行支付的限制性，减免了学生网上支付的手续费；四是拓展了缴费渠道，规范了财务资金的管理，提高了新生迎新缴费效率。（5）协同管理模块。主要与学校已经建设的招生管理系统、学生工作管理系统、住宿管理系统、在线支付系统、财务管理系统和现场迎新系统间进行数据的对接与交互，实现新生从录取到入校全过程数据的共享，保障了基础数据的唯一性，提高了学院业务信息化处理能力，规范了新生管理流程。

3　系统实施策略

高职院校新生迎新工作是一项较为复杂的工作，其涉及部门多、工作量大，需要各部门之间进行相互协作。因此，为了保障系统正常实施，建议从规范操作流程、协调数据采集和保障支付安全3个方面采取实施策略。

3.1规范操作流程

高职院校因为新生报到率低，其网上报到流程差异于普通高校网上报到流程。在新生通过网上报到系统进行报到的过程中，为了报到数据的真实性，其规范的操作流程为：（1）新生通过考生号和身份证号登录网上报到系统，完善个人基本信息。（2）填写报到信息。（3）采集军训服装数据。（4）以自主选择为原则，自选个人物品。（5）网上缴费，同时网上支付系统缴学费、住宿费以及自选物品费等。（6）自选寝室床位，在备选寝室的基础上自主选择寝室和床位。（7）导出或打印报到单。

3.2协调数据采集

高职院校实施新生网上报到的关键是基础数据采集的权威性和时效性。在实施过程中，因为涉及的部门多，不同的数据源由不同的部门提供，所以只有合理协调数据采集部门，整合基础数据应用平台，确定责任部门，明确具体职责。数据采集规范化流程如下：（1）招生部门提供学生录取信息。（2）学生工作管理部门为录取的学生分配班级、辅导员（或班主任）和学号（作为学生在校期间的唯一标识，不再变更）。（3）后勤宿舍管理部门根据分班情况分配寝室。（4）财务管理部门设定学生收费标准（学费、住宿费等）。（5）信息化管理部门核定后，将数据导入到网上报到系统中。

3.3保障支付安全

高职院校实施新生网上报到系统的核心是网上支付，而支付的安全性决定了新生是否进行网上支付。为了保障网上支付的安全性，采取以下3种措施：（1）支付数据进行加密，且加密过程在学校服务器内完成，并直接送达银联网关。（2）合作的银联机构按天自动清算学生缴费资金，以T+1的模式进行结算，以便于学校及时核对账目。（3）无在途资金账户，资金直接从银联到达学校账户，确保资金流绝对封闭，保障了资金的安全性。

4　结语

高职院校实施新生网上报到是职业院校发展的必然选择，是争抢学生生源的必然结果，是学校信息化建设的必然趋势，是提升学校信息化服务能力的必要手段。高职院校通过网上报到系统开展新生迎新工作能解决迎新场地小、时间紧、工作强度大、人员不足等瓶颈问题，还能及时为学校提供学生录取报到情况，为补录或教学资源调度决策提供数据支撑，还能在一定程度上帮助学校解决招生问题。

［参考文献］

［1］易连军.基于B/S结构的高等学校新生自助报到系统设计［J］.科技广场，2014（4）：85-87.

［2］蔡延铃.基于第三方支付平台高校网上支付系统的设计与实现［J］.中国管理信息化，2015（7）：172-173.

Design and Implement the Online Registration System for the Higher Vocational Colleges

Lu Bo
(Hubei Communications Technical College, Wuhan430079, China)

Abstract：Through the study of freshmen orientation work diffculties， Higher vocational colleges are begining to build online reporting system. It analyzes the overall structure and designsthe function module.Finally, the implementation strategies are discussed, it provide the experience of the work for the other similar colleges and universities which carry out new online registration system.

Key words：the higher vocational colleges; online registration system; implementation strategy

作者简介：鲁波（1983-），男，湖北天门，硕士；研究方向：信息管理系统建设与运维。