如何做好高校二级学院科研管理工作

田晓丽

摘 要： 二级学院的科研管理工作的运行情况直接影响学院科研人员的切身利益，并且影响校级科研管理部门运行的质量和效率。本文从二级学院的科研管理政策、信息平台建设及科研管理人员三个方面分析如何做好二级学院的科研管理工作，以期提高科研管理工作效率，进而提升高校科研管理水平。

关键词： 二级学院 科研管理 信息平台

随着我国科学技术的发展与进步，高等院校的科研工作在我国的科学研究技术领域有着极为重要的作用，也成为高校发展过程中不可缺少的重要组成部分。二级学院作为高校的组成单位，是沟通科研人员和高校的重要桥梁和纽带，其管理水平将直接影响科研人员、学院和学校科研工作的开展。就目前我国高校对科研管理的情况看，高校的科研管理多采用学校科研部门的统一管理与二级学院的直接管理相结合的模式。二级学院的科院管理与学校的科研管理密不可分，它们之间相互支持，互为犄角[1]。

1.制定科研管理实施政策

科研政策是指科技部、学校、学院等各级主管部门发布的关于科研工作的一系列公开文件或者内部文件。作为高校的二级科研单位，院系应该根据本单位具体的科研情况发布具体实施细则和办事流程。建立科研管理制度，将整个科研管理的流程进行优化与协调，将不同环节进行有效连接，保障高校科研工作的正常开展，能够为高校科研事业发展营造健康有序、公平竞争、公正竞争的良好环境，使所有科研工作必须在现有的政策框架下开展和完成。

当前，高校二级学院应该不断加强科研管理制度的创新，做好以质量为导向的高校科研管理制度建设，尤其应该制定一系列符合院系实际情况的科研评价及科研奖励制度。要建立科学的科研评价制度需要强化学术评价的质量意识，科学地把握质量评价标准，更注重科研成果的学术创新性和实际应用价值，建立健全评价听证与答辩制度、回避制度、公示制度和申诉制度等；高校二级单位应该根据社会经济需要，进一步完善科研奖励制度，加大对成果转化的奖励力度，一方面应鼓励并支持科研人员与企业联合，多渠道开展合作，另一方面，加大科研成果转化和推广力度，对在科研成果转化和推广中作出突出贡献的个人给予奖励。总之，高校二级单位科研管理政策的建立，有利于营造良好的科研环境，有利于二级单位建立高价值的科研项目，提升科研项目的水平。

2.构建二级学院科研管理平台

目前高等学校的科研经费、科研成果的产出逐年增加，这对科研管理工作提出很大的挑战。高校所建立的校级科研管理平台在对科研信息的管理中起到了非常重要的作用，但是随着科研成果的逐年增加，校级层面的科研信息管理平台负担日益加重，二级单位科研信息管理平台能够很好地实现分流。

二级学院科研秘书可对本单位科研人员的信息进行添加、更改或查询，通过此项管理可以给每位科研人员分配一个账号，科研人员通过此账号登录系统进行科研信息的填报。科研人员通过系统填报相关科研信息后，学院可以从二级科研管理平台上对他们的科研课题、论文、著作、专利、获奖成果、鉴定成果等信息进行浏览，根据教师提供的论文和获奖原件等进行审核。同时，科研信息的统计是科研管理的重要工作，通过对科研信息的导出和统计分析后，不仅能够反映学院当前的科研实力和发展趋势，揭示科研活动的最终成果和发展规律，更重要的是透过这些科研数据，有利于学院领导制定正确的科研政策，建立创新机制、确定学院科研发展规划[2]。

3.提高科研管理秘书的综合素质

科研管理秘书不同于一般的行政工作，对工作人员有特殊要求。它要求工作人员具备所在科研领域的专业知识，对学员各个老师的研究领域及擅长学科有充分了解，对学院科研领域各类报奖、项目立项、同行业科研院所等有一定的了解和积累，能正常参与学院的科研活动[3]。科研秘书作为二级学院的科研管理人员，在整个科研管理中起到上传下达、承上启下的沟通作用，是学校科研管理部门与学院科研人员联系的纽带，因此科研秘书应该努力提高自身素质。科研秘书自身要发挥科研工作的积极性与主动性，加强与学校和学院之间的共同和交流，增强团队意识，不断寻找、总结工作规律和经验。在工作中要不断发挥主动性和创造性，探索提高科研管理工作效率的新途径。学校也要经常组织科研秘书学习管理科研系统的知识，使科研秘书不断适应岗位的新需求。如参加各种科研项目申报、成果申报奖励等专业培训；组织科研秘书参加各种科研管理研讨会；到具有良好管理经验的兄弟院校进行参观学习和取经，将管理经验上升到理论，并运用理论指导日常工作，提升科研管理水平。

4.结语

高校的二级学院科研管理在与本学院科研人员及学校科研管理部门之间起到了非常重要的作用。二级学院在科研管理中要不断思考，不断总结并创新优化管理模式，才能够更好地服务于学院科研人员，推进学院科研发展。

参考文献：

[1]构建二级学院科研信息动态管理平台[J].信息技术，2012（6）：241-242.

[2]浅谈学校科研成果统计管理信息化建设[J].江苏科技信息，2010（1）：33-35.

[3]王冰.从科研管理专业化角度浅议高校科研秘书队伍建设[J].学园，2012（24）：42-43.