图书馆期刊管理工作的开展及相关问题阐述

朱丽琼

[摘要]随着信息技术和电子期刊数据库的开发和应用，以前传统的期刊管理模式和服务模式已经不能被人们接受。而且，在高校图书馆期刊管理工作中还存在着很多的问题。本文对高校图书馆期刊管理工作中存在的问题以及解决措施进行了认真的分析。

[关键词]高校图书馆 期刊管理 开展

[中图分类号]H315 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2016）10-0146-02

期刊是一种在规定时间内连续出版的印刷品，是高校图书馆中信息资源的重要组成部分，而且也是高校进行教学、科研以及大学生素质教学的重要文献，在高校的教育中是不可缺少的。因为期刊具有信息量较大、内容更新快以及报道及时的特点，所以在高校图书馆中非常受师生的欢迎。因此，做好高校图书馆期刊管理工作是非常重要的，本文对高校图书馆期刊管理工作中存在的问题以及解决措施进行了分析。

一、高校图书馆期刊管理中存在的问题

（一）高校图书馆期刊管理人员整体素质不足

在目前的高校图书馆期刊管理中，工作人员的整体素质不足，而且知识的结构比较单一，专业水平也有所欠缺。另外，大部分的工作人员都缺少图书情报方面的基础知识和能力以及相关学科的基础知识等，也没有很好的外语水平，缺少较强的计算机能力，因此，他们只能做一些最基础的工作，不能很好地展开期刊文献信息的服务工作，以及跟不上图书馆期刊管理工作的步伐。因此，一定要通过各种渠道，利用切实有效的方法提高图书馆期刊管理人员的综合素质，使其适应图书馆期刊管理工作的需要，从而确保图书馆期刊管理工作的良好发展。

（二）缺少健全的管理体制，服务方式单一

在高校的图书馆期刊管理工作中，还是采用传统的图书“采、编、典”的管理方式，也就是期刊的采访、编目、流通以及典藏一系列的管理体制，但是这种只适合印刷型的文献，而且是要在室内查阅的，不能实施外借。这种以文献为主的管理方式充分展示出了封闭型图书馆以典藏为主的特点。随着信息技术不断发展，传统的期刊管理方式已经跟不上发展的步伐，显示了一定的滞后性，其中主要表现为服务工作和读者需求之间出现脱离的现象。另外，印刷型的期刊服务是一种比较单一和落后的服务方式，只能用在一般情况下的阅览，在当今的社会中已经逐渐被淘汰。随着电子期刊的出现，读者对期刊的要求也越来越大，传统的期刊管理已经不能适合需求，因此，一定要进行创新和改变。[1]

（三）存在期刊征订不合理、重复建设期刊资源的现象

在目前的高校图书馆期刊管理工作中，存在一个普遍的现象，就是期刊资源的配置不合理，电子期刊文献和印刷型期刊文献的比例不是十分协调。经过相关的统计发现，在2015年我国高校图书馆电子版的期刊要比印刷型的期刊高出十几倍。而且，随着各大高校的经费不断紧张，在印刷型期刊文献上不断缩减费用，却不断加大对电子文献的资金投入。在期刊的建设方面也存在着重复建设的现象，主要体现在印刷型期刊和电子期刊出现重复。对于全国而言，同一个城市、同一个区域的各大高校图书馆网络期刊资源基本上是相同的，存在着非常严重的重复建设情况，从而导致了资源浪费的现象。

（四）读者的需求和馆藏结构之间存在矛盾

在高校的图书馆期刊管理工作中，因为期刊出版的数量和学科的种类都比较多，所以怎样才能找到既符合高校发展又符合大学生兴趣爱好的期刊，这是图书馆期刊管理人员最应该考虑的问题。一般情况下，高校图书馆期刊的制定都是由相关的人员担任的，所以可能会受到工作人员的素质、个人兴趣以及主观观念的影响，在进行期刊制定时可能会产生一定的局限性。一些高校在进行图书馆期刊制定时过于注重体现高校的专业，而忽略了学生的爱好，从而降低了学生的阅读热情，也减少了图书馆期刊的使用率；但是，也有一些高校只是一味的追寻学生的爱好，而忽略了图书馆期刊的专业性，导致馆藏的结构不是特别完善。

二、提高高校图书馆期刊管理工作的措施

（一）提高图书馆期刊管理人员的专业水平和服务意识

对于高校图书馆期刊管理工作来说，管理人员的综合素质是管理工作顺利开展的关键，因此，期刊管理人员应该改变传统的管理方式，积极提高自身的专业水平和服务意识。首先，图书馆期刊管理人员应该具有高尚的品德和专业的技能，并且要具有综合方面的素养。对于高校图书馆期刊管理工作而言，管理人员的综合素质是保障期刊管理工作的基础，期刊管理人员一定要具有很高的职业道德和职业修养，并且要热爱期刊管理工作，具有较强的奉献精神，利用自身专业的技能和水平确保高校图书馆期刊管理工作的顺利进行。[2]其次，高校图书馆期刊管理人员还应该具有较强的服务意识，只有这样才能给读者带来更好的服务。因此，高校图书馆应该积极培养管理人员的服务意识，提倡以服务为荣、以服务为乐的服务精神，遵守读者至上的原则。管理人员不仅要主动了解读者的爱好和需求，还应该为读者建立信息资源的反馈体系，充分采取读者的意见，给读者带来更加人性化的服务。另外，管理人员对读者要有充足的耐心和爱心，做到平易近人、善解人意，给人们带来可亲性和可信赖性。并且还要提倡微笑服务和快乐服务，用文明的语言、和谐的态度为读者进行服务，让他们感受到心灵上的温暖。

