如何打造高效率的财务团队

摘 要：财务队伍的素质、态度、方法、水平直接影响财务管理执行效果，提高财务团队的素质，不但有利于企业各业务部门工作的开展，也有利于财务管理工作的顺利完成。制度和流程的执行和实施都需要通过财务团队人员来落实，而财务团队的搭建要根据企业的发展规划和现下的经营状况，通过财务人员自身的能力和素养进行合理的分工，财务领导者最大限度地发现每个成员的长处。通过合理分工，扬长避短，各施其责，以保障制度合理的实施和执行。

关键词：财务制度 财务流程 团队建设 绩效考核 领导修养

一个企业财务管理的成功，10%靠财务规划和预算，90%靠执行，财务团队如果没有强力的执行力，再好的财务战略和预算也会成为空中楼阁，如何打造一支高效、有执行力的财务团队，除了要有明确的目标之外，还需要财务团队的整体素质的提高和责任意识。

一、共同的目标

1.完善的制度。

1.1公司和企业从采购、生产、制造、销售均离不开财务制度和流程的约束和引导，所以一套财务管理制度应根据业务的发展和人员的架构等进行全面统筹和细致的剖析，财务目标才明确，只有目标准确，才能建立起一套具有针对性、逻辑性的管理制度，员工才会理解和遵守。

1.2制度的合理和可操作性也是制度建立者必须考虑的问题，一套制度的产生容易，但不符合公司的发展或自身特点，不具有可操作性，那就是一张废纸，形同虚设。

1.3财务管理规章制度不能朝令夕改，但执行过程中发现有问题，要提前与涉及部门领导充分沟通，广泛征求意见，使修改过的制度更合理可操作性。财务管理规章制度越完善、步骤越清晰，员工便于执行和操作，避免有理解上的分歧和矛盾。

2.规范的流程。除了有全面规范的财务流程深入到企业的各个部门，同时财务内部建立起一套相互关联、互相监督的职责和工作流程，各岗位成员认清各自的工作目标，熟悉各项制度及业务流程、才能有条不紊地执行财务监督和管理职责；只有流程明确、相互配合、相互监督，财务凝聚力的作用才能有最大程度地发挥，才能确保财务团队整体目标的达成。

3.目标和远景。团队的所有成员绝不是平白无故走到一起。所谓“同志相得，同道相成”，共同的目标是一个必有可少的基础要件。做为一个高效的团队，光有目标还不行，还必须有远景。与目标相比，远景更能激发人持久的动力；与远景相比，目标则是一个又一个的试金石与里程碑。作为财务领导者，必须善于为团队成员描绘和灌输正确的职业规划远景。

二、团队的培养

1.团队建设。

1.1制度和流程的执行和实施都需要通过财务团队人员来落实，而财务团队的搭建要根据企业的发展规划和现下的经营状况，通过财务人员自身的能力和素养进行合理的分工，财务领导者最大限度地发现每个成员的长处。通过合理分工，扬长避短，各施其责，以保障制度合理的实施和执行。

1.2财务领导者要让财务人员意识到各自工作都是整个财务团队不可或缺的部分，任何一个人员的工作不到位都将影响财务团队的工作效率，极端程度下还将影响财务目标的实现，对于财务目标和工作计划要充分的理解、吃透，坚定不移，不折不扣的贯彻执行下去。

2.团队学习、协调能力。

2.1定期制度的了解和学习。只有对制度的全面了解和透彻的学习，才能在实践的工作当中，对一些具体的问题进行分析和判断，才能避免因理解上的分歧造成与其他部门之间的矛盾，定期制度学习可以了解到制度上的缺陷，通过定期制度的修改才能保障制度的执行和实施，达到高效完成企业目标和财务目标。

