齐炫瑞 徐鹏
摘 要:近年来,随着我国经济的快速发展,社会对会计工作提出了更高的要求,传统会计适应不了经济发展的要求,会计电算化就这样应运而生,有效解决了会计工作的各项困难,但是在具体的发展过程中,也存在一定的问题。接下来,本文将结合会计电算化发展中的问题,探讨解决这些问题的方法以及对策。
关键词:会计电算化 发展 问题 对策
一、引言
随着社会的不断发展与进步,经济快速发展,会计工作是保障经济发展的重要条件。但是,我国会计电算化在发展的过程中,还存在很多的问题,一定程度上影响了我国会计电算化的良好发展。因此,我们必须要认真分析这些问题,然后采取有力的措施加以解决,促进我国会计电算化向更深层次发展。由此可见,探讨会计电算化发展中的问题以及对策的重要意义。
二、会计电算化概述
1.会计电算化的含义。所谓会计电算化,主要指的是在会计的日常工作过程中,以计算机代替传统的人工工作的方式,比如记账、算账 工作等等,提升工作效率,保证工作质量。
2.会计电算化的特点。
2.1信息系统。会计电算化有其自身的信息系统,即电算化会计系统,这个信息系统主要是对会计数据的处理,比如数据的采集、存储、传输等。这个系统主要分为三个不同的层次结构,分别为操作层、中层管理、高层。
2.2数据集中存放和管理。在会计电算化模式下,有效地改善以及解决了传统的工作环境下所采用的人工计算的方式,不仅提升了工作效率,更是减少了因人为操作而产生的错误,进而实现工作质量的提升。
三、我国会计电算化发展中存在的问题
1.对会计电算化认识不足。与西方的一些发达国家相比,由于我国的信息起步比较晚,虽然发展比较迅速,但是并没有实现普及化发展,很多企业对于会计电算化的认识还不足,部分没有完全认识到会计电算化的全部作用以及会计电算化的重要意義,进而使得很多企业针对于会计电算化的开展存在过于片面性的特点。另外,部分企业的管理人员也没有意识到会计电算化的重要作用,进而在对于企业的管理上也缺乏这方面的内容的控制。由此可见,会计电算化认识不足是目前会计电算化发展受到阻碍的最根本原因,同时也是最基础的原因。
2.计算机自身的安全性问题。计算机的出现是人类不断自主创新,发展高新技术产品的一种体现。我国的计算机发展史始于上世纪年代初,直到90年代才出现了现代意义上的计算机,电脑从此走入挨家挨户。我们国家由于工业革命起步较晚,因此在计算机领域的研究上与发达国家有一定差距,在计算机基础设备上都存在一定安全故障,质量上没有发达国家强,所以在使用计算机为主体的财务软件,本身就承担一定的风险。计算机下网络处理模式主要依靠数据自动处理记录的过程,除去以国际黑客对电脑的攻击导致财务信息丢失原因之外,还存在一些我们无法控制的自然因素,例如电脑硬盘使用时间达到一定年限出现的老化,或者一些沙尘暴,地震,海啸等我们无法预测也无法避免的自然灾害因素都能导致财务信息的丢失。这也是计算机会计信息系统的一个局限性,它和手工记账一样,都可能遇到自然因素导致资料的毁损。还有企业方面管理制度上不到位,对很多核心资料应该多加保密步骤,计算机当中的资料都可以用优盘或者光盘来刻录,这在一定程度上也方便了资料的窃取。任何制度或者新事务的产生都不会是百分之百完善,它都是具有双面性,计算机的弱势就在于它自身承担的自然风险,影响着企业正常生产作业,影响着财务信息的收集和整理。我们国家在计算机发展领域已经不断扩大研究规模,在系统自身安全保护中缺乏解决措施,常常在技术革新中忽略了安全领域的考虑,造成了企业在会计电算化的过程中出现很多的问题,严重影响会计电算化的发展。
3.会计人员自身素质较低。会计专业的学生大都以会计学为主,且大部分企业的会计都是来自于各个高校会计专业的毕业生,对于这些学生来说,他们具备很好的理论知识基础,但是却缺乏一定的实践经验。对于一名优秀的会计人员来说,不仅要具备一定的会计理论基础,还要具备一定的实践经验,同时,还要具备一定的计算机基础,这对于会计人员自身的综合素质的要求比较高,然而,目前,很多企业的会计人员都呈现综合素质偏低的现象,尤其是在计算机的应用方面,无论是年轻的没有经验的会计人员,还是年纪比较大的会计人员都存在很大的障碍。由此可见,会计人员自身素质偏低也是导致目前会计电算化发展存在阻碍的一大重要原因。
四、应对我国会计电算化发展问题的具体措施
1.提高会计电算化的认识。若想实现会计电算化的发展,首先应该做的就是提升会计电算化的认识手段,而若想提升会计电算化的认识,可采用如下几种手段:一,加强会计电算化的宣传工作,通过网络宣传、海报宣传以及会议宣传等多种方式提升员工对于会计电算化的认识,纠正员工对于会计电算化的认识,让他们从真正意义上理解会计电算化的工作内容以及工作实质,让员工知道会计电算化不仅仅包含会计核算这一个方面的内容;二,展开会计电算化培训。借助培训让员工了解到会计电算化的内容以及实现会计电算化发展的作用以及意义,进而提升员工对于会计电算化的认识。
2.加强对计算机的安全性能研究。关于计算机自身硬件设备的缺陷,由于计算机内部硬件质量问题而导致会计信息系统的丢失和毁损,为了减少这一现象的存在和这方面问题的产生,我们应该想办法加大相关人员的开发和研究,设计出专门适用于财务信息系统软件的计算机,针对这一方面,部分发达国家在计算机软件的研发上比我们更先进,质量也更好。我们可以通过借鉴国外设计产品理念,不断给予我们自主研发的创新灵感,提升高新技术产品的质量,让我国的计算机真正符合财务上信息系统的操作,进而减少问题产生的可能性,实现会计电算化的安全性发展。
3.提升会计人员的综合素质。会计人员的综合素质的高与低是保证企业会计电算化发展的核心,因此,若想实现会计电算化的发展,除了以上几点以外,话应该想办法提升会计人员的综合素质。首先,企业应该对财会人员进行统一的培训,培训的内容应该包含会计理论基础、会计实践操作以及计算机操作技术等多个方面,进而实现会计人员三方面综合素质的提升。其次,要定期会计人员展开考核工作。借助这些考核工作,一来是可以考察会计人员的培训情况,二来可以提升会计人员对于考核内容的学习的积极性以及主动性。最后,要建立一定的激励机制。对于各项能力比较强且考核成绩比较高的会计人员要给予一定的奖励,从全方面发展,实现对于会计人员的综合素质的培养以及提升,促进会计电算化的发展。
五、结语
综上所述,会计电算化是社会发展的需要,同时也是促进企业良好发展的必然要求。尽管目前在会计电算化发展的过程中存在一定的问题,但相信在与之对应的一系列的会计电算化发展措施的帮助下,这些问题一定能够迎刃而解,进而为我国会计电算化的发展做出一定的贡献。
参考文献:
[1]张娜.浅析我国会计电算化存在的问题及对策[J].商业经济,2010(7) .
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