（二）建立健全的规章制度

通过长期的图书馆期刊管理工作实践，我们可以充分认识到健全的规章制度在图书馆期刊管理工作中的重要性和必要性。高校的图书馆是师生获取信息的重要场所，为了能够充分保证服务的环境和质量，一定要建立健全的规章制度，对其进行科学合理的管理。比如，可以制定相关的行为规范，“读者文明条例”以及“图书室规则”等，从而来规范读者的行为；还可以制定“图书馆管理人员规范条例”和“图书馆工作准则”，来约束图书馆期刊管理人员的行为，加强图书馆期刊管理工作。

要想促进图书馆期刊的有效管理，一定要制定相应的管理制度，因为规章制度是图书馆实现期刊有效管理的依据和途径。另外，并不是制定了规章制度就无所事事，还要充分学习和履行这些规章制度，从而规范管理人员和读者的行为，使其达到有章可循、有章可依、违章必究的目的。再有，还应该针对工作人员的业绩制定评价方案，对于那些爱岗敬业、贡献大的工作人员一定要给予适当的奖励，同时，针对那些投机取巧、不懂学习、服务态度差的工作人员也要适当地给予惩罚，从而促进图书馆期刊管理工作顺利进行。[3]

（三）注重期刊的采购和制定，从而形成特色馆藏

首先，要实现供需的合理和一致。目前，在各大高校中都有其特色专业和学科，作为高校中非常重要的文化知识产所，图书馆一定要紧紧跟随高校的需求和特点。具体来说，就是图书馆期刊管理人员要和高校中的领导进行合作，征求其意见，可以通过发布目录、召开座谈会的形式来确定期刊的采购和制定。而且，征求意见的表格要设计得科学合理，最好是在校园网上进行公布，方便广大师生及时关注和填写，从而加快期刊的采购速度。对于一些科研成果比较丰富的教师，可以与他们进行单独的谈话，积极听取他们的意见，制定符合需求的期刊。另外，期刊结构是否合理，是否需要增订挥着是改订，都要和高校的领导、教师以及学生进行研究，促进他们的参与性，从而实现供需一致的目标。

其次，一定要防止出现重复浪费的情况，要充分了解各种期刊的内容，避免出现重复采购的现象，要进行详细的咨询，之后再进行期刊的制定。

最后，积极探索新的期刊种类，按照实际的需求进行选择，做到与时俱进，在期刊馆藏中加入新鲜的知识力量。

（四）科学管理图书馆期刊，确保期刊的流通

所谓期刊的流通，就是高校图书馆中刊物的平常流通以及管理等，这在图书馆期刊管理工作中是非常重要的，而且也最能体现出期刊管理的效果。目前，我国正以非常快的速度在发展，因此，读者对期刊的管理也提出了更高的要求，图书馆已经不再是一个收藏期刊的地方，而是由静态的管理变成了动态的服务，也就是积极主动地为读者提供服务，帮助他们找到自己喜爱的期刊。实际上，最主要的目的就是加快期刊的流通性，充分发挥期刊的使用率和使用效果，从而使高校图书馆期刊资源实现其真正的价值，实现知识的传播。[4]

要想充分发挥期刊的作用，首先要实现期刊的流通性，对其进行科学的管理。第一，制定规范的期刊管理制度。这主要是针对图书馆期刊管理工作的管理人员而制定的，在期刊管理部门上班的人员一定要有较强的责任心，并且按照指定的规章制度进行工作。第二，合理安排图书馆的期刊，实现科学的排架。在进行高校图书馆的期刊管理时，期刊的排架是非常重要的一个环节，读者在进入图书馆之后，第一眼就会观察到期刊的布局情况，而且，科学合理的布局会给读者带来阅读便利。因此，期刊管理人员要按照规定的类别进行摆放，避免出现混乱的情况。第三，要制定期刊的目录，随时随地为读者提供帮助，还要及时更新期刊的种类。第四，做好期刊的宣传工作，让读者能够在第一时间了解到期刊情况，从而选择适合自己的期刊进行阅读。第五，经常对学生进行教育工作。通常情况下，期刊的损坏是各大高校非常头疼的事情，因为这对期刊的制定和流通产生了非常大的影响，因此，图书馆期刊管理人员对学生进行讲解，使其爱护好图书馆中的期刊，做到文明阅读。

三、结束语

综上所述，高校的图书馆是一个对学生进行终身教育的场所，每个读者都可以在图书馆中获得非常珍贵的知识，而且它也是课堂上知识的延伸。而图书馆的期刊能够为学生提供相关的信息，帮助教师更好地进行教学。随着信息时代的不断发展，图书馆期刊的管理工作越来越重要，因此一定要加强图书馆期刊的管理，提高工作人员的综合素质，增强服务意识，建立健全的规章制度，在期刊的选购、制定等方面应该充分按照高校的特点，从而提高高校图书馆期刊管理的质量。

【参考文献】

[1]鲍远芳.我国高校图书馆期刊管理与服务的现状分析[J].农业图书情报学刊，2012（08）：193-197.

[2]王丽平，王彩虹.高校图书馆期刊管理之我见[J].改革与开放，2011（08）：79-80.

[3]王玉兰.浅谈高校图书馆期刊管理工作[J].改革与开放，2010（14）：70.

[4]宋双双.高校图书馆期刊管理研究综述[J].科技情报开发与经济，2015（03）：159-160.

责任编辑：张丽