2.2加强与其他部门的沟通和协调。合格的财务人员人从原材料采购、生产、制造、销售一系列的过程中，统计、计量、追踪财务数据都要与其他部门人员沟通和协调，要全面、系统了解企业经营情况，财务人员需要具备一定的沟通、协调、判断的技能。具备一定的沟通、协调、判断的能力除了自身具备过硬的专业技能之外，还要在实际的工作中到事务部门去了解、沟通，明白事件的真伪，才能设身处地站在他人的角度去分析、判断，得出的结论才会落到实处，才容易化解由沟通产生的矛盾。

3.通过自身的学习提高专业知识和技能。保持高效的执行力，需要有一支高素质、高层次、全面的财务人员，要随时了解新的财务准则、制度。只有加强学习、跟紧步伐，才能在实践的工作中提出可行的意见和建议，才能有效率的完成既定的财务目标。内部的实践再加上外部的培训，从理论到实践，从实践中检验理论，才能更好的融入到工作中，切合实际地提出可操作性的改进意见或建议。

4.领导者的自身素质。所谓大将无能、累死三军，既使有精兵强将，粮马充足，可有位无能的将军，整个团队也不会有太大的作为，作为财务的领导者，除了有一定的专业技能，更应该提高综合能力

4.1以身作则，起到榜样作用。作为财务领导者，光有话语是不够的，要求别人做的事情，自己首先要带头做、做得好，这样才有影响力和号召力。你说事，人家才会听；你的指挥，才会遵从。

4.2沟通、协调能力。在日常工作中，由于能力、专业技能的限制，不可能方方面面的事都能顺风顺水，这时候就需要财务领导者根据事务的具体情况，利用自身的经驗，进行横向、竖向的沟通和协调。

4.3灵活授权，及时决策。对于财务领导者而言，工作职责在于清晰地了解公司战略，并深刻的了解其部门的目标与计划，并把目标贯彻到下属的每一个岗位，适度的放权，让合适的人来处理对的事，才能有效发挥其积极能动性，确保通过他们运行能有效实现目标；当团队成员在履行工作职责时遇到无法解决的难题时，就需要财务领导者及时决策和引导，找出解决办法，来保障目标和计划的实施和完成。

4.4规划目标和远景。对于团体成员来讲，他们更多的遵守和履行；而作为领导者更多是规划和步署，能做到物尽其用，人尽其才是作为领导者是否合格的标准之一，同时为下属职业规划和远景，能在团队上形成一股积极向上的正能量，而这种正能量能推动事件的进展，加速目标的完成。

三、团队绩效考核

建立业绩评估、考核机制，对表现突出、贡献较大的员工给予奖励或提升，对违反公司的制度和不按流程办事，要拒绝，要上报，处罚等，只有通过一定的奖罚体制，才能不断弱化员工产生的惰性，在任务过程中及时发现问题，做出有效地引导，及时解决问题；同时对他们的行为进行约束、管理和考核，因人施管，其措施：

1.建立财务绩效考核制度。对每一项工作计划和目标任务要语言明确，不含糊；要有相应的时间和阶段完成程度的明确，奖罚条件或要求要清晰，可执行性。

2.绩效考评应该公开，透明。对月度、季度、半年或年度考评需要在内部公开、透明，进行内部的通告，以达到公平打分、合理评价。

3.考核结果要落实、追踪和改进。考核的结果要进行内部分析，对不足的人员加以沟通和引导，对表现优秀、能力突出人员给予奖励或晋升，对懒惰、害群之马，则应该给予重罚，甚至可以“杀鸡儆猴”，以儆效尤，养成积极向上的氛围。

四、结语

如果财务管理队伍不过硬，就难以制定过硬的财务战略和预算，具体财务管理工作也会松松垮垮。财务管理队伍的素质、态度、方法、水平直接影响财务管理执行效果，提高企业全体员工素质，不但有利于企业各项工作的开展，也有利于财务管理工作的顺利完成。总之，企业全体员工是企业各项工作成功的基础，也是企业财务管理强大执行力的基础。

作者简介：廖华（1979—），女，籍贯（重庆市、江北区），学位：本科，职称：会计中级职称，主要从事财务管理工作。