校园基建工程档案信息化与微信APP学习资源开发

凌荣庆 曹留峰 周悦

[摘 要] 在简要介绍院校基建工程档案管理与利用现状的基础上，对基建工程档案信息化方式进行了分析。通过对基建档案资源的丰富性进行阐述，分析了使用微信APP构建学习平台的必要性，设计开发了基建档案学习资源微信公眾号。

[关 键 词] 基建工程；档案信息化；学习资源；微信APP

[中图分类号] G717 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2016）28-0024-02

基建工程档案既是工程建设的历史记录，又是相关单位进行工程扩建、改建和维护的重要依据。传统的基建工程档案多为纸质形式存放于企事业单位档案管理部门，而且归档内容多，查找不便。基本建设和相关部门使用时需要借阅和复印，极易损坏原始材料，通过信息化转换后能够提升检索利用效率，减少纸质档案使用，从而有效保护档案文件。同时，基建工程档案包括图纸、文档、图表、声像等多种形式，记录了建筑工程项目施工建设全过程，且内容丰富。因此，做好基建档案信息化工作，在服务基建项目维修改造的同时，充分利用院校基建工程档案，并结合实际工程和建筑信息模型（BIM）能为建筑工程类专业学生构建适宜的学习载体和平台。

一、基建工程档案管理与利用现状

基建工程档案既包括工程项目的立项批复等建设许可文件和勘查设计文件，又涵盖工程招投标与合同文件、开工审批文件、施工实施过程各方文件、施工技术资料、造价财务文件、竣工验收文件等资料。因此，就具体每一个工程而言，均有大量的基建档案文件。通过对南通几所高校基建工程档案归档情况调研发现，各校现有基建工程档案均为纸质归档，放置于档案盒中。以利用率较高的基建工程竣工图纸为例，其管理利用存在以下问题：首先，基建工程档案归档时均折叠为A4大小存放于档案盒中，这保证了档案的美观整齐，但利用不便。根据档案盒目录查找相关图纸难以快速准确找到，有时甚至需要翻阅整个折叠好的归档图纸。其次，工程竣工图纸均为蓝图，纸质较脆，多次利用折叠后容易破损，而且一些已归档的工程竣工图本身就存在破损和图面不清晰等状况。最后，由于工程图纸等档案资料幅面较大，校内复印不便，借阅出去复印利用时又常发生损坏甚至丢失资料的现象。所以，如何将包括工程竣工图纸在内的各种工程文档、图表以及影像资料等进行信息化集成与利用值得去分析研究。

二、基建工程档案信息化分析与实施

（一）基建工程档案信息化格式选择

常用档案管理软件通常采用图片格式，例如通过TIFF图片格式进行档案文件的电子化存储与调阅。TIFF等图片格式能够完整保留所扫描的档案文件图像信息，但其集成利用与再开发成学习资源存在不便。而PDF格式文件支持超文本链接、声音和动态影像等电子信息，集成度和安全可靠性都较高，并可同时应用于电脑、手机等客户端。PDF格式文件已成为数字化信息事实上的一个工业标准。作为电子文档长期保存格式的PDF/Archive（PDF/A），经中国国家标准化管理委员会批准已成为正式的中国国家标准，并已于2009年9月1日起正式实施。2011年7月，国际标准化组织公布了最新的（PDF/A-2CISO19005-2：2011）标准。基建工程档案所包含的图纸、文档、图表等均可直接转换为PDF文件或扫描后转为PDF文件。基于Acrobat软件平台的PDF包技术能够实现基建工程档案文件以文件包方式集成，实现API检索和查阅。同时，图片及声像资料可以加载到PDF文档页面中，匹配相应文档内容。基于Acrobat的PDF不管是在Windows，Unix还是在苹果公司的Mac OS操作系统中都是通用的，并且易用在各种手机操作系统平台，便于在网络上进行电子文档交互。

（二）基建工程档案信息化的步骤与要求

首先，对校园基建工程项目的档案进行整理，确保基建档案的完整性。对需信息化转换的基建档案进行科学系统的分类编排，并列出详细的目录与顺序。其次，根据目录顺序对基建档案进行扫描转换，扫描转换后的电子档案资源分类编排要与纸质档案资源一致，从而为后续进行信息化检索利用确立依据。基建图纸档案扫描转化时，因图幅大小及绘图方向等原因，在信息化转化时要以便于使用的原则取定扫描方向。基建档案中的建筑工程施工图纸在扫描后转化为以一个完整的单项工程设立PDF文件包，不同的单位工程设立相应的文件夹，每张施工图及每份资料的PDF文档作为一个独立的文件。同时，对于新建基建项目实施纸质档案与电子文件同时归档，从而推进校园基建档案的持续化建设。

三、基于微信APP平台的基建工程档案学习资源開发

（一）基建项目档案资源的丰富性

基本建设项目档案资料管理暂行规定所指的基建档案包括“整个项目从酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的，应当归档保存的文件，包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产（使用）等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料。”因此，结合校园内学生每天接触的实际工程项目，充分挖掘校园基建档案信息化资源，能为学生提供丰富的学习载体与平台。但值得注意的是，基建工程项目的技术规范与标准会每隔几年进行更新，需要提醒学生在学习时注意比较新旧规范和标准的异同。

（二）微信APP学习平台开发的必要性

有关文献调查指出：“当前94%的大学生都在使用具备上网功能的智能手机，以触摸屏操作为主（90.74%），每周的手机上网频率显示，76%的大学生基本每天使用手机上网，手机上网已如电脑上网般平常。”通过微信APP浏览阅读与学习成为包括大学生在内的年青一代的日常生活模式。微信APP作为一种社交与服务软件，构建了良好的移动交互应用平台。所以，微信APP的普及应用更易于学生使用。同时，微信APP公众号可以根据需要推送相关信息并进行有效的交互。

（三）微信APP学习平台的设计分析

应用第三方软件接入微信APP公众号平台，搭建基建档案学习资源公众号的后台服务器进行信息化数据资源的处理，将影像、图片、语音、文字等传递给关注该公众号的学习者，并提供学习互动功能。基于微信APP的基建档案资源学习平台架构设计如下图所示。

从设计架构可以看出，该学习平台充分应用微信公众号功能，能满足学习者碎片化学习要求，实现移动学习。同时，平台设计时充分考虑教学需求，通过消息与订阅等方式进行推送，通过自动回复、自助查询等方式进行交互。

总之，随着移动互联网的发展，充分应用移动平台工具软件构建学习资源平台能够有效辅助课堂教学，提供多元化的学习路径，从而有效实现教育教学的目的，发挥微信等新型媒体在教育教学中的作用。

参考文献：

[1]吉珊珊.移动课堂微信APP服务平台的建设与应用研究[J].深圳职业技术学院学报，2015（9）：43-46.

[2]陈燕君.医院基建图纸档案的数字化管理[J].城建档案，2011（3）：53-